大型活动策划承包合同

大型活动策划承包合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

地址：__________

乙方（承包方）：__________

地址：__________

合同目的：本合同旨在明确甲方委托乙方策划并执行大型活动的相关事宜，包括活动策划、组织、实施等，以实现活动目标，达到双方约定的效果。

合同背景：鉴于甲方举办大型活动的需求，乙方具备丰富的策划经验及资源，经双方友好协商，达成一致意见，特订立本合同。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后__________日内向乙方支付预付款__________元，并确保在活动开始前__________日内支付剩余款项__________元。

2.甲方应向乙方提供活动策划所需的相关资料，包括但不限于活动主题、目标受众、场地要求、预算限制等。

3.甲方应确保活动场地及设施符合乙方策划需求，并在活动前进行必要的检查和确认。

4.甲方应协助乙方进行活动宣传和推广，包括但不限于发布活动信息、邀请嘉宾等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

6.甲方应按时履行合同约定的付款义务，不得无故拖延或拒绝支付。

乙方责任和义务：

1.乙方应在甲方支付预付款后__________日内提交活动策划方案，包括活动流程、节目安排、物料清单等。

2.乙方应按照甲方要求，确保活动策划方案的可行性和创新性，并在活动实施过程中进行监督和调整。

3.乙方应负责活动现场的执行，包括人员安排、场地布置、设备调试等。

4.乙方应确保活动内容的安全性和质量，防止意外事故的发生。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保活动内容合法合规。

6.乙方应按照合同约定的时间节点完成活动策划和执行工作，确保活动顺利进行。

7.乙方在活动结束后，应及时向甲方提交活动总结报告，包括活动效果、成本分析等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定完成活动策划和执行工作，并对乙方的工作进行监督。

2.甲方有权要求乙方在活动策划和执行过程中，及时沟通并解决出现的问题。

3.甲方有权要求乙方对活动进行必要的调整，以确保活动目标的实现。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，不得无故违反。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护合同的合法权益，不得损害对方利益。

4.双方应遵守国家相关法律法规，确保合同履行合法合规。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币__________元整（￥__________），具体构成如下：

1.预付款：甲方应在本合同签订后__________日内向乙方支付预付款人民币__________元，占总金额的__________%。

2.尾款：活动策划方案经甲方审核通过后，甲方应在活动开始前__________日内支付尾款人民币__________元，占总金额的__________%。

3.额外费用：如因甲方原因导致活动策划和执行过程中产生额外费用，双方另行协商确定，并在活动结束后__________日内支付。

支付方式：

1.甲方支付预付款及尾款时，应通过银行转账方式进行，并将付款凭证发送至乙方指定邮箱__________。

2.乙方收到甲方支付的款项后，应及时向甲方提供相应的收款凭证。

3.支付条件：甲方支付款项前，乙方应向甲方提供详细的费用清单和付款依据。

4.甲方应在合同约定的支付时间内完成款项支付，如有特殊情况需延期支付，双方应提前__________日协商一致，并签订书面延期付款协议。

5.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%，直至款项支付完毕。

6.如因乙方原因导致活动未能按期完成或未能达到预期效果，乙方应退还甲方已支付的部分款项，具体金额由双方协商确定。

7.双方应在合同履行过程中，对财务往来进行详细记录，并定期对账，确保财务信息的准确性。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.甲方未按时支付款项，应向乙方支付逾期付款违约金，违约金比例为每日__________%。

b.甲方违反合同约定，导致活动未能按期完成或未能达到预期效果，应向乙方支付赔偿金，赔偿金金额为实际损失加__________%。

2.乙方违约：

a.乙方未能按合同约定提交活动策划方案，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的__________%。

b.乙方违反合同约定，导致活动未能按期完成或未能达到预期效果，应向甲方支付赔偿金，赔偿金金额为实际损失加__________%。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决。

2.如协商无果，任何一方均有权将争议提交至合同签订地的人民法院诉讼解决。

3.如双方同意，也可选择仲裁方式解决争议，仲裁机构为__________。

4.争议解决过程中，双方应继续履行合同约定的义务。

5.争议解决的法律适用：本合同适用中华人民共和国法律。

6.管辖法院：本合同争议的管辖法院为合同签订地的人民法院。

三、其他

1.本合同中的违约责任和争议解决机制，是为了保障双方的合法权益，任何一方不得以任何理由规避或减轻其责任。

2.如本合同中的任何条款因不可抗力等原因失效，双方应协商修改或补充相关条款，以确保合同的履行。

3.本合同的违约责任和争议解决机制为合同的组成部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件

1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本合同生效前，双方应确保已履行合同签订前的所有准备工作，包括但不限于签订前的协商、审批等。

3.本合同生效后，任何一方不得以任何理由要求解除或变更合同，除非双方另有书面协议。

二、有效期

1.本合同的有效期为__________年，自合同生效之日起计算。

2.合同期满后，如双方无异议，可协商续签合同。

三、变更和终止条款

1.合同的变更：

a.本合同的任何变更必须以书面形式经双方签字（或盖章）确认，方为有效。

b.合同的变更不得损害任何一方的合法权益。

2.合同的终止：

a.本合同在以下情形下终止：

i.合同约定的期限届满；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方在接到违约通知后__________日内未采取补救措施或未履行合同约定的义务；

iv.因不可抗力导致合同无法履行；

v.法律法规规定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应按照合同约定处理未完成的工作和剩余款项。

3.合同终止不影响双方根据合同已履行部分所享有的权利和承担的义务。

四、通知与送达

1.双方应在本合同中指定接收通知的地址，任何一方变更地址应及时通知对方。

2.通知应以书面形式发送，自发出之日起__________日内送达对方，但以对方实际收到通知为准。

五、不可抗力

1.因不可抗力导致本合同无法履行或部分无法履行时，受影响的一方应及时通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等，双方应共同协商解决由此引起的合同履行问题。

六、其他

1.本合同的附件为本合同的有效组成部分，与合同正文具有同等法律效力。

2.本合同一式__________份，甲乙双方各执__________份，具有同等法律效力。

3.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对大型活动的具体需求，包括活动主题、目标受众、场地要求、活动规模、时间安排、预算限制等。

2.设计方案：乙方提供的活动策划方案，包括活动流程、节目安排、场地布置、物料清单、宣传方案等。

3.技术规格：活动所需设备的详细技术参数，包括音响、灯光、舞台、投影等。

4.活动预算：详细的财务预算，包括人员费用、物料费用、场地租赁费用、宣传费用等。

5.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括甲方营业执照复印件、乙方企业法人营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件等。

6.活动场地租赁合同复印件：如乙方负责场地租赁，应提供场地租赁合同复印件。

7.活动保险单复印件：为保障活动安全，乙方应提供活动期间的人身意外伤害保险单复印件。

8.活动相关许可证件复印件：如活动需办理相关许可证件，乙方应提供许可证件复印