专利管理制度

专利管理制度一、总则1.目的为加强公司专利管理工作，鼓励发明创造，保护公司合法权益，促进公司技术创新和可持续发展，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工及与公司相关的合作单位、个人在执行职务过程中所完成的发明创造。3.基本原则公司专利管理遵循"鼓励创新、依法保护、有效运用、科学管理"的原则。二、管理机构及职责1.专利管理委员会组成：由公司高层管理人员、各部门负责人及技术专家组成。职责：制定和修订公司专利管理战略、方针和政策。审议公司专利工作规划、计划和预算。协调解决公司专利管理工作中的重大问题。对公司专利申请、维护、运用等重要事项进行决策。2.知识产权管理部门设置：公司设立专门的知识产权管理部门，配备专业的专利管理人员。职责：负责公司专利管理制度的具体实施和日常管理工作。组织开展专利信息检索、分析和预警工作。指导、协助员工完成专利申请文件的撰写、提交等工作。负责公司专利申请的流程管理，包括与专利代理机构沟通协调、跟踪申请进度等。管理公司专利档案，维护专利信息的安全和完整。组织开展专利培训和宣传工作，提高员工的专利意识。负责公司专利的评估、作价入股、转让、许可使用等运营工作。处理公司专利纠纷和侵权事务，维护公司合法权益。3.各部门职责研发部门：负责组织开展新技术、新产品的研发工作，积极推动专利创造。在研发项目立项时，进行专利检索和分析，避免重复研发。及时向知识产权管理部门提供研发成果及相关技术资料，配合完成专利申请工作。对研发人员进行专利知识培训，提高其专利意识和创造能力。市场部门：关注行业动态和市场竞争情况，收集竞争对手的专利信息。在产品推广、销售等活动中，注意保护公司专利，防止侵权行为发生。协助知识产权管理部门进行专利市场调研和分析，为专利运营提供市场信息支持。法务部门：负责处理公司专利纠纷和侵权事务，提供法律意见和支持。审查公司专利申请文件、专利合同等法律文件，确保其合法性和有效性。开展知识产权法律法规培训，提高员工的法律意识。财务部门：负责安排公司专利管理工作所需的经费，确保专利申请、维护、运营等费用的合理支出。对专利相关费用进行核算和管理，提供财务报表和分析。三、专利创造1.鼓励措施公司设立专利奖励制度，对在专利创造方面做出突出贡献的员工给予奖励。奖励包括物质奖励和精神奖励，具体标准根据专利的类型、价值等因素确定。将专利创造纳入员工绩效考核体系，对积极参与专利创造并取得成果的员工在绩效考核中给予加分奖励。为员工提供专利培训、学习交流机会，鼓励员工参加国内外专利研讨会、培训课程等，提升其专利创造能力。2.研发项目专利管理在研发项目立项前，研发部门应进行专利检索和分析，形成专利分析报告，明确项目的创新点和潜在的专利风险。项目负责人在研发过程中应注重知识产权保护，及时记录研发过程中的技术创新点和关键技术细节，形成完整的技术资料。知识产权管理部门应提前介入研发项目，提供专利申请指导，确保研发成果能够及时、有效地申请专利。3.职务发明创造的界定执行本公司的任务或者主要是利用本公司的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。执行本公司的任务是指：在本职工作中作出的发明创造。履行本公司交付的本职工作之外的任务所作出的发明创造。退职、退休或者调动工作后一年内作出的，与其在本公司承担的本职工作或者原公司分配的任务有关的发明创造。利用本公司的物质技术条件是指利用本公司的资金、设备、零部件、原材料或者不对外公开的技术资料等。四、专利申请1.申请流程研发项目完成后，研发人员应及时整理相关技术资料，填写《专利申请登记表》，提交给知识产权管理部门。