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文档简介

汇丰合同竞价协议甲方(竞价方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________乙方(被竞价方):姓名/名称:______________________法定代表人:____________________地址:________________________联系方式:____________________鉴于甲方有意通过竞价方式获取乙方提供的标的物/服务,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:一、标的物/服务描述1.标的物/服务名称:[具体名称]2.详细规格及要求:[详细描述标的物的规格、型号、质量标准等,如果是服务,需明确服务内容、服务标准、服务期限等具体要求][例如,若标的物为某种设备,应注明设备的品牌、型号、生产厂家、技术参数、材质要求等;若服务为软件开发服务,需说明软件的功能模块、开发周期、测试要求、交付成果形式等]3.交付地点:[具体地点]4.交付时间:[明确具体的交付时间节点,可分阶段或一次性交付]二、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供标的物/服务。有权对乙方提供的标的物/服务进行检验和验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或承担相应责任。有权参与乙方组织的与标的物/服务相关的沟通会议、培训等活动。2.义务按照本协议约定的时间和方式参与竞价活动,遵守竞价规则和程序。向乙方提供与竞价相关的真实、准确、完整的资料和信息。在竞价成功后,按照本协议约定及时支付价款或费用。配合乙方履行协议,提供必要的协助和支持。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定参与竞价活动,遵守竞价规则和程序。有权要求甲方支付与竞价活动相关的合理费用(如有)。在甲方违反本协议约定时,有权要求甲方承担违约责任。2.义务向甲方提供真实、准确、完整的标的物/服务信息,包括但不限于产品说明书、服务方案、技术参数、质量标准、价格明细等。按照本协议约定的时间、地点和方式向甲方提供标的物/服务,并确保标的物/服务符合约定的规格、质量标准和要求。在标的物/服务交付前,负责标的物的保管、维护和保养,确保交付时标的物/服务处于良好状态。为甲方提供必要的技术支持和售后服务,包括但不限于培训、维修、更换等。遵守国家法律法规和行业规范,诚信经营,不得从事任何损害甲方利益或违反本协议约定的行为。三、竞价规则与程序(一)竞价公告1.乙方应在[具体时间]前发布竞价公告,公告内容应包括标的物/服务的详细描述、竞价要求、竞价时间、竞价方式等相关信息。2.竞价公告应通过[指定媒体或平台]发布,确保甲方能够及时获取公告信息。(二)报名与资格审查1.甲方应在[报名截止时间]前向乙方提交报名申请,报名申请应包括企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书、授权委托书(如有)、资质证书(如有)等相关资料。2.乙方应在收到甲方报名申请后的[审查时间]内对甲方进行资格审查,审查内容包括甲方的主体资格、经营范围、信誉状况、财务状况等。经审查合格的甲方方可参与竞价。(三)竞价文件的获取1.通过资格审查的甲方,可在[获取时间]内从乙方指定地点获取竞价文件。竞价文件应包括竞价须知、报价表、技术规格书、合同条款等内容。2.甲方应仔细阅读竞价文件,如有疑问应在[答疑截止时间]前以书面形式向乙方提出,乙方应在[答疑回复时间]内给予书面答复。(四)报价1.甲方应在[报价截止时间]前将密封后的报价文件提交至乙方指定地点。报价文件应包括报价表、技术方案(如有)、售后服务承诺(如有)等内容。2.甲方的报价应明确、清晰,不得涂改或撤回。报价应包括标的物/服务的总价、单价、各项费用明细等。(五)开标与评标1.乙方应在[开标时间]组织开标会议,开标会议应邀请所有参与竞价的甲方代表参加。开标时,乙方应当众开启甲方的报价文件,宣读甲方的报价、技术方案、售后服务承诺等内容。2.评标由乙方组建的评标委员会负责。评标委员会应按照公平、公正、科学、择优的原则,对甲方的报价文件进行评审。评审内容包括报价、技术方案、售后服务承诺、企业信誉、业绩等方面。评标委员会应在[评标时间]内完成评标工作,并向乙方提交评标报告。(六)中标通知1.乙方应根据评标委员会的评标报告,确定中标甲方,并在[中标通知时间]内向中标甲方发出中标通知书。2.中标通知书应包括中标甲方的名称、中标价格、中标标的/服务内容、签订合同的时间和地点等内容。(七)合同签订1.中标甲方应在收到中标通知书后的[签订合同时间]内与乙方签订合同。合同内容应按照本协议及竞价文件的约定执行,不得擅自变更或修改。2.如中标甲方未在规定时间内签订合同,乙方有权取消其中标资格,并没收其投标保证金(如有)。同时,乙方可选择次低价中标甲方作为中标方,或重新组织竞价。四、价款及支付方式(一)价款1.本协议标的物/服务的总价款为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价款为含税价,包含标的物/服务的价格、运输费、安装调试费、税费、售后服务费等所有费用。2.乙方应按照本协议约定的规格、质量标准和要求提供标的物/服务,不得擅自提高或降低价格。如因市场因素或其他不可抗力原因导致价格需要调整的,乙方应提前[通知时间]书面通知甲方,并经甲方书面同意后方可调整。(二)支付方式1.预付款:甲方应在签订合同后的[预付款支付时间]内,向乙方支付合同总价款的[预付款比例]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。