地板材料采购合同示例

地板材料采购合同示例编号：__________

甲方（采购方）：__________，地址：__________

乙方（供应商）：__________，地址：__________

鉴于甲方需对办公场所进行装修，特需采购一批地板材料，乙方愿意提供符合甲方需求的地板材料，双方本着平等互利的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：本合同旨在明确双方在地板材料采购过程中的权利义务，确保双方权益得到保障，实现项目顺利进行。

二、合同背景：甲方因办公场所装修需要，向乙方采购一批地板材料，包括但不限于地板种类、规格、数量等。

三、合同期限：自本合同签订之日起至项目验收完毕之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供详细的采购需求清单，包括地板种类、规格、数量、颜色等具体信息。

2.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的_____%作为预付款。

3.甲方应确保项目施工进度符合合同约定，并在约定的时间内完成施工。

4.甲方应配合乙方进行现场验收，确保验收合格。

5.甲方应在验收合格后____个工作日内，向乙方支付剩余合同价款。

6.甲方应承担因自身原因导致的合同违约责任，包括但不限于延误付款、更改订单等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的采购需求清单，提供符合国家质量标准和甲方要求的地板材料。

2.乙方应在本合同签订后____个工作日内，将地板材料送达甲方指定地点。

3.乙方应保证所供地板材料的品质，如因乙方原因导致地板材料存在质量问题，乙方应负责更换或赔偿。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括但不限于安装指导和后期维护。

5.乙方应在甲方验收合格后，按照合同约定的时间和质量要求，提供发票和保修卡等相关文件。

6.乙方应承担因自身原因导致的合同违约责任，包括但不限于延迟交货、质量不符合要求等。

7.乙方应在本合同签订后____个工作日内，向甲方提供详细的送货单据和产品清单。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的地板材料。

2.甲方有权要求乙方在约定的时间内完成交货和售后服务。

3.甲方有权对乙方提供的地板材料进行验收，并要求乙方对不合格产品进行更换或赔偿。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的义务，不得无故违约。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应遵守国家相关法律法规，不得从事任何违法行为。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：

本合同的地板材料采购总价为人民币______元整（大写：______元整），此价格为不含税价格，如涉及税费，按国家相关法律法规执行。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内，向乙方支付合同总价款的_____%作为预付款，即人民币______元整。

2.付款进度：

a.乙方在收到甲方预付款后____个工作日内，完成地板材料的采购和准备工作。

b.乙方在材料送达甲方指定地点后____个工作日内，甲方应支付合同总价款的_____%，即人民币______元整。

c.甲方验收合格后____个工作日内，甲方应支付合同总价款的_____%，即人民币______元整。

d.乙方提供完整的发票和售后服务文件后____个工作日内，甲方应支付合同总价款的_____%，即人民币______元整。

3.支付条件：

a.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、送货单据和产品清单。

b.甲方支付款项时，应确保资金来源合法合规。

c.乙方应在收到款项后____个工作日内，向甲方提供相应的发票和售后服务。

4.额外费用：

a.如因甲方原因导致订单变更、延期付款等情况，甲方应承担相应的额外费用。

b.如因乙方原因导致交货延迟、材料质量问题等情况，乙方应承担相应的额外费用。

5.付款方式：

a.甲方可通过银行转账、支票或现金等方式支付款项。

b.乙方应在收到款项后，向甲方提供相应的付款凭证。

三、结算与争议解决：

1.合同履行完毕后，双方应进行最终结算。

2.如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付预付款或尾款，每延迟一日，应向乙方支付_____%的违约金。

b.若甲方因自身原因导致订单变更或取消，应赔偿乙方已发生的费用及_____%的违约金。

c.若甲方未能按合同约定配合验收，乙方有权要求甲方支付_____%的违约金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未能按时交货，每延迟一日，应向甲方支付_____%的违约金。

b.若乙方提供的地板材料不符合约定标准，乙方应负责更换或赔偿，赔偿金额为不合格材料价值的_____%。

c.若乙方未能提供完整的售后服务，乙方应承担_____%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：

a.双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中发生的争议。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决。

2.争议解决适用法律：

本合同争议解决适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：

本合同争议解决管辖法院为合同签订地人民法院。

三、其他

1.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应相互谅解，并协商解决。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

四、违约金的计算和支付

1.违约金的计算基于实际损失，双方在签订合同时可对违约金的计算方式进行约定。

2.违约金支付后，不影响双方根据合同规定追究对方的违约责任。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起至合同约定的项目验收完毕之日止为合同的有效期限。

二、有效期

本合同的有效期为______年，自合同生效之日起计算。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.合同的任何变更必须以书面形式进行，并由双方共同签署。

b.任何变更不影响已履行部分的合同效力。

c.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

2.终止：

a.合同在下列情况下终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.因不可抗力导致合同无法履行；

iv.一方严重违约，经另一方书面通知后____个工作日内仍未纠正；

v.法律法规规定的其他合同终止情形。

b.合同终止后，双方应按照约定办理结算和清理工作。

c.合同终止后，不影响双方对违约责任的处理。

四、通知

1.除非合同另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过快递、挂号信或其他双方认可的送达方式发送。

2.通知应在送达对方后生效。

五、争议解决

本合同的争议解决机制适用于本附则的争议。

六、不可抗力

1.如发生不可抗力事件，双方应立即通知对方，并提供相应的证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行合同义务，但应尽力减轻损失。

3.不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

七、法律适用与管辖

本合同的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。合同争议的管辖法院为合同签订地人民法院。

八、其他

1.本合同及其附则构成双方之间完整的协议，任何补充或修改均需书面形式并由双方签署。

2.本合同正本一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.甲方需求文档：

a.办公场所装修方案

b.地板材料采购需求清单

c.项目进度安排表

2.乙方提供的设计方案：

a.地板材料设计方案

b.施工图纸及技术要求

3.技术规格：

a.地板材料的技术参数

b.施工工艺及验收标准

4.相关证件复印件：

a.乙方营业执照副本

b.乙方生产许可证

c.乙方产品质量检验报告

d.乙方售后服务承诺书

5.付款凭证：

a.预付款支付凭证

b.各阶段付款支付凭证

6.验收报告：

a.地板材料验收报告

b.项目验收报告

7.其他附件：

a.双方协商一致认为需作为合同附件的