海外代购协议

海外代购协议编号：__________

甲方（以下简称“买方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“代购方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于买方需要从海外购买商品，由于自身原因无法直接完成购买，现委托乙方代为购买，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方接受买方的委托，代为购买海外商品，满足买方的需求。

二、合同背景：双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代购事宜达成一致意见，特订立本协议。

双方的责任和义务：

一、买方责任和义务：

1.买方应向乙方提供明确的购买需求，包括商品名称、规格、数量、价格范围、支付方式等详细信息。

2.买方应在协议签订后，按照约定时间向乙方支付代购费用及相关税费。

3.买方应配合乙方办理商品出口、进口手续，确保商品合法进出境。

4.买方应承担因自身原因导致的商品购买失败或无法交付的风险。

5.买方应尊重乙方的工作时间和劳动成果，不得无故要求乙方加班或承担额外费用。

6.买方应在商品收到后，及时对商品进行检查，如发现质量问题或与约定不符，应在收到商品后的七个工作日内通知乙方。

二、代购方责任和义务：

1.乙方应按照买方的委托，在合法合规的前提下，努力完成商品购买任务。

2.乙方应确保商品的质量和数量符合买方的需求，如因乙方原因导致商品质量或数量问题，乙方应承担相应责任。

3.乙方应按照约定时间将商品交付给买方，如因乙方原因导致商品延迟交付，乙方应承担违约责任。

4.乙方应妥善保管买方提供的相关信息，不得泄露给任何第三方。

5.乙方应积极配合买方办理商品出口、进口手续，确保商品顺利进出境。

6.乙方应按照合同约定，向买方提供商品的相关证明文件，如发票、保修卡等。

7.乙方应承担因自身原因导致的商品购买失败或无法交付的风险。

双方应严格遵守本协议的约定，如因一方违约导致合同无法履行，违约方应承担相应的法律责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下代购商品的总金额为人民币__________元整（大写：__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：买方应在签订本协议后__________个工作日内，向乙方支付代购商品总金额的__________%作为预付款，即人民币__________元整。

2.商品代购成功后支付：乙方完成商品代购后，买方应在收到商品及乙方提供的发票、保修卡等证明文件后__________个工作日内，支付剩余的代购商品总金额，即人民币__________元整。

3.额外费用支付：如因商品价格变动、税费调整或其他不可抗力因素导致实际代购成本高于合同总金额，乙方应在发生费用变动后__________个工作日内通知买方，买方应在收到通知后__________个工作日内支付相应的额外费用。

4.退款条款：如因乙方原因导致商品购买失败或无法交付，乙方应在确认无法完成代购后__________个工作日内退还买方已支付的款项，买方有权要求乙方退还预付款及已支付的其他款项。

三、支付条件：

1.买方支付款项前，乙方应向买方提供商品代购的详细清单和预计费用清单。

2.买方支付款项后，乙方应向买方提供相应的支付凭证，包括但不限于银行转账记录、发票等。

3.买方支付款项后，乙方应承担商品交付后的风险责任。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：自本协议签订之日起__________个工作日内。

2.商品代购成功后支付时间：自乙方通知买方商品代购成功之日起__________个工作日内。

3.额外费用支付时间：自乙方通知买方费用变动之日起__________个工作日内。

本协议的财务条款对双方的权益至关重要，双方应严格按照约定履行支付义务，确保合同的顺利执行。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.买方违约：

a.买方未按约定时间支付款项的，应向乙方支付_____%的违约金。

b.买方提供的信息不真实、不准确，导致乙方无法完成代购的，乙方有权解除合同，并要求买方承担相应的损失。

2.乙方违约：

a.乙方未按约定时间完成商品代购的，应向买方支付_____%的违约金。

b.乙方提供的商品与约定不符或存在质量问题，乙方应负责退换或赔偿买方的损失。

c.乙方泄露买方信息的，应承担相应的法律责任，并赔偿买方因此遭受的损失。

二、争议解决：

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。如协商不成，可按下列方式解决：

a.诉讼解决：任何一方认为对方违约或双方发生争议，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方可约定将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或任何双方同意的仲裁机构进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，法院应享有管辖权。

三、违约金的支付：

1.违约金应自违约行为发生之日起____个工作日内支付。

2.违约金支付后，不影响双方根据本协议其他条款追究对方违约责任。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分履行，双方互不承担责任。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相应的证明材料。

双方应严格遵守本协议的违约与争议解决机制，确保在出现违约或争议时，能够及时、有效地处理，维护双方的合法权益。

附则：

一、生效条件：

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议的生效以买方支付预付款为条件，除非双方另有约定。

二、有效期：

1.本协议的有效期为自生效之日起至代购商品交付完毕之日止。

2.如因特殊情况导致代购时间延长，双方应协商一致，延长本协议的有效期。

三、变更和终止条款：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）后生效。

2.以下情况下，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，经另一方书面通知后____个工作日内未纠正违约行为；

c.发生不可抗力事件，致使本协议无法履行；

d.法律法规或政策变化，导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照约定妥善处理剩余事宜，包括但不限于商品交付、款项结算等。

四、通知：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式进行，并送达至对方提供的地址。

2.通知自实际送达对方或对方指定的接收人时起生效。

五、不可分割性：

本协议的各个部分构成一个不可分割的整体，任何部分的内容均不得单独解释或执行。

六、协议的完整性：

本协议构成双方之间就代购事宜的完整协议，取代了之前所有关于本协议事项的口头或书面协议。

七、争议解决：

本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律，并由合同签订地人民法院管辖。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.买方需求文档：包括商品名称、规格、数量、价格范围、支付方式等详细信息，以及买方对商品的其他特殊要求。

2.商品信息清单：乙方提供的商品信息，包括商品名称、品牌、型号、产地、规格、数量、价格等。

3.付款凭证：买方支付预付款和商品代购款项的银行转账记录或支付平台交易凭证。

4.商品代购证明：乙方提供的商品代购成功证明，包括商品发票、保修卡等。

5.代购合同：本协议的正式文本，双方签字（或盖章）确认的合同副本。

6.买方身份证明：买方提供的有效身份证件复印件。

7.乙方营业执照副本：乙方提供的营业执照副本复印件，以证明其合法经营资格。

8.其他相关文件：如双方认为有必要附在本协议中的其他文件，包括但不限于商品进出口相关文件、运输合同、保险单等。