沉浸式体验活动设计合同

沉浸式体验活动设计合同编号：__________

本合同双方为：

甲方：（名称）

地址：（地址）

乙方：（名称）

地址：（地址）

合同目的及背景：鉴于甲方举办沉浸式体验活动，旨在为参与者提供独特的互动体验，提升品牌形象，经甲乙双方友好协商，就本次沉浸式体验活动的设计达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动的基本信息和需求，包括活动主题、目标受众、预算范围等，确保信息的准确性和完整性。

2.按时支付乙方设计费用，支付方式及时间节点由双方另行协商确定。

3.保障乙方在活动设计过程中所需的资源和支持，包括场地、设备、人员等。

4.对乙方提交的设计方案进行审核，并在规定时间内提出修改意见或确认。

5.遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

6.对乙方在活动设计过程中所提供的资料和创意保密，未经乙方同意不得擅自使用或披露。

乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的信息和要求，制定沉浸式体验活动设计方案，包括活动流程、互动环节、视觉设计等。

2.在约定的时间内完成设计方案，并提交给甲方审核。

3.针对甲方提出的修改意见，及时进行修改并重新提交。

4.在活动设计过程中，与甲方保持良好沟通，确保设计方案的可行性和满意度。

5.遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

6.未经甲方同意，不得泄露或使用甲方提供的任何商业秘密或个人信息。

7.对活动设计过程中产生的知识产权享有合法权利，并确保甲方在活动实施过程中享有相应的使用权。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间完成设计方案，并保证设计质量。

2.乙方有权要求甲方按时支付设计费用，并保障乙方在活动设计过程中的合法权益。

双方义务：

1.甲方有义务按时支付设计费用，并保障乙方在活动设计过程中的资源支持。

2.乙方有义务按照甲方要求完成设计方案，并保证设计方案的合法合规。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币（大写）：_______元整（小写）：_______元。

支付方式如下：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%作为预付款，即人民币_______元。

2.设计稿提交后支付：乙方完成设计方案初稿并提交给甲方审核后，甲方应在收到设计稿后的____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_______元。

3.设计方案最终确认后支付：甲方确认设计方案最终稿后，乙方应在____个工作日内完成活动实施前的准备工作。甲方应在乙方完成准备工作后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_______元。

4.活动结束后支付：沉浸式体验活动结束后，甲方应在活动结束后____个工作日内向乙方支付合同总金额的_____%，即人民币_______元，作为活动实施后的尾款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方在支付款项时，应确保款项已到达乙方指定的银行账户。

3.如因甲方原因导致乙方无法按期收到款项，甲方应向乙方支付_____%的违约金。

额外费用：

1.若因甲方原因导致活动延期或修改设计方案，所产生的额外费用由甲方承担。

2.乙方因不可抗力因素导致活动延期或设计工作延误，甲方应予以理解，并协商解决额外费用问题。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方未按时提供活动所需资源或信息，导致乙方无法按时完成设计工作，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

c.若甲方违反保密条款，造成乙方经济损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提交设计方案，每逾期一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方提交的设计方案不符合约定要求，乙方应无条件重新设计，直至满足甲方要求。

c.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，积极解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或选择仲裁方式解决争议。

3.仲裁机构的选择：双方应共同选择具有管辖权的仲裁机构。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，不得影响合同的正常履行。

5.适用法律：本合同适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：本合同争议解决过程中，双方同意由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难时，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。合同生效前，双方应确保已按照约定完成了所有前置条件和准备工作。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至沉浸式体验活动结束之日止。如无特殊约定，合同终止后，双方的权利义务关系随之结束。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：

a.任何一方如需对合同内容进行变更，应提前____个工作日书面通知对方，并经双方协商一致后，以书面形式予以确认。

b.合同的任何变更均应以书面形式作为附件，与本合同具有同等法律效力。

2.合同的终止：

a.合同期满自然终止。

b.经双方协商一致，可以提前终止合同。

c.一方违约，另一方有权终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

四、通知

1.本合同项下的通知，应采用书面形式，通过挂号邮寄、快递或直接交付对方的方式送达。

2.任何一方变更地址或联系方式，应提前____个工作日通知对方。

五、合同份数

本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。

六、争议解决

本合同的解释、履行、变更、解除、终止及争议的解决均适用附则中的相关规定。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其补充协议的标题仅为方便阅读，不影响本合同及其补充协议的条款效力。

八、法律适用

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除和终止均适用中华人民共和国法律。

九、争议管辖

本合同产生的任何争议，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

附件：

1.需求文档：包括沉浸式体验活动的详细需求说明，如活动主题、目标受众、预算范围、场地要求、活动流程、互动环节等。

2.设计方案：包含沉浸式体验活动的整体设计方案，包括视觉设计、活动流程图、互动环节设计、道具清单等。

3.技术规格：详细列出活动所需的设备、技术参数、软件要求等，确保活动的顺利进行。

4.合同附件一：双方签署的合同副本，用于证明合同的真实性和有效性。

5.合同附件二：甲方提供的活动场地使用协议，如有。

6.合同附件三：乙方提交的设计方案修改记录，记录双方就设计方案进行的修改和确认过程。

7.合同附件四：甲方提供的活动预算明细，包括各项费用及支付时间节点。

8.合同附件五：乙方提供的各类资质证明、相关证书复印件等，以证明乙方具备完成本次沉浸式体验活动设计的能力。

9.合同附件六：双方约定的保密协议，确保活动信息和设计方案的安全。

10.合同附件七：其他双方认为需要作为合同附件的材料。以上附件均为合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

双方签字、盖章及日期：

甲方