2025X大学技术合同登记与管理制度

2025XXXXX大学技术合同登记与管理制度第一章总则第一条制定目的为规范学校技术合同的登记与管理工作，保障技术合同的合法性、合规性，维护学校合法权益，促进学校技术合作与成果转化，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国科学技术进步法》《中华人民共和国著作权法》等相关法律法规，并结合学校实际情况，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于学校及所属单位在技术开发、技术转让、技术咨询、技术服务等技术活动中签订的技术合同的登记与管理工作。第三条基本原则合法合规原则：技术合同的登记与管理应当遵守国家相关法律法规，确保合同内容合法有效。真实准确原则：合同登记应当真实、准确、完整地反映合同内容，不得瞒报、虚报或漏报。及时性原则：合同登记应当在合同签订后及时完成，确保登记信息的时效性。统一管理原则：学校的技术合同登记与管理工作由统一负责，确保管理规范、有序。第二章技术合同的登记第四条登记流程合同起草：技术合同应当由学校授权的单位或部门负责起草，合同内容应当符合国家法律法规，并经学校法律顾问审查。合同审核：合同起草完成后，应当提交学校科研管理部门审核，审核内容包括合同合法性、技术合理性、经济可行性等。合同签订：经审核通过的合同，应当由学校法定代表人或其授权代表签订，并加盖学校公章。登记申请：合同签订后，合同承办单位应当填写《技术合同登记申请表》，并提交以下材料：合同文本及其电子版；合同签订双方的身份明文件；合同履行的相关保障措施说明；其他需要提交的材料。登记审批：学校科研管理部门应当对提交的登记材料进行审查，确保材料的完整性和合规性，并在审查通过后予以登记。第五条登记内容技术合同登记应当包括以下内容：合同编号：由学校科研管理部门统一编制，合同编号应当唯一且具有可追溯性。合同名称：应当准确反映合同内容。合同类型：包括技术开发合同、技术转让合同、技术咨询合同、技术服务合同等。合同主体：包括合同甲方（学校或其授权单位）和合同乙方的基本信息。合同内容：包括技术要求、权利义务、技术成果归属、保密条款、违约责任等。合同金额：包括合同总金额、支付方式、支付时间等。合同期限：包括合同的起止时间、履行期限等。其他事项：包括合同签订地点、签订日期、生效条件等。第六条登记程序材料提交：合同承办单位应当在合同签订后个工作日内，将完整的登记材料提交至学校科研管理部门。材料审查：学校科研管理部门应当在收到登记材料后个工作日内完成审查工作，并将审查结果通知合同承办单位。登记完成：经审查通过的合同，由学校科研管理部门登记备案，并反馈登记结果。第三章技术合同档案管理第七条档案管理职责学校科研管理部门负责技术合同的档案管理工作，包括登记、存档、借阅、归还等。合同承办单位应当协助学校科研管理部门做好合同档案的管理工作。第八条档案归档归档范围：所有登记的技术合同文本及其相关材料应当归档保存，包括合同文本、合同登记申请表、合同审核意见、合同签订双方的身份明文件等。归档方式：合同档案可以采用电子档案和纸质档案相结合的方式进行保存，电子档案应当备份保存，确保数据安全。第九条档案借阅借阅申请：因工作需要借阅合同档案的单位或个人，应当填写《技术合同档案借阅申请表》，并经学校科研管理部门批准。借阅程序：借阅人应当在指定地点借阅合同档案，不得将合同档案带离指定场所。归还要求：借阅人应当在规定期限内归还合同档案，并办理归还手续。第十条档案安全学校科研管理部门应当采取有效措施，确保合同档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。合同档案的借阅、复制、打印等操作应当严格履行审批程序，未经授权不得擅自对外提供合同档案信息。第四章监督与问责第十一条监督机制学校科研管理部门应当定期对技术合同的登记与管理工作进行检查，确保制度的执行到位。学校审计部门应当对技术合同的登记与管理工作进行审计，发现问题及时整改。第十二条问责措施对于违反本制度规定，未及时登记或未如实登记技术合同的单位或个人，学校将视情节轻重给予通报批评、警告处分等处理。对于因管理疏漏导致合同档案遗失或泄露的单位或个人，学校将依法依规追究其责任。第五章附则第十三条制度