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文档简介
物业管理考核办法一、总则(一)目的为加强物业管理服务质量的监督与管理,提高物业管理水平,保障物业的正常使用和维护,维护业主的合法权益,特制定本考核办法。(二)适用范围本办法适用于公司所管理的[具体小区名称]、[商业项目名称]等各类物业项目。(三)考核原则1.客观公正原则:考核过程和结果应基于客观事实,不受主观因素干扰,确保公平、公正。2.全面考核原则:对物业管理服务的各个方面进行全面、综合考核,包括但不限于客户服务、安全管理、环境卫生、设施设备维护等。3.持续改进原则:通过考核发现问题,分析原因,制定改进措施,不断提升物业管理服务质量。二、考核组织与职责(一)考核小组成立物业管理考核小组,由公司高层管理人员、相关部门负责人及业主代表组成。考核小组负责制定考核计划、组织实施考核工作、审定考核结果等。(二)考核小组职责分工1.公司高层管理人员:负责审核考核办法和考核结果,对物业管理工作提出总体要求和指导意见。2.相关部门负责人:参与考核标准的制定,负责对本部门业务范围内的物业管理工作进行考核评分,并提出改进建议。3.业主代表:参与考核过程,代表业主对物业管理服务进行评价,反馈业主意见和需求。三、考核内容与标准(一)客户服务1.服务态度考核标准:工作人员热情、礼貌、耐心,使用文明用语,无与业主发生争吵或冲突的情况。评分细则:每发现一次与业主态度不好或使用不文明用语,扣[X]分;发生争吵或冲突,每次扣[X]分。2.投诉处理考核标准:对业主投诉及时响应,处理流程规范,处理结果得到业主认可,投诉处理率达到100%。评分细则:投诉未及时响应,每次扣[X]分;处理流程不规范,每次扣[X]分;处理结果未得到业主认可,每次扣[X]分;投诉处理率未达到100%,每低1个百分点扣[X]分。3.信息沟通考核标准:定期向业主发布物业管理相关信息,及时回复业主咨询,业主满意度达到[X]%以上。评分细则:未定期发布信息,每次扣[X]分;未及时回复业主咨询,每次扣[X]分;业主满意度每低1个百分点扣[X]分。(二)安全管理1.人员出入管理考核标准:严格执行人员出入登记制度,对陌生人员进行询问和核实,严禁无关人员进入小区。评分细则:发现未执行人员出入登记制度,每次扣[X]分;允许无关人员进入小区,每次扣[X]分。2.车辆管理考核标准:车辆停放有序,交通标识清晰,对违规停车及时进行劝阻和处理。评分细则:车辆停放混乱,每处扣[X]分;交通标识不清晰,每处扣[X]分;未及时处理违规停车,每次扣[X]分。3.巡逻安全考核标准:制定巡逻计划,按时巡逻,做好巡逻记录,及时发现和处理安全隐患。评分细则:未按巡逻计划巡逻,每次扣[X]分;巡逻记录不完整,每次扣[X]分;未及时发现和处理安全隐患,每次扣[X]分。4.消防安全考核标准:消防设施设备完好有效,疏散通道畅通,定期组织消防演练。评分细则:消防设施设备损坏或失效,每处扣[X]分;疏散通道堵塞,每次扣[X]分;未定期组织消防演练,每次扣[X]分。(三)环境卫生1.公共区域卫生考核标准:公共区域地面干净整洁,无杂物、无积水,楼道、电梯间等定期清扫消毒。评分细则:公共区域地面有杂物或积水,每处扣[X]分;楼道、电梯间未定期清扫消毒,每次扣[X]分。2.垃圾分类管理考核标准:设置垃圾分类投放点,垃圾分类标识清晰,垃圾及时清运,无垃圾堆积现象。评分细则:未设置垃圾分类投放点,扣[X]分;垃圾分类标识不清晰,每处扣[X]分;垃圾未及时清运或有垃圾堆积现象,每次扣[X]分。3.绿化养护考核标准:绿化植物生长良好,无明显病虫害,定期进行修剪和浇水施肥。评分细则:绿化植物生长不良或有明显病虫害,每处扣[X]分;未定期进行修剪和浇水施肥,每次扣[X]分。(四)设施设备维护1.设备运行管理考核标准:设施设备运行正常,定期进行维护保养,有设备运行记录和维护档案。评分细则:设施设备运行故障,每次扣[X]分;未定期进行维护保养,每次扣[X]分;设备运行记录和维护档案不完整,每次扣[X]分。2.维修服务考核标准:接到维修通知后及时响应,维修质量符合要求,维修费用合理。评分细则:未及时响应维修通知,每次扣[X]分;维修质量不符合要求,每次扣[X]分;维修费用不合理,每次扣[X]分。四、考核方式与周期(一)考核方式1.日常检查:考核小组定期对物业项目进行日常检查,检查内容包括客户服务、安全管理、环境卫生、设施设备维护等方面。2.业主满意度调查:每季度开展一次业主满意度调查,了解业主对物业管理服务的评价和意见。3.专项检查:根据实际情况,针对物业管理中的重点问题或突发事件进行专项检查。(二)考核周期考核周期为每月一次,考核小组在每月末对当月的物业管理工作进行全面考核评分。五、考核评分与结果处理(一)考核评分1.考核小组按照考核内容与标准对物业项目进行评分,各项考核指标的满分均为100分。2.日常检查、业主满意度调查和专项检查的得分按照一定比例进行加权计算,得出当月的综合考核得分。具体权重为:日常检查占[X]%,业主满意度调查占[X]%,专项检查占[X]%。(二)结果处理1.月度考核结果综合考核得分在90分及以上为优秀,8089分为良好,6079分为合格,60分以下为不合格。对月度考核结果为优秀的物业项目,给予通报表扬和奖励;对月度考核结果为不合格的物业项目,下达整改通知书,要求限期整改。2.季度考核结果将三个月的月度考核结果进行汇总,计算季度综合考核得分。季度考核结果与物业项目的绩效挂钩,对连续两个季度考核结果为优秀的物业项目,给予额外的奖励;对季度考核结果为不合格的物业项目,公司将视情况进行警告、罚款或更换物业管理公司等处理。3.年度考核结果对全年的季度考核结果进行汇总,计算年度综合考核得分。年度考核结果作为评选年度优秀物业管理项目、优秀物业管理团队和优秀物业管理人员的重要依据。六、整改与跟踪(一)整改要求对考核中发现的问题,物业项目应制定详细的整改计划,明确整改措施、责任人和整改期限,并及
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