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文档简介
标准化服务代理记账合同编号:__________
本合同双方为:甲方(以下简称“甲方”)和乙方(以下简称“乙方”)。甲方是一家从事经营活动的企业,乙方是一家专业提供标准化服务代理记账服务的机构。甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方进行标准化服务代理记账事宜达成如下协议:
一、甲方委托乙方对其经营活动中的财务会计工作进行标准化服务代理记账,以规范财务会计工作,提高财务管理水平。
二、本合同的有效期为____年,自双方签字(或盖章)之日起计算。
三、合同金额为人民币____元,分____期支付。
四、甲方应提供完整、准确、及时的相关财务凭证、财务报表等资料,乙方应按照甲方要求,及时完成标准化服务代理记账工作。
五、双方应严格遵守国家有关财务会计法律、法规和政策,确保财务会计工作的合法性、合规性。
六、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
七、本合同未尽事宜,双方可另行协商解决。如一方违约,应承担相应的违约责任。
甲方(盖章):____________
乙方(盖章):____________
签订日期:____年__月__日
双方的责任和义务:
双方的责任和义务如下:
一、甲方责任和义务:
1.甲方应按照约定的时间、地点向乙方提供完整、准确、真实的财务凭证、财务报表等相关资料,确保乙方能够准确、及时地进行标准化服务代理记账。
2.甲方应配合乙方完成标准化服务代理记账工作,对乙方提出的问题和意见给予及时回复,并对乙方的工作提出合理建议。
3.甲方应遵守国家有关财务会计法律、法规和政策,确保财务会计工作的合法性、合规性。
4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用,如未按时支付,应向乙方支付滞纳金。
5.甲方应承担因提供虚假、不准确、不完整资料导致乙方工作失误或损失的责任。
二、乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方要求,在约定的时间内完成标准化服务代理记账工作,确保财务会计数据的准确性、及时性和完整性。
2.乙方应遵守国家有关财务会计法律、法规和政策,确保财务会计工作的合法性、合规性。
3.乙方应按照合同约定,对甲方提供的财务凭证、财务报表等相关资料进行保密,不得泄露给任何第三方。
4.乙方应定期向甲方提供财务报表、财务分析等报告,为甲方提供决策依据。
5.乙方应按照合同约定,对甲方财务会计工作中存在的问题提出合理化建议,协助甲方改进财务管理。
6.乙方应承担因自身工作失误或疏忽导致甲方财务会计工作失误或损失的责任。
三、双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定完成标准化服务代理记账工作,并对乙方的工作质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方提供财务报表、财务分析等报告,并对乙方的工作提出意见和建议。
3.甲方有权要求乙方对财务凭证、财务报表等相关资料进行保密。
四、双方的义务:
1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应遵守合同约定,不得损害对方合法权益。
3.双方应就合同履行过程中出现的问题进行友好协商,协商不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本标准化服务代理记账合同的总额为人民币____元整(大写:____元整),该金额包含乙方提供标准化服务代理记账服务的全部费用。
二、支付方式
1.甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付合同金额:
-首期支付:合同签订后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元整。
-第二期支付:乙方完成第一个月标准化服务代理记账工作并提交相关报告后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元整。
-第三期支付:乙方完成第二个月标准化服务代理记账工作并提交相关报告后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的____%,即人民币____元整。
-尾款支付:乙方完成合同约定的全部标准化服务代理记账工作并提交最终报告后____个工作日内,甲方应支付合同总金额的剩余部分,即人民币____元整。
2.支付条件
-甲方支付每期款项时,应附上付款凭证,包括但不限于支付通知书和付款凭证复印件。
-乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方开具相应金额的正规发票。
3.额外费用
-如在合同履行过程中发生任何超出合同约定范围的服务,甲方应按照乙方提供的实际服务内容另行支付费用。
-任何因甲方原因导致的额外工作,如资料不齐全、错误等,甲方应承担相应费用。
4.违约责任
-若甲方未按约定时间支付款项,应向乙方支付____%的滞纳金。
-若乙方未按约定时间提供服务,甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项。
5.付款方式
-甲方应通过银行转账方式向乙方指定的账户支付款项。
本合同中所述的合同金额及支付方式为双方协商一致的结果,具有法律约束力。甲方和乙方均应严格遵守支付义务,确保合同的顺利履行。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按合同约定支付款项,除应支付约定的滞纳金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失。
2.若乙方未按合同约定提供标准化服务代理记账服务,甲方有权要求乙方退还已支付的部分款项,并承担由此给甲方造成的直接经济损失。
3.若任何一方违反合同约定的保密义务,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
二、违约赔偿
1.因一方违约给对方造成的损失,违约方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失、合理费用和预期利益损失。
2.赔偿金额应按照实际损失计算,如有争议,双方可委托专业机构进行评估。
三、争议解决
1.双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
2.若协商不成,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或选择以下仲裁方式解决:
-争议提交至____仲裁委员会进行仲裁。
-仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.仲裁费用由败诉方承担,除非仲裁庭另有裁定。
四、适用法律
本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
五、管辖法院
对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。
附则:
一、生效条件
本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。合同生效前,双方应确保已履行完毕合同签订前的所有必要程序,包括但不限于合同审批、签字、盖章等。
二、有效期
本合同的有效期为____年,自合同生效之日起计算。合同期满后,如双方无异议,本合同自动续期____年。
三、变更和终止条款
1.变更:本合同在履行过程中,如需变更,应由双方协商一致,并以书面形式作出变更。未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更合同内容。
2.终止:本合同在以下情形下可终止:
-合同约定的期限届满;
-双方协商一致解除合同;
-因不可抗力导致合同无法履行;
-一方违约,经另一方书面通知后,在合理期限内仍未纠正;
-法律法规规定或合同约定的其他终止情形。
3.终止后的处理:合同终止后,双方应按照以下规定处理:
-乙方应向甲方提交截至终止日的财务报表、财务分析报告等。
-双方应按照合同约定支付或结算已发生的费用。
-双方应妥善处理合同终止后的债权债务关系。
四、通知
1.任何一方发出的通知,应以书面形式,通过双方约定的通讯方式送达对方。
2.通知自送达对方之日起或自约定送达时间起生效。
五、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自签订之日起至合同终止或解除时止,对双方具有约束力。
六、合同附件
本合同附件作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于以下内容:
-合同签订日期;
-双方签字(或盖章)的合同副本;
-双方协商一致的其他文件或资料。
七、争议解决
如本合同在履行过程中发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权依法向合同签订地人民法院提起诉讼。
附件:
一、需求文档
1.甲方提供的财务会计工作需求说明书,包括但不限于财务报表格式、会计科目设置、账务处理流程等。
2.乙方根据甲方需求制定的标准化服务代理记账方案。
二、服务方案
1.乙方提交的标准化服务代理记账服务方案,包括服务内容、服务流程、服务质量标准等。
三、技术规格
1.乙方使用的财务软件及其相关技术规格说明。
2.乙方在服务过程中可能涉及的其他技术规格文件。
四、合同相关文件
1.双方签字(或盖章)的标准化服务代理记账合同正本。
2.合同签订日期证明文件。
五、资质证明文件
1.乙方提供的营业执照复印件、税务登记证复印件、相关资质证书复
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