预付款用于乙方为履行合同进行的准备工作,如采购原材料、安排生产计划等。2.进度款:在标的物/服务交付至[交付阶段节点]并经甲方验收合格后的[进度款支付时间]内,甲方应向乙方支付合同总价款的[进度款比例]作为进度款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。3.验收款:在标的物/服务全部交付完毕且经甲方最终验收合格后的[验收款支付时间]内,甲方应向乙方支付合同总价款的[验收款比例]作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。4.质保金:合同总价款的[质保金比例]作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自标的物/服务验收合格之日起计算[质保期时长]。质保期届满后,如标的物/服务无质量问题,乙方应在[质保金退还时间]内将质保金无息退还给甲方。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、标的物/服务的交付与验收(一)交付1.乙方应按照本协议约定的时间和地点将标的物/服务交付给甲方。交付时,乙方应向甲方提供标的物/服务的相关资料,包括但不限于产品合格证、质量检验报告、使用说明书、保修卡等。2.如标的物需要运输,乙方应负责办理运输手续,并承担运输费用。运输过程中,乙方应确保标的物的安全,如因运输原因导致标的物损坏或丢失的,乙方应负责免费更换或赔偿。3.乙方应在标的物/服务交付前[通知时间]书面通知甲方交付时间、地点及相关事项。甲方应在接到通知后的[准备时间]内安排人员进行接收。如甲方未按时接收,乙方应妥善保管标的物/服务,并承担保管费用。因保管不善导致标的物/服务损坏或丢失的,乙方应负责赔偿。(二)验收1.甲方应在标的物/服务交付后的[验收时间]内组织验收。验收应按照本协议约定的规格、质量标准和要求进行,包括外观检查、性能测试、功能验证等方面。2.验收合格后,甲方应签署验收报告。验收报告应包括标的物/服务的名称、规格、数量、质量状况、验收结论等内容。如验收不合格,甲方应在验收报告中注明不合格事项,并要求乙方在[整改时间]内进行整改。乙方应在规定时间内完成整改,并重新提交甲方验收,直至验收合格为止。3.乙方应积极配合甲方的验收工作,提供必要的协助和支持。如因乙方原因导致验收不合格,乙方应承担整改费用及由此给甲方造成的损失。六、违约责任(一)甲方违约责任1.如甲方未按照本协议约定的时间和方式参与竞价活动,或提供虚假资料和信息,乙方有权取消甲方的竞价资格,并没收其投标保证金(如有)。2.如甲方未按照本协议约定及时支付价款或费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付逾期付款违约金。逾期超过[逾期付款期限]日的,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价款的[解除合同违约金比例]作为违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。3.如甲方在验收过程中故意刁难乙方,或无正当理由拒绝签署验收报告,应按照合同总价款的[刁难或拒绝验收违约金比例]向乙方支付违约金。如因甲方原因导致验收不合格,甲方应承担整改费用及由此给乙方造成的损失。4.如甲方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照合同总价款的[违约损失赔偿比例]向乙方支付违约金。(二)乙方违约责任1.如乙方未按照本协议约定的时间、地点和方式提供标的物/服务,每逾期一日,应按照合同总价款的[逾期交付违约金比例]向甲方支付逾期交付违约金。逾期超过[逾期交付期限]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价款的[解除合同违约金比例]作为违约金,同时乙方应退还甲方已支付的全部款项,并承担甲方因此遭受的全部损失。2.如乙方提供的标的物/服务不符合本协议约定的规格、质量标准和要求,乙方应负责免费更换或整改,直至符合约定为止。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。同时,乙方应按照合同总价款的[质量不合格违约金比例]向甲方支付违约金。3.如乙方违反本协议约定的其他义务,应承担因此给甲方造成的全部损失,并按照合同总价款的[违约损失赔偿比例]向甲方支付违约金。4.乙方应确保所提供的标的物/服务不存在任何知识产权纠纷或其他法律纠纷。如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔或法律诉讼的,乙方应承担全部法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。七、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、经营信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[保密期限时长]年。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效。本协议一式[协议份数]份,甲乙双方各执[各自持有份数]份,具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜,双方可另行协商并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律

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