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文档简介
会务会展合同样本第一篇范文:合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方举办会务会展活动事宜,达成如下协议:
一、会务会展内容
1.会务会展名称:__________
2.会务会展地点:__________
3.会务会展时间:__________
4.会务会展主题:__________
5.会务会展规模:__________
6.会务会展形式:__________
二、服务内容及要求
1.乙方负责会务会展活动的策划、组织、实施及现场管理。
2.乙方应按照甲方要求,提供符合会务会展主题的相关资料、宣传品等。
3.乙方应确保会务会展现场的安全、秩序及环境卫生。
4.乙方应协助甲方邀请相关嘉宾、演讲者、参展商等。
5.乙方应负责会务会展活动的接待、餐饮、住宿等后勤保障工作。
三、费用及支付方式
1.甲方应向乙方支付会务会展活动费用,包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费、宣传推广费等。
2.会务会展活动费用总额为人民币__________元整(大写:__________)。
3.支付方式:
(1)会务会展活动开始前__________个工作日内,甲方支付总费用的__________%作为预付款;
(2)会务会展活动结束后__________个工作日内,甲方支付剩余总费用的__________%作为尾款;
(3)乙方提供发票后,甲方在收到发票之日起__________个工作日内支付相应款项。
四、知识产权及保密
1.会务会展活动的策划、组织、实施等相关知识产权归乙方所有。
2.甲方在会务会展活动中所获得的乙方提供的资料、宣传品等,未经乙方书面同意,不得擅自复制、发布、传播。
3.双方对本合同内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
五、违约责任
1.若甲方未按约定支付费用,应向乙方支付_____%的违约金。
2.若乙方未按约定提供会务会展活动服务,应向甲方支付_____%的违约金。
3.若一方违约,给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同未尽事宜,可由双方另行协商解决。
附件:
1.会务会展活动策划方案
2.会务会展活动场地租赁协议
3.会务会展活动设备租赁协议
4.会务会展活动人员劳务协议
5.会务会展活动宣传推广协议
6.会务会展活动后勤保障协议
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________年__________月__________日
第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导
合同编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)与乙方(以下简称“乙方”)及第三方(以下简称“丙方”)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就甲方举办会务会展活动事宜,以及丙方提供相关服务,达成如下协议:
一、会务会展内容
1.会务会展名称:__________
2.会务会展地点:__________
3.会务会展时间:__________
4.会务会展主题:__________
5.会务会展规模:__________
6.会务会展形式:__________
二、丙方服务内容及责任
1.丙方负责提供专业会务服务,包括但不限于会议组织、场地布置、设备安装与调试、现场管理、嘉宾接待等。
2.丙方应保证所提供服务的专业性、及时性和安全性。
3.丙方应遵守甲方提供的会务会展主题和标准,不得擅自更改。
三、乙方责任与义务
1.乙方负责协调丙方与甲方之间的沟通,确保丙方服务符合甲方要求。
2.乙方对丙方提供的服务质量承担连带责任。
3.乙方应确保丙方遵守合同条款,不得违约。
四、甲方的权利与利益
1.甲方有权要求丙方提供详细的服务方案和预算,并对方案进行审核。
2.甲方有权要求丙方在会务会展期间提供实时报告,包括活动进展、现场情况等。
3.甲方有权根据丙方提供的服务质量和服务效果,调整丙方的服务费用。
4.甲方有权在丙方违约的情况下,要求乙方承担相应的违约责任。
五、甲方的义务
1.甲方应按时支付丙方服务费用,并确保支付方式的合规性。
2.甲方应提供必要的信息和资料,以便丙方能够顺利完成服务。
3.甲方应配合丙方进行会务会展活动的筹备和实施。
六、丙方的权利与利益
1.丙方有权根据合同约定收取服务费用。
2.丙方有权要求甲方在合同约定的时间内提供必要的场地和设备。
七、丙方的义务
1.丙方应按照合同约定提供服务,确保服务质量。
2.丙方应遵守甲方的要求,不得擅自更改会务会展主题和标准。
3.丙方应确保会务会展期间的安全和秩序。
八、违约责任
