档案代管合同协议书VIP

档案代管合同协议书甲方（档案寄存方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号码：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（档案代管方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案代管需求，乙方具备档案代管服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方档案代管事宜达成如下协议：一、档案代管标的物及服务具体描述1.档案范围甲方委托乙方代管的档案包括但不限于各类人事档案、学历档案、工作经历证明档案、合同协议档案、财务档案等[具体档案类别]，详细清单见本合同附件一《档案清单》。2.代管服务内容乙方负责为甲方提供安全、保密的档案存放空间，并对档案进行妥善保管、整理、分类、编号、建立电子档案索引等管理工作。乙方应确保档案的完整性、准确性和保密性，按照国家有关档案管理规定及本合同约定履行代管职责。3.存放期限自本合同生效之日起[x]年，自[起始日期]至[结束日期]。存放期限届满前，双方如无异议，则自动延续[x]年。如需提前终止或变更存放期限，甲方应提前[x]日书面通知乙方。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权随时查阅、复印自己的档案，但应提前[x]个工作日书面通知乙方，并按照乙方规定的程序办理查阅手续。有权要求乙方按照国家档案管理规定及本合同约定履行档案代管职责，对乙方的代管工作进行监督。2.义务保证交付给乙方代管的档案真实、完整、合法，无任何虚假、违法或侵犯第三方权益的内容。按照本合同约定向乙方支付档案代管费用。在档案存放期限内，如档案内容发生变更或补充，应及时书面通知乙方，并将变更或补充后的档案材料提交给乙方。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本合同约定收取档案代管费用。在甲方未按照本合同约定支付代管费用或违反其他合同条款时，有权暂停档案查阅等服务，并要求甲方支付欠费及承担违约责任。2.义务按照国家档案管理规定及本合同约定，为甲方提供安全、保密的档案代管服务，配备专业的档案管理人员，确保档案的妥善保管。建立健全档案管理制度，对档案的出入库、查阅、借阅等进行详细登记，定期对档案进行盘点和检查，确保档案的安全与完整。不得擅自将甲方档案提供给任何第三方，除非得到甲方书面授权或根据法律法规要求。在档案存放期限届满或本合同终止后，按照甲方要求及时将档案返还甲方或按照甲方书面指示进行处理。三、费用及支付方式1.档案代管费用甲方应向乙方支付的档案代管费用为每年人民币[x]元，大写[x]元整。2.支付方式甲方应在本合同签订后[x]个工作日内支付首年的档案代管费用；此后，应在每年到期日前[x]个工作日内支付下一年度的代管费用。乙方应在收到甲方支付的费用后[x]个工作日内开具合法有效的发票给甲方。四、保密条款1.双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、档案内容及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定支付档案代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案查阅等服务，并要求甲方支付全部欠费及违约金。若甲方提供的档案存在虚假、违法或侵犯第三方权益等问题，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本合同约定擅自终止合同或提前提取档案，应向乙方支付相当于剩余存放期限代管费用总额的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任若乙方未按照国家档案管理规定及本合同约定履行档案代管职责，导致档案丢失、损坏或泄露，乙方应负责采取补救措施，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方擅自将甲方档案提供给第三方，应向甲方支付相当于档案代管费用总额[x%]的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。若乙方违反保密条款，应向甲方支付相当于档案代管费用总额[x%]的违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。如违约行为给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本合同，并要求乙方承担全部赔偿责任。六、争议解决本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（签字或盖章）：__________________签订日期：______年____月____日乙方（盖章）：__________________法定代表人或授权代表（签字）：__________________签订日期：______年____月____日附件一：档案清单|序号|档案名称|档案类别|档案数量|备注||||||||1|人事档案|[具体类别]|[x]份|包含个人基本信息、工作经历、薪资待遇等||2|学历档案|[具体类别]|[x]份|毕业证书、学位证书等相关材料||3|工作经历证明档案|[具体类别]|[x]份|劳动合同、离职证明等||4|合同协议档案|[具体类别]|[x]份|合作协议、业务合同等||5|财务档案|[具体类别