商丘文化活动合同

商丘文化活动合同编号：__________

甲方：商丘市文化活动组织有限公司

地址：商丘市XX区XX路XX号

乙方：XX文化传播有限公司

地址：商丘市XX区XX路XX号

合同目的：本合同旨在明确甲方与乙方就共同举办商丘文化活动所涉及的权利、义务及责任，以保障双方合法权益，促进商丘文化事业的繁荣发展。

合同背景：鉴于甲方在商丘市文化活动组织方面具有丰富经验，乙方在文化传播领域具有专业优势，双方本着平等互利、诚信合作的原则，经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.负责提供商丘文化活动所需的相关场地、设施和设备，确保活动顺利进行。

2.按照合同约定的时间、地点和规模，组织策划商丘文化活动。

3.对活动内容进行审核，确保符合国家法律法规和社会主义核心价值观。

4.负责活动期间的现场管理，保障活动参与者的安全。

5.按时支付乙方活动策划、执行等相关费用。

6.在活动结束后，向乙方提供活动总结报告。

乙方责任和义务：

1.负责商丘文化活动的策划、执行和宣传推广工作。

2.按甲方要求，提供活动策划方案、执行计划和相关资料。

3.确保活动策划方案符合甲方要求，并具备可行性。

4.按时完成活动策划、执行工作，确保活动质量。

5.在活动期间，负责活动现场的秩序维护和突发事件处理。

6.按合同约定，向甲方提供活动策划、执行等相关费用发票。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，提供优质的活动策划和执行服务。

2.乙方有权要求甲方按照合同约定，提供必要的场地、设施和设备支持。

3.双方均有权要求对方在活动过程中，保障活动参与者的合法权益。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保活动合法、合规。

2.双方应本着诚信原则，履行合同约定的各项义务。

3.双方应积极配合，共同解决活动过程中出现的问题。

4.双方应妥善保管合同及相关文件，不得泄露对方商业秘密。

5.双方应按照合同约定，按时支付相关费用。

6.双方应共同维护活动声誉，不得损害对方合法权益。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（大写：______元整），具体如下：

1.活动策划费用：人民币______元整，用于活动策划方案制定、市场调研、宣传推广等。

2.活动执行费用：人民币______元整，用于活动现场布置、人员安排、物料采购等。

3.其他相关费用：人民币______元整，用于不可预见费用的支出。

支付方式及时间节点如下：

1.预付款：合同签订后____个工作日内，乙方需向甲方支付合同总金额的_____%（即人民币______元整）作为预付款，以确认合同有效性和活动筹备的启动。

2.进度款：活动策划方案提交并经甲方审核通过后____个工作日内，乙方需向甲方支付合同总金额的_____%（即人民币______元整）作为进度款。

3.质量验收款：活动执行完成后，经甲方验收合格并签署验收合格证明后____个工作日内，乙方需向甲方支付合同总金额的_____%（即人民币______元整）作为质量验收款。

4.结算款：活动结束后____个工作日内，乙方需向甲方提交活动总结报告及发票，甲方在收到报告及发票后____个工作日内支付剩余合同金额（即人民币______元整）作为结算款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，需确认乙方已按照合同约定完成相应工作并提供相应文件。

2.甲方在支付款项时，应确保支付凭证完整、准确。

3.如遇不可抗力因素导致活动无法按期举行，双方应根据实际情况协商调整支付时间和金额。

4.如发生违约情况，违约方应承担违约责任，并按照合同约定支付违约金。

额外费用：

1.如活动过程中产生超出合同约定的额外费用，双方应按照实际发生费用协商解决，并在合同附件中列明。

2.额外费用应在活动结束后____个工作日内结算，并按照双方协商的比例分摊。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未能按照合同约定提供场地、设施和设备，或未按时支付费用，应向乙方支付合同总金额的_____%作为违约金。

2.如乙方未能按照合同约定完成策划、执行工作，或提供的服务不符合约定标准，应向甲方支付合同总金额的_____%作为违约金。

3.如任何一方违反合同约定，导致活动无法按期举行或造成对方损失，应承担相应的赔偿责任，包括但不限于直接损失和可得利益的损失。

二、违约金支付

1.违约方应在违约行为发生后____个工作日内支付违约金。

2.若违约方未在规定时间内支付违约金，守约方有权要求违约方加倍支付违约金，并有权解除合同。

三、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至双方共同选择的仲裁机构进行仲裁。

3.仲裁机构应选择在中华人民共和国境内进行仲裁。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

5.如任何一方不履行仲裁裁决，另一方有权向有管辖权的人民法院申请强制执行。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.任何因本合同引起的或与本合同有关的争议，应提交至商丘市XX区人民法院解决。

五、其他

1.如本合同任何条款无效，不影响其他条款的效力。

2.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字盖章之日起生效。

2.本合同生效前，双方需按照合同约定履行相应的准备工作，包括但不限于场地准备、设备调试、人员安排等。

3.本合同生效后，任何一方不得单方面解除合同，除非出现合同约定的解除条件。

二、有效期

1.本合同的有效期为自合同生效之日起至活动结束之日止。

2.活动结束后，如双方无其他约定，本合同自动终止。

三、变更和终止条款

1.变更：如双方需要对本合同进行变更，应书面通知对方，并经双方协商一致后签署变更协议。变更协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止条件：以下情况发生时，本合同可被终止：

a.双方协商一致，签署终止协议；

b.一方违约，另一方在合理期限内书面通知违约方解除合同；

c.出现不可抗力因素，经双方协商一致认为合同无法继续履行；

d.合同约定的其他终止条件。

3.终止后的处理：合同终止后，双方应按照合同约定或法律规定处理剩余事项，包括但不限于费用结算、场地归还、设备退还等。

四、通知和送达

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式送达至对方指定的地址。

2.通知送达的时间以收到通知的当日为准。

五、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件时，双方应立即通知对方，并采取一切可能措施减轻损失。

3.因不可抗力导致合同无法履行时，双方应根据不可抗力的影响程度，协商确定合同延期履行、部分履行或解除合同。

六、合同份数和语言

1.本合同一式两份，双方各执一份。

2.本合同以中文书写，具有同等法律效力。

七、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同自双方签字盖章之日起生效，本附则作为合同不可分割的一部分，与合同正文具有同等法律效力。

附件：

1.活动策划方案：包括活动主题、目标、内容、流程、预算、预期效果等详细信息。

2.活动场地租赁合同：甲方与活动场地提供方签订的租赁合同复印件，明确场地使用条款。

3.活动设备清单：详细列出活动所需的设备名称、规格、数量、供应商等信息。

4.活动人员安排表：包括活动期间工作人员的姓名、职位、职责、工作时间等。

5.宣传推广材料：包括宣传海报、邀请函、媒体稿件等，用于活动前后的宣传。

6.活动预算明细表：详细列出活动各项费用的预算，包括但不限于策划费用、执行费用、物料费用等。

7.活动现场布置图：展示活动现场的整体布局和装饰设计。

8.活动应急预案：包括突发事件的处理措施、应急联系方式等。

9.乙方公司营业执照副本复印件：证明乙方具备合法经营资格。

10.乙方法定代表人或授权代表身份证明复印件：证明乙方代表有权签署本合同。

11.活动相关合同及协议：包括与供应商、合作伙伴签订的合同及协议复印件。

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