投标提交协议

投标提交协议编号：__________

甲方（投标方）名称：________________________

甲方地址：________________________

乙方（招标方）名称：________________________

乙方地址：________________________

鉴于甲方有意向参与乙方组织的招标项目，并按照招标文件的要求提交投标文件，乙方接受甲方的投标，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本协议旨在明确甲乙双方在投标过程中的权利、义务及责任，确保投标过程的顺利进行。

二、合同背景

1.乙方为满足自身项目需求，公开招标，甲方根据招标文件的要求提交投标文件。

2.双方本着公平、公正、公开的原则，共同遵守国家有关法律法规，共同维护招标投标市场的秩序。

三、合同有效期

本协议自双方签字盖章之日起生效，至甲方投标文件提交截止之日止。

双方的责任和义务：

甲方（投标方）责任和义务：

1.甲方应按照招标文件的要求，在规定的时间内提交完整的投标文件，包括但不限于投标书、技术文件、商务文件等。

2.甲方保证投标文件的真实性、完整性和合法性，不得有虚假陈述、误导性陈述或违反法律法规的行为。

3.甲方应遵守投标过程中的保密规定，不得泄露任何与投标有关的非公开信息。

4.甲方应积极配合乙方的资格审查和现场考察，提供必要的文件和资料。

5.甲方若在投标过程中发生违约行为，应承担相应的法律责任和违约责任。

乙方（招标方）责任和义务：

1.乙方应按照招标文件的规定，公平、公正、公开地进行招标活动，确保招标过程的透明度。

2.乙方应在规定的时间内向合格投标方发出中标通知书，并按照中标通知书的要求与中标方签订合同。

3.乙方应保护投标方的商业秘密，不得泄露投标方的技术、商务等非公开信息。

4.乙方应按照招标文件的规定，对投标文件进行保密处理，不得泄露给非相关人员。

5.乙方在评标过程中，如发现投标文件存在违法违规行为，有权取消其投标资格。

6.乙方在合同签订后，应按照合同约定履行合同义务，确保项目顺利实施。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照招标文件的规定，保证招标过程的公平、公正、公开。

2.甲方有权要求乙方在规定的时间内发出中标通知书，并履行合同义务。

3.乙方有权要求甲方按照招标文件的要求，提交真实、完整、合法的投标文件。

4.乙方有权对投标文件进行保密处理，保护投标方的商业秘密。

5.乙方有权对投标文件进行审查，确保其符合招标文件的要求。

双方义务：

1.双方应遵守国家有关法律法规，确保合同内容的合法性。

2.双方应本着诚实信用原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极协商解决合同履行过程中出现的争议，维护双方的合法权益。

4.双方应保持沟通，及时通报合同履行情况，确保合同的顺利执行。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同项下，甲方应向乙方支付的总金额为人民币_____元整（大写：_______元整），该金额包含但不限于投标保证金、履约保证金以及项目实施过程中产生的各项费用。

二、投标保证金

1.甲方应在投标文件提交前向乙方支付投标保证金，金额为人民币_____元整。

2.投标保证金应在合同签订后____个工作日内无息退还给甲方，除非因甲方违约导致保证金不予退还。

三、履约保证金

1.中标后，甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付履约保证金，金额为合同总金额的_____%。

2.履约保证金在合同履行完毕且无违约行为后____个工作日内无息退还给甲方。

四、项目实施费用

1.项目实施过程中产生的费用，包括但不限于材料费、人工费、设备租赁费等，按照实际发生额由乙方支付给甲方。

2.乙方应在收到甲方提交的合法发票后____个工作日内支付相应费用。

五、支付方式

1.本合同项下的支付方式为银行转账，甲方应向乙方指定的银行账户进行支付。

2.支付时间：

a.投标保证金应在投标文件提交前支付；

b.履约保证金应在合同签订后支付；

c.项目实施费用应在收到合法发票后支付。

3.支付条件：

a.甲方在支付前应确保支付款项已足额到账；

b.乙方在收到支付款项后，应在____个工作日内完成款项的核对和记录；

c.任何因甲方支付错误导致的损失，由甲方自行承担。

六、额外费用

1.如因不可抗力或其他甲方责任导致项目延期，甲方应按照合同约定支付相应费用。

2.如因乙方责任导致项目延期，乙方应承担相应的延期费用。

七、支付凭证

1.乙方应在收到支付款项后，向甲方提供相应的支付凭证。

2.甲方应在收到支付凭证后____个工作日内核对并确认无误。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定时间提交投标文件，或提交的投标文件不符合招标文件要求，视为甲方违约。