1.若丙方未按约定提供服务,应向甲方支付_____%的违约金。
2.若乙方未履行协调责任,导致丙方违约,乙方应承担相应的违约责任。
3.若甲方未按时支付费用,应向丙方支付_____%的滞纳金。
4.若任何一方违约,给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
2.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
十一、第三方介入的意义和目的
丙方的介入旨在提高会务会展活动的专业性和效率,确保活动顺利进行,同时增加甲方的选择权和灵活性。
十二、甲方为主导的目的和意义
甲方作为主办方,通过主导合同条款,确保自身的权益得到充分保障,同时通过选择专业第三方服务,提升会务会展活动的品质,实现品牌形象的提升和市场拓展的目标。
附件:
1.会务会展活动策划方案
2.会务会展活动场地租赁协议
3.会务会展活动设备租赁协议
4.会务会展活动人员劳务协议
5.会务会展活动宣传推广协议
6.会务会展活动后勤保障协议
7.丙方服务标准及资质证明
甲方(盖章):__________
乙方(盖章):__________
丙方(盖章):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
代表人(签字):__________
签订日期:__________年__________月__________日
第三篇范文:第三方主体+乙方权益主导
合同编号:__________
乙方(以下简称“乙方”)与甲方(以下简称“甲方”)及第三方(以下简称“丙方”)在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,经友好协商,就乙方举办会务会展活动事宜,以及丙方提供相关服务,达成如下协议:
一、会务会展内容
1.会务会展名称:__________
2.会务会展地点:__________
3.会务会展时间:__________
4.会务会展主题:__________
5.会务会展规模:__________
6.会务会展形式:__________
二、丙方服务内容及责任
1.丙方负责提供专业会务服务,包括但不限于会议组织、场地布置、设备安装与调试、现场管理、嘉宾接待等。
2.丙方应保证所提供服务的专业性、及时性和安全性。
3.丙方应遵守乙方提供的会务会展主题和标准,不得擅自更改。
三、甲方责任与义务
1.甲方应向丙方提供必要的场地、设备和技术支持。
2.甲方应按照约定支付丙方服务费用。
3.甲方应提供必要的信息和资料,以便丙方能够顺利完成服务。
四、乙方的权利与利益
1.乙方有权对丙方提供的服务进行监督和评估,并要求丙方进行必要的改进。
2.乙方有权要求丙方提供详细的预算和进度报告,以便乙方进行财务管理和活动控制。
3.乙方有权在丙方提供的服务达到预期标准时,根据丙方的表现调整服务费用。
4.乙方有权在丙方未能履行合同义务时,要求甲方承担相应的责任。
五、乙方的义务
1.乙方应确保丙方的服务符合会务会展的主题和标准。
2.乙方应按照合同约定支付丙方服务费用,并确保支付方式的合规性。
3.乙方应提供必要的信息和资料,以便丙方能够顺利完成服务。
六、丙方的权利与利益
1.丙方有权根据合同约定收取服务费用。
2.丙方有权要求乙方提供必要的场地和设备。
3.丙方有权在服务过程中对服务内容进行调整,以适应实际情况。
七、丙方的义务
1.丙方应按照合同约定提供服务,确保服务质量。
2.丙方应遵守乙方的要求,不得擅自更改会务会展主题和标准。
3.丙方应确保会务会展期间的安全和秩序。
八、违约责任
1.若乙方未按时支付费用,应向丙方支付_____%的违约金。
2.若丙方未按约定提供服务,应向乙方支付_____%的违约金。
3.若任何一方违约,给对方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。
九、争议解决
1.双方在履行本合同过程中发生争议,应友好协商解决。
2.协商不成的,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
十、其他
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为__________年。
2.本合同一式三份,甲乙丙三方各执一份,具有同等法律效力。
十一、乙方为主导的目的和意义
乙方作为活动的策划者和组织者,通过主导合同条款,确保自身的权益得到充分保障,同时通过选择专业第三方服务,提升会务会展活动的品质,实现品牌形象的提升和市场拓展的目标。
十二、弱化甲方为主导的意义和目的
甲方在本次合同中主要承担提供场地和设备的义务,其权益相对较弱化。甲方的主导目的在于确保活动的顺利进行,并通过乙方的专业能力实现自身的利益最大化。
附件:
1.会务会展活动策划方案
2.会务会展活动场地租赁协议
3.会务会
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