教材采购合同示范

教材采购合同示范编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________________

乙方（供应商）：__________

地址：__________________

鉴于甲方需为学校采购一定数量的教材，以保障教育教学工作的正常开展，乙方愿意向甲方提供符合要求的教材，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为学校教育教学工作采购教材，乙方提供符合要求的教材。

二、合同背景：双方经过充分沟通，确认教材的质量、数量、价格等事宜，达成一致意见。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.按照合同约定的时间和数量，向乙方支付教材款项。

2.保证提供准确、完整的教材需求信息，包括教材品种、数量、规格等。

3.按照合同约定的方式和时间，接收乙方向甲方交付的教材。

4.对乙方提供的教材质量进行验收，如有质量问题，有权向乙方提出异议，并要求乙方承担相应的责任。

5.在合同履行过程中，甲方应遵守国家相关法律法规，确保教材使用的合法性。

6.甲方应对乙方提供的技术支持和售后服务进行验收，确保满足教育教学需求。

乙方责任和义务：

1.严格按照合同约定的品种、数量、规格和交货时间，向甲方提供符合要求的教材。

2.保证教材质量符合国家相关标准，如有质量问题，乙方应负责无偿更换或退货。

3.乙方在合同履行过程中，应保证教材供应的连续性和稳定性，不得无故中断或拖延。

4.乙方应提供必要的售后服务，包括教材安装、调试、维护等技术支持。

5.乙方应按照国家相关法律法规，确保教材的生产、销售和使用合法合规。

6.乙方在合同履行过程中，应遵守诚信原则，不得采取不正当竞争手段。

7.乙方应积极配合甲方进行教材验收工作，对甲方提出的合理意见予以采纳。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的教材，并对教材质量进行验收。

2.甲方有权要求乙方提供必要的技术支持和售后服务，确保教育教学工作的正常开展。

3.甲方有权对乙方提供的产品和服务进行监督，并提出合理意见和建议。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应诚实守信，不得采取欺诈、隐瞒等不正当手段。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得损害对方利益。

4.双方应按照合同约定，及时沟通和解决合同履行过程中出现的问题。

5.双方应积极配合对方进行合同履行工作，共同维护合同的稳定性和有效性。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），大写：人民币__________元整。

二、支付方式：

1.分阶段支付：教材采购款项分为预付款和尾款两部分支付。

2.预付款：甲方应在合同签订后__________日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

3.尾款支付：

a.乙方应在收到甲方支付的预付款后__________日内，按照合同约定的数量和质量要求，向甲方交付第一批发货的教材。

b.甲方应在收到第一批发货的教材并验收合格后__________日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）。

c.乙方应在收到甲方支付的上述款项后__________日内，继续按照合同约定的数量和质量要求，向甲方交付剩余教材。

d.甲方应在收到剩余教材并验收合格后__________日内，向乙方支付合同总金额的剩余部分，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票、收据等合法凭证。

2.甲方在支付款项时，应确保款项的准确性，如有误，乙方应在收到款项后__________日内退还甲方。

3.乙方应在收到甲方支付的款项后__________日内，向甲方提供相应的货物和服务。

四、额外费用：

1.如因不可抗力等原因导致合同履行过程中产生额外费用，双方应协商解决，合理分摊。

2.任何因甲方原因导致的延误或变更，甲方应承担相应的额外费用。

3.任何因乙方原因导致的延误或变更，乙方应承担相应的额外费用。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

2.如乙方未按约定提供教材或提供不合格教材，应向甲方支付违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按每日万分之__________计算。

b.若甲方因自身原因导致教材采购延误，应向乙方支付延误违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

c.若甲方违反合同约定，导致教材使用不符合教育教学需求，乙方有权要求甲方支付相应的赔偿金。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定提供符合要求的教材，应向甲方无偿更换或退货，并承担由此产生的合理费用。

b.若乙方因自身原因导致教材供应中断或延迟，应向甲方支付延误违约金，违约金按合同总金额的__________%计算。

c.若乙方违反合同约定，导致教材质量不符合国家相关标准，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，由法院依法审理并作出判决。

b.仲裁：双方可自愿选择仲裁方式解决争议，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：本合同争议解决，如选择诉讼方式，由合同签订地人民法院管辖。

三、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，自合同生效之日起，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。合同期满后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变动等原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：

a.本合同因履行完毕而终止；

b.因一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致后可解除合同；

d.本合同其他终止情形，双方应按照法律法规和合同约定处理。

3.解除合同的通知：一方解除合同，应提前__________日书面通知对方，并说明解除原因。对方在收到通知后__________日内未提出异议，合同自通知之日起解除。

四、通知与送达

1.除非合同另有约定，任何通知或通讯均应以书面形式发送，并按照以下地址送达：

甲方地址：__________________

乙方地址：__________________

2.任何一方变更地址，应提前__________日书面通知对方，否则因地址变更导致的通知失败，由变更方自行承担相应责任。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应立即停止履行合同约定的权利和义务。

2.双方应尽快进行财务结算，结清所有未支付的款项和费用。

3.双方应将合同解除事宜通知相关方，并采取必要措施保护双方的合法权益。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

3.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.教材需求文档：包括教材名称、品种、数量、规格、版本、用途等详细信息。

2.教材技术规格：详细说明教材的技术参数、质量标准、验收标准等。

3.教材设计方案：如教材的排版设计、插图设计等，以图文形式展示教材的整体风格和内容安排。

4.乙方资质证明：包括乙方营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证明等复印件。

5.乙方授权委托书：如乙方委托第三方进行教材的采购、配送等工作，应提供授权委托书。

6.教材质量检测报告：乙方提供的教材应附有由权威机构出具的质量检测报告，证明教材符合国家相关标准。

7.教材售后服务承诺书：乙方应提供售后服务承诺书，明确售后服务的内容、方式和期限。

8.合同签订双方的签字及盖章证明：包括甲方、乙方法定代表人或授权代表签字及公司盖章。

9.本合同变更、解除等相关文件：如合同履行过程中产生的任何变更、解除文件等。

10.其他相关文件：如双方认为有必要附加的其他文件和材料。

合同签字、盖章及日期：

甲方（采购方）：

法定代表人（或授权代表）：________________________

签字：_________