2.若乙方未按合同约定时间发出中标通知书，或未在合同签订后及时履行合同义务，视为乙方违约。

3.违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿守约方因此遭受的损失等。

4.违约金的具体数额由双方在合同中约定，如无约定，按守约方实际损失的_____%计算。

二、违约金支付

1.违约方应在违约行为发生后____个工作日内支付违约金。

2.若违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方继续赔偿。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

3.仲裁机构应按照我国《中华人民共和国仲裁法》的规定进行仲裁。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同义务，除非仲裁机构或法院另有裁定。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议，如协商不成，双方同意提交合同签订地的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致合同无法履行或履行困难的，双方应相互理解，并协商解决。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

3.发生不可抗力事件后，双方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

六、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应按照合同约定处理剩余款项和未完成的工作。

七、其他

1.本违约与争议解决机制为本合同的不可分割部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

2.本机制如有未尽事宜，由双方另行协商解决。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至合同约定的履行期限届满之日止，除非根据法律规定或双方协商一致提前终止。

二、有效期

本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。本协议期满后，如双方无异议，可自动续签____年。

三、变更与终止条款

1.变更：本协议的任何变更必须以书面形式进行，经双方签字盖章后生效。任何口头变更均不具有法律效力。

2.终止：

a.本协议因下列原因终止：

i.双方协商一致；

ii.合同约定的终止条件成就；

iii.一方违约，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力导致合同无法履行。

b.本协议终止后，双方应按照法律规定和合同约定，妥善处理未了事宜，包括但不限于合同解除后的债务清偿、财产返还等。

3.终止通知：一方终止本协议，应提前____个工作日书面通知对方，并说明终止原因。

四、通知与送达

1.双方应按照本协议约定的地址接收对方发送的通知。

2.通知应以书面形式发送，可通过邮寄、快递或电子邮件等方式进行。

3.通知自送达对方或对方签收之日起生效。

五、不可抗力

1.本协议履行过程中，如遇不可抗力事件，导致一方无法履行合同义务，该方应及时通知对方，并提供不可抗力事件的证明材料。

2.不可抗力事件解除后，双方应尽快恢复正常履行。

六、争议解决

本协议项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

七、法律适用与管辖

本协议的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。除本协议另有约定外，本协议的争议解决由合同签订地人民法院管辖。

八、其他

本附则为本协议的组成部分，与协议正文具有同等法律效力。本协议未尽事宜，按法律规定或双方另行协商解决。

附件：

一、需求文档

1.项目需求说明书，详细描述项目的技术要求、功能需求、性能指标等。

2.用户手册，指导用户如何使用项目产品或服务。

二、设计方案

1.项目设计方案，包括系统架构、模块划分、界面设计等。

2.详细设计文档，包含各模块的设计细节、接口定义、数据结构等。

三、技术规格

1.项目技术规格书，列出项目所需的技术参数、设备要求、软件标准等。

2.硬件配置清单，详细列出项目所需的硬件设备型号、数量、性能等。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件。

2.甲方法定代表人身份证明复印件。

3.乙方营业执照副本复印件。

4.乙方法定代表人身份证明复印件。

5.乙方相关资质证书复印件（如有）。

五、招标文件及投标文件

1.乙方发布的招标文件原件或复印件。

2.甲方提交的投标文件原件或复印件。

六、合同附件

1.本协议的正式文本。

2.本协议的任何补充协议或附件。

七、其他相关文件

1.任何与本协议相关或与本协议履行有关的其他文件或资料。

双方签字、盖章及日期：

甲方（投标方）：

法定代表人（或授权代表）签字：_________________