会议服务合同

会议服务合同甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[会议名称]会议（以下简称"本次会议"），乙方具备提供会议服务的专业能力和经验，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方向甲方提供本次会议服务事宜达成如下协议：一、服务内容会议策划与组织1.根据甲方需求和会议主题，乙方负责制定详细的会议策划方案，包括但不限于会议议程、活动安排、场地布置建议等，提交甲方审核确认。2.负责会议的整体组织协调工作，确保会议按照策划方案顺利进行。包括但不限于与参会人员沟通、发送会议通知、协调各环节时间安排等。场地租赁与布置1.乙方根据会议规模和要求，负责租赁合适的会议场地，并确保场地的合法性、安全性和舒适性。场地租赁费用包含在服务费用中，具体场地信息如下：场地名称：____________________场地地址：____________________场地面积：____________________可容纳人数：____________________2.按照会议主题和风格，乙方负责对会议场地进行专业布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、桌椅摆放、背景板制作、花卉装饰等，营造出符合会议氛围的环境。餐饮服务1.根据会议日程安排，乙方提供包括早餐、午餐、茶歇等在内的餐饮服务。餐饮标准如下：早餐：____________________元/人，提供[早餐菜品详情]午餐：____________________元/人，提供[午餐菜品详情]茶歇：____________________元/人，提供[茶歇点心及饮品详情]2.确保餐饮的质量和卫生，严格遵守食品安全相关法律法规，选用新鲜、优质的食材进行烹饪和制作。设备租赁与技术支持1.乙方负责租赁会议所需的各类设备，包括但不限于投影仪、音响系统、麦克风、显示屏、电脑等，并确保设备的正常运行和技术支持。设备租赁费用包含在服务费用中，设备清单如下：[设备名称1]：数量______，品牌______，型号______[设备名称2]：数量______，品牌______，型号______......2.在会议期间，安排专业技术人员现场值守，及时处理设备突发故障，确保会议的顺利进行。会议资料准备1.根据甲方提供的资料和会议需求，乙方负责设计、制作并印刷会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、议程表、嘉宾名片、资料袋等。会议资料的设计风格和内容需符合甲方要求，经甲方审核通过后进行制作。2.在会议开始前，将会议资料准确无误地放置在指定位置，供参会人员取用。会议接待与引导1.乙方安排专业的接待人员在会议场地入口处迎接参会人员，为参会人员提供签到服务，并引导其前往相应的会议室或活动区域。2.在会议期间，负责解答参会人员的疑问，提供必要的协助和引导，确保参会人员能够顺利参与会议的各项活动。二、服务期限服务期限自[合同生效日期]起至[会议结束日期]止。乙方应在服务期限内按照本合同约定全面履行各项服务义务。三、服务费用及支付方式服务费用本次会议服务费用总计为人民币______元（大写：______元整）。该费用为固定总价，包含本合同约定的乙方提供的所有服务内容及费用，除因甲方提出的超出本合同约定范围的变更需求外，不再调整。支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[预付款比例]作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。2.乙方完成会议场地布置、设备调试等所有准备工作，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[进度款比例]，即人民币______元（大写：______元整）。3.会议结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：______元整）。乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、双方权利与义务甲方权利与义务1.有权要求乙方按照本合同约定提供优质、高效的会议服务。2.有权对乙方提供的服务方案、场地布置、餐饮安排、会议资料等进行审核，并提出合理的修改意见，乙方应根据甲方意见及时进行调整和完善。3.按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。4.向乙方提供举办本次会议所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议主题、议程安排、特殊要求等，并确保所提供信息的真实性和准确性。5.在会议期间，协助乙方维护会议秩序，配合乙方完成与会议相关的各项工作。乙方权利与义务1.有权按照本合同约定收取服务费用。2.根据甲方需求和本合同约定，自主安排会议服务的具体实施工作，但应确保服务质量符合行业标准和甲方要求。3.按照国家法律法规和相关行业规范，履行各项服务义务，确保会议的顺利进行和参会人员的人身安全、财产安全。4.对甲方提供的资料和信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。5.在会议服务过程中，如发现甲方提供的信息存在错误或不完整，应及时通知甲方，并协助甲方进行更正和补充。6.会议结束后，向甲方提供会议服务总结报告，包括会议效果评估、服务质量反馈等内容。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[逾期付款违约金比例]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若因甲方原因导致会议服务方案、场地布置、餐饮安排等需要进行重大调整或变更，由此增加的费用由甲方承担，并相应延长服务期限或调整付款进度。3.若甲方违反本合同约定，向乙方提供虚假或错误信息，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的服务内容、服务标准或服务期限提供会议服务，应承担违约责任，向甲方支付服务费用的[违约金额比例]作为违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的会议服务存在质量问题，如场地布置不符合要求、餐饮质量不达标、设备故障频发等，乙方应负责及时采取补救措施进行整改，直至达到合同约定标准。如因乙方原因导致会议无法正常进行或给甲方及参会人员造成不良影响的，乙方应承担相应的法律责任和赔偿责任。3.若乙方违反本合同约定，擅自将甲方提供的资料或信息披露给第三方，乙方应立即停止违约行为，并采取措施消除影响。同时，乙方应向甲方支付服务费用的[违约金额比例]作为违约金。如因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。六、保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本合同生效之日起[保密期限时长]年。七、合同变更与解除合同变更1.本合同履行期间，如有需要变更合同内容，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同需要变更的，双方应友好协商解决，并根据实际情况调整合同条款。合同解除1.在合同履行期间，若一方提出解除合同，应提前[通知期限]日书面通知对方，并经对方书面同意。未经对方同意擅自解除合同的，提出解除方应按照本合同约定承担违约责任。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法继续履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在此情况下，双方应协商解决善后事宜，如结算已完成的服务费用、退还未履行部分对应的预付款等。八、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。