人事关系代管协议

人事关系代管协议甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有将其员工人事关系委托乙方代管的需求，乙方具备提供相关人事关系代管服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，就甲方委托乙方代管人事关系事宜达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在人事关系代管过程中的权利、义务和责任，确保人事关系代管工作的顺利进行，维护双方的合法权益。二、代管范围1.甲方委托乙方代管的人事关系包括但不限于员工档案管理、社会保险缴纳与管理、住房公积金缴纳与管理、劳动合同管理、人事档案相关证明材料的开具等。2.具体代管人员名单及相关信息以甲方提供给乙方的清单为准。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权了解乙方代管人事关系的工作进展情况及相关信息。对乙方代管工作进行监督，提出合理的意见和建议。在符合法律法规和本协议约定的情况下，要求乙方按照甲方的指示处理相关人事事务。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的员工人事信息及相关资料，包括但不限于员工基本情况、劳动合同、工资待遇等。按照本协议约定及时向乙方支付代管费用。协助乙方办理与人事关系代管相关的手续，提供必要的配合和支持。遵守国家法律法规及本协议关于人事关系管理的各项规定，不得要求乙方从事违法违规行为。（二）乙方权利与义务1.权利按照本协议约定收取代管费用。根据国家法律法规及本协议的规定，独立处理代管人事关系的相关事务，但应及时向甲方通报重要事项。在甲方违反本协议约定或提供虚假信息的情况下，有权暂停代管工作，并要求甲方承担相应责任。2.义务按照国家法律法规和本协议约定，妥善保管甲方委托代管的人事档案及相关资料，确保档案安全、完整。按照规定及时、准确地办理社会保险和住房公积金的缴纳、申报、变更等手续，保障员工的合法权益。依法处理与员工的劳动合同关系，包括但不限于合同签订、续签、解除、终止等，并及时向甲方反馈相关情况。根据甲方需求，及时开具人事档案相关证明材料，保证证明材料的真实性和合法性。定期向甲方提供人事关系代管情况报告，包括但不限于员工档案变动情况、社会保险和住房公积金缴纳情况等。保守甲方及员工的商业秘密和个人隐私，不得泄露相关信息。四、代管费用及支付方式1.代管费用甲方应向乙方支付的代管费用标准为每人每月______元。代管费用涵盖乙方为甲方提供的各项人事关系代管服务费用，包括但不限于档案管理、社保公积金办理、劳动合同管理等费用，但不包括因甲方特殊要求或甲方原因导致乙方额外支出的费用。2.支付方式甲方应在每月______日前向乙方支付上月的代管费用。乙方应在收到甲方支付的代管费用后______个工作日内开具合法有效的发票给甲方。支付方式可选择银行转账，乙方银行账户信息如下：开户银行：____________________账户名称：____________________银行账号：____________________五、工作流程与时间安排1.工作流程甲方将委托代管的员工人事信息及相关资料提交给乙方。乙方收到资料后进行审核，如发现信息不完整或不准确，及时通知甲方补充或更正。乙方按照国家法律法规和本协议约定，为员工办理档案接收、社保公积金缴纳等代管手续。乙方定期对代管工作进行总结和整理，形成报告向甲方反馈，并根据甲方需求提供相关证明材料。在代管期限届满或双方协商一致终止协议时，乙方按照规定办理人事关系转出等相关手续。2.时间安排每月______日前，乙方完成上月社保公积金的申报和缴纳工作，并向甲方提供相关明细。每季度末月______日前，乙方向甲方提供本季度人事关系代管情况报告。每年______月______日前，乙方对甲方委托代管的人事档案进行年度整理和检查，并向甲方汇报档案管理情况。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、员工个人隐私等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起______年。七、协议变更与解除1.协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.协议解除经双方协商一致，可以提前解除本协议。若一方违反本协议约定，另一方有权解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明，双方应协商解决善后事宜。八、违约责任1.若甲方未按照本协议约定及时支付代管费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停代管工作，由此造成的一切损失由甲方承担。2.若乙方未按照国家法律法规和本协议约定履行代管义务，导致甲方或员工遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若一方违反保密条款约定，应向对方支付违约金______元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失的，违约方还应承担相应的法律责任。九、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为______年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续______年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定