会议展馆设计合同

会议展馆设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：____________________

地址：____________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：____________________

地址：____________________

鉴于甲方拟举办会议活动，需要建设相应展馆，以展示甲方产品及服务，乙方具备相应设计能力，经双方友好协商，就本次会议展馆设计事宜达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方要求，完成会议展馆的设计工作，确保展馆满足甲方需求，提升甲方品牌形象。

二、合同背景：甲方举办会议活动，需要建设一个具有特色、符合会议主题的展馆，乙方愿意为甲方提供设计服务。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.提供详细的设计需求，包括但不限于会议主题、展馆功能、规模、风格等，并在乙方设计过程中提供必要的意见和建议。

2.及时向乙方提供设计所需的资料，包括但不限于项目背景资料、产品信息、品牌形象等。

3.严格按照合同约定的时间节点支付设计费用，确保乙方设计工作的顺利进行。

4.对乙方设计成果进行审核，确保设计符合甲方要求，并在乙方提出修改意见后及时反馈。

5.对乙方设计成果进行保密，未经乙方同意，不得向第三方泄露设计内容。

6.在展馆建设过程中，配合乙方进行现场沟通和技术指导。

二、乙方责任和义务：

1.根据甲方提供的设计需求，在约定的时间内完成展馆设计方案，确保设计方案符合甲方要求。

2.在设计过程中，与甲方保持密切沟通，及时了解甲方反馈，对设计方案进行修改和完善。

3.提供设计所需的技术支持，包括但不限于效果图制作、施工图纸等。

4.在展馆建设过程中，配合甲方进行现场沟通和技术指导，确保设计方案的顺利实施。

5.严格保守甲方商业秘密，未经甲方同意，不得向第三方泄露设计内容或甲方商业信息。

6.在合同约定的范围内，对设计成果承担责任，如因乙方设计原因导致的展馆建设问题，乙方应承担相应责任。

7.在展馆建设过程中，按照甲方要求，提供必要的技术培训和支持。

双方应本着诚信、公平、合作的原则，共同履行合同约定的责任和义务。如有争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次会议展馆设计合同的总额为人民币______元（大写：______元整），以下简称“合同总价”。

二、支付方式：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的_____%作为预付款，即人民币______元（大写：______元整）。

2.设计阶段付款：乙方完成初步设计方案并经甲方审核通过后，甲方应向乙方支付合同总价的_____%作为设计阶段付款，即人民币______元（大写：______元整）。

3.施工图阶段付款：乙方完成施工图纸并经甲方审核通过后，甲方应向乙方支付合同总价的_____%作为施工图阶段付款，即人民币______元（大写：______元整）。

4.验收付款：展馆建设完成后，经甲方验收合格，乙方提交最终设计文件后，甲方应向乙方支付合同总价的_____%作为验收付款，即人民币______元（大写：______元整）。

5.结算付款：甲方在收到乙方提交的结算报告及相关费用清单后，确认无误并满足合同约定条件的情况下，应向乙方支付剩余合同总价_____%的结算款，即人民币______元（大写：______元整）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应向乙方提供正式的付款申请，并注明付款金额、付款日期和付款方式。

2.乙方应在收到甲方付款申请后的____个工作日内，向甲方开具合法有效的增值税专用发票。

3.乙方完成设计工作或达到约定的支付条件后，甲方应在____个工作日内完成付款。

四、额外费用：

1.如因甲方原因导致设计工作延期，甲方应按照合同总价的一定比例向乙方支付延期费用。

2.如因设计变更或甲方要求调整设计内容，导致设计工作量增加或费用增加，甲方应按照实际发生费用向乙方支付。

五、违约责任：

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日_____%。

2.如乙方未按约定时间完成设计工作，应向甲方支付逾期违约金，违约金比例为每日_____%。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金按逾期付款金额的每日_____%计算，直至实际付款为止。

2.如乙方未按合同约定完成设计工作，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接经济损失和合理费用。

3.如因乙方设计原因导致展馆建设出现质量问题，乙方应负责修复或重新设计，并承担由此产生的所有费用。

4.如双方在合同履行过程中发生其他违约行为，应根据违约行为的性质和影响，按照公平、合理的原则确定违约责任。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可按以下方式解决：

a.诉讼解决：任何一方均可向合同签订地或甲方所在地的人民法院提起诉讼。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至______仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非争议解决机构另有裁定。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

如双方选择诉讼解决争议，则争议解决法院为合同签订地或甲方所在地的人民法院。

五、不可抗力

如因不可抗力导致合同无法履行或部分履行，双方应相互理解，并协商解决。如不可抗力事件持续超过______日，任何一方均有权解除合同，并无需承担违约责任。

六、合同变更与解除

1.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更或解除合同。

2.如因不可抗力或其他特殊原因，导致合同无法履行或部分履行，双方可协商解除合同，并按合同约定处理相关事宜。

七、通知

1.除非合同另有规定，所有通知应以书面形式发送，并送达至双方约定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。本合同的生效以双方完成签字（或盖章）手续为条件，任何一方未完成签字（或盖章）手续的，本合同不生效。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至展馆建设完成并经甲方验收合格之日止。合同到期后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延长合同有效期。

三、变更与终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力、法律法规变化或其他双方协商一致的原因，需要变更合同内容的，应书面通知对方，并经双方协商一致后签订补充协议，作为本合同的组成部分。

2.终止：在以下情况下，本合同可提前终止：

a.双方协商一致，签订书面终止协议；

b.一方严重违约，另一方在通知违约方后____个工作日内，违约方未采取补救措施或补救措施不力，另一方有权解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同；

d.法律法规规定或合同约定的其他终止情形。

3.终止后的处理：

a.双方应立即停止合同项下的权利和义务；

b.乙方应向甲方交付已完成的设计文件和资料；

c.双方应按照合同约定处理已支付和未支付的款项；

d.如有争议，应按照“违约与争议解决机制”中的规定解决。

四、通知

1.除非合同另有规定，所有通知应以书面形式发送，并送达至双方约定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应提前____个工作日以书面形式通知对方。

五、其他

1.本合同未尽事宜，可由双方另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：________________

乙方（盖章）：________________

签字（或盖章）日期：____________

签字（或盖章）日期：____________

附件：

一、需求文档

1.会议展馆设计需求说明书，包括但不限于展馆规模、功能布局、风格定位、技术要求等。

2.甲方提供的产品及服务介绍资料，包括产品图片、技术参数、服务内容等。

二、设计方案

1.初步设计方案，包括展馆效果图、平面图、立面图、剖面图等。

2.施工图纸，包括结构图、电气图、给排水图、暖通图等。

三、技术规格

1.设计所采用的技术标准及规范。

2.施工过程中所需材料、设备的技术规格要求。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.