家园活动宣传资料设计合同

家园活动宣传资料设计合同编号：__________

本合同由以下双方签订：

甲方（委托方）：____________________

地址：____________________

乙方（承揽方）：____________________

地址：____________________

鉴于甲方需对即将举办的家园活动进行宣传，并希望乙方为其设计宣传资料，双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方根据甲方的需求，设计并制作家园活动宣传资料，以满足甲方宣传活动的需要。

二、合同背景：甲方举办家园活动，旨在提高社区居民的参与度，增进邻里关系。为达到宣传目的，甲方委托乙方进行宣传资料的设计与制作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.提供活动相关资料：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供包括但不限于活动主题、时间、地点、参与对象、活动内容、宣传口号等必要资料，确保乙方能够准确理解甲方的需求。

2.明确设计要求：甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方明确宣传资料的设计要求，包括但不限于风格、尺寸、色彩、元素等。

3.支付费用：甲方应按照合同约定的时间和金额，及时支付乙方设计费用，包括但不限于预付款、设计稿修改费用、最终稿件费用等。

4.配合乙方工作：甲方应积极配合乙方进行设计工作，包括但不限于提供修改意见、确认设计稿等。

5.保密义务：甲方对本合同内容及宣传资料设计内容负有保密义务，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.设计制作：乙方应在本合同签订后____个工作日内，根据甲方提供的相关资料和设计要求，完成宣传资料的设计制作。

2.质量保证：乙方保证设计作品符合甲方要求，并确保设计作品的原创性、合法性和版权归属。

3.修改完善：乙方应根据甲方的要求，对设计稿件进行必要的修改和完善，直至甲方满意为止。

4.版权归属：设计作品的版权归乙方所有，甲方获得在本次活动中使用该设计作品的非独占使用权。

5.保密义务：乙方对本合同内容及宣传资料设计内容负有保密义务，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

6.及时沟通：乙方应在设计过程中，与甲方保持密切沟通，确保设计方向符合甲方预期。

双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间、质量要求完成设计工作。

2.甲方有权要求乙方对设计稿件进行修改，直至满足甲方要求。

3.甲方有权要求乙方对设计作品进行保密。

双方义务：

1.甲方有义务按照合同约定支付设计费用。

2.甲方有义务按照合同约定提供活动相关资料。

3.乙方有义务按照合同约定的时间、质量要求完成设计工作。

4.乙方有义务对设计稿件进行修改，直至甲方满意。

5.双方均有义务在合同履行过程中保持诚信，遵守合同约定。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同约定的总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于设计费用、修改费用、最终稿件费用等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内向乙方支付预付款，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

2.设计稿提交后支付：乙方完成设计稿后，甲方应在收到设计稿并确认无异议后____个工作日内支付设计稿费用，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

3.最终稿件支付：乙方完成最终稿件并经甲方确认无误后，甲方应在____个工作日内支付剩余款项，金额为合同总金额的____%，即人民币____元整（￥____元）。

三、支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项已足额到账乙方指定账户。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方提供相应的发票或收据。

3.若因甲方原因导致乙方设计工作延期，甲方应按照合同约定的比例支付延期期间的合理费用。

四、额外费用：

1.若因甲方要求增加设计内容或修改设计稿件导致设计工作量增加，甲方应按照实际工作量及乙方报价支付额外费用。

2.若因不可抗力因素导致设计工作无法按期完成，双方应协商解决，并按实际情况调整支付时间及金额。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金。

2.若乙方未按约定完成设计工作，应向甲方支付____%的违约金。

六、争议解决：

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按约定支付款项，应向乙方支付相当于未支付款项____%的违约金，并承担乙方因此遭受的合理损失。

2.若乙方未按约定时间完成设计工作，每延迟一日，应向甲方支付相当于合同总金额____%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

3.若乙方在设计过程中泄露甲方商业秘密，应立即停止侵权行为，并赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于经济损失和名誉损失。

4.若因乙方原因导致设计作品存在重大缺陷，乙方应无条件重新设计，并承担因此产生的所有费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.争议解决程序：诉讼过程中，双方应积极配合法院调查取证，按照法院的判决履行各自义务。

3.争议解决法律：本合同争议解决适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本合同争议解决由合同签订地人民法院管辖。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：本合同所指的不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等，导致合同无法履行的情形。

2.不可抗力通知：一旦发生不可抗力事件，受影响的一方应在事件发生后____小时内通知对方，并提供相关证明材料。

3.不可抗力影响：发生不可抗力事件后，双方应协商解决合同履行问题。若合同无法履行，双方可根据不可抗力事件的影响程度，部分或全部免除责任。

四、合同解除

1.若一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.双方协商一致，可以解除合同。解除合同后，双方应按照约定处理未履行完毕的义务和已发生的费用。

五、合同终止

1.合同履行完毕或双方协商一致解除合同后，合同终止。

2.合同终止后，双方应按照约定处理剩余款项、设计作品交付等事宜。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应严格按照合同约定履行各自的权利和义务。

二、有效期：本合同的有效期为自生效之日起至甲方使用完毕乙方提供的设计作品之日止。如无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更与终止

1.变更：本合同的任何变更，均需以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字（或盖章）后方可生效。

2.终止：以下情形导致合同终止：

a.合同约定的目的实现；

b.双方协商一致解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行；

d.一方违约，另一方根据合同约定解除合同；

e.法律法规规定的其他合同终止情形。

四、通知与送达

1.通知：双方应按照合同约定的地址及时发送通知，以书面形式为准。收件人应签字（或盖章）确认收到。

2.送达：以邮件、快递或其他可靠方式送达至对方约定的地址，视为有效送达。

五、合同附件

本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

六、合同争议

1.若因本合同的履行产生争议，双方应首先通过协商解决。

2.协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、法律适用与争议解决

1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.若因本合同的履行产生争议，双方应首先通过协商解决。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

八、其他

1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.家园活动宣传资料需求说明

2.宣传资料设计风格指南

3.宣传资料内容清单

二、设计方案

1.宣传资料设计方案初稿

2.宣传资料设计方案修改稿

3.最终确认的设计方案

三、技术规格

1.宣传资料设计尺寸要求

2.宣传资料设计色彩要求

3.宣传资料设计元素要求

四、甲方提供资料

1.家园活动相关图片素材

2.家园活动文字内容

3.家园活动时间、地点、参与对象等信息

五、乙方提供资料

1.设计方案修改记录

2.设计作品源文件

3.设计作品使用说明

六、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件