管理体系文件编号规则

文件编号：XX-XX-XXX文件版次：第1.0文件编号：XX-XX-XXX文件版次：第1.0版第0次修改文件页码：第PAGE4页共4页生效日期：XXXX公司质量手册管理体系文件编号规则目的,,确保质量体系的有效运行。范围本导则适用于本企业体系文件的编制。职责质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施.管理内容质量体系文件((:P）((代号：QR)质量体系文件编写的标识和结构质量手册4。2.1。1标识OY—-QM-XX4。2。1.2结构封面目录修改控制总经理声明概述手册简介公司概况范围与应用组织结构质量方针与质量目标术语和定义质量管理体系描述

顺序号（以数字表示质量手册代号公司名称代号质量管理体系管理职责资源管理产品实现测量、分析和改进程序文件和部门关系矩阵图体系条文和部门关系矩阵图过程关系定位图质量体系文件标识结构封面正文目的范围定义职责工作程序相关文件使用记录作业文件

HBAL--P XXX

(以数字表示程序文件代号公司名称代号原则上不求统一，但同一性质的作业文件结构上要一致。标识

OY——W X XX

顺序号（以数字表示）部门文件编号(以字母……表示）作业文件代号公司名称代号部门代号：总经理—GM品技部-TD、销售部—SD、生产部—PD、管理部—GD、财务部-FD发放编码：总经理—01品技部—-02、销售部--03、生产部—-04、管理部—-05—06作业文件格式要求作业文件除了图纸和工艺文件外，其他指导性作业标准应该按照下述格式进行编制，如图例：①无锡华帝线缆有限公司 件编号：HDXL-W—GD—01①③文件版次:A0次修改体系文件编写规则 ⑤文件页码：第1页 共4页④⑥生效日期：2009/01/01⑦1。目的：为了正确地指导制定质量体系文件，使编制的质量体系文件的标识、结构与格式系统协调，以利于文件管理，确保质量体系的有效运行。⑧2。适用范围:本导则适用于本企业体系文件的编制⑨3。定义：无⑩4.职责：质量部负责本导则的编制和管理，各相关部门负责本导则的实施⑾5.内容：5.1质量体系文件5。1.1质量手册（代号：QM)5.1。2程序文件（代号:QP)5.1。3作业文件(代号：WI）5.1。4质量记录(代号:QR)。。.。.。。.。..。。.。。。。...。..。。。.。...。。⑿6.使用记录无编制 ⒀ 审核 ⒁ 批准 ⒂4.2。3.2。1“①”处填写公司名称;4。2.3.2.2“②”处填写文件编号，一般是JL/WI后面加流水号，文件编号不可重复,所以须到公司文控中心申请文件编号,以便统一管理；4。23。。“③处填写该文件版次，初始版本是“第A版第0A版本第0次修改状态；4。2.3.2。4“④"4.2.3。2.5“⑤”处填写文件页码，填写方法为第几页，共几页；4。2。3。2.6“⑥”处填写文件的生效日期，格式为YYYY/MM/DD;4.2.3.2.7“⑦”处为描述该作业文件的编制目的;4。2.3。2.8“⑧”处描述该文件适用于什么范围，即哪些工作要遵循该份文件规定；4.2.3.。若没有特别的名词解释可写“无4。2.3。2.10“⑩”处描述该作业文件内容的执行部门分工，即各部门职责；42.3进行描述，但阐述应有层次感；4。23.2.12⑿”处描述该文件要求的相关记录；4。23.。14。2。3。2。13“⒁”处为审核该份文件的人员签名，签名时需附上日期，审核人员在审核文件时不应只草草签字了事,应该对文件要求的合理性和文件结构进行严谨的审查;。。13审查，详细内容可以不考虑。质量记录标识结构

HDXL--QRXX-