知识产权管理部门对提交的技术资料进行审核，审核通过后，确定专利申请类型（发明专利、实用新型专利或外观设计专利），并选择合适的专利代理机构。专利代理机构根据公司提供的技术资料撰写专利申请文件，知识产权管理部门负责审核申请文件，确保其符合专利申请要求。审核通过后的专利申请文件由知识产权管理部门提交至国家知识产权局或其他相关专利局进行申请。在专利申请过程中，知识产权管理部门应跟踪申请进度，及时与专利代理机构沟通协调，处理申请过程中出现的问题。2.申请费用管理专利申请费用由财务部门统一安排预算，知识产权管理部门负责具体费用的支付和报销。专利申请费用应严格按照国家知识产权局或其他相关专利局的收费标准进行支付，确保费用支付的准确性和及时性。财务部门应对专利申请费用进行专项核算，定期向公司管理层汇报费用支出情况。五、专利维护1.专利年费缴纳知识产权管理部门应建立专利年费管理台账，记录每个专利的年费缴纳期限和金额。在专利年费到期前，知识产权管理部门应及时提醒相关人员办理年费缴纳手续，确保专利的有效性。专利年费缴纳费用由财务部门按照规定进行支付，知识产权管理部门负责保存缴费凭证，作为专利维护的重要依据。2.专利状态监控知识产权管理部门应定期对公司已授权的专利进行状态监控，及时发现专利可能存在的无效风险或其他问题。如发现专利状态异常，知识产权管理部门应及时组织相关人员进行分析研究，并采取相应的措施进行处理，如提出专利无效宣告请求、进行专利复审等。3.专利文档管理知识产权管理部门负责建立和维护公司专利文档管理系统，对公司的专利申请文件、审查意见通知书、授权证书、年费缴纳凭证等相关资料进行分类、整理和归档。专利文档应妥善保存，确保其完整性和安全性，便于查阅和使用。公司员工因工作需要查阅专利文档时，应填写《专利文档查阅申请表》，经知识产权管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅过程中应遵守保密规定，不得擅自复制、传播专利文档内容。六、专利运用1.专利评估对于具有潜在商业价值的专利，公司可委托专业的评估机构进行专利评估，确定专利的价值。专利评估应综合考虑专利的技术创新性、市场前景、法律状态等因素，为专利的运营提供参考依据。2.专利转让与许可使用公司在进行专利转让或许可使用时，应按照国家法律法规和公司相关规定，签订书面合同。合同内容应明确双方的权利和义务、专利使用范围、费用支付方式等条款。知识产权管理部门负责对专利转让和许可使用合同进行审核，确保合同的合法性和有效性。财务部门负责对专利转让和许可使用所获得的收入进行核算和管理，确保收入及时足额入账。3.专利作价入股公司以专利作价入股时，应按照相关法律法规和评估机构的评估结果，确定专利的入股价值和股权比例。知识产权管理部门负责办理专利作价入股的相关手续，包括专利评估、产权变更登记等。财务部门负责对专利作价入股进行账务处理，确保公司资产的准确核算。七、专利保护与纠纷处理1.专利侵权防范公司各部门应增强专利保护意识，在产品研发、生产、销售等各个环节注意保护公司的专利技术，防止侵权行为发生。市场部门在推广产品前，应进行专利检索，避免侵犯他人专利权。同时，对竞争对手的产品进行分析，及时发现可能存在的侵权风险。法务部门应加强对公司员工的知识产权法律法规培训，提高员工的法律意识和防范侵权的能力。2.专利侵权监控与预警知识产权管理部门应建立专利侵权监控机制，定期对市场上的同类产品和技术进行监测，及时发现可能侵犯公司专利权的行为。当发现专利侵权预警信息时，知识产权管理部门应及时组织相关人员进行分析研究，评估侵权风险，并制定相应的应对措施。3.专利纠纷处理如发生专利纠纷，法务部门应及时介入，收集相关证据，分析纠纷情况，制定应对策略。知识产权管理部门应配合法务部门提供专利技术资料和相关信息，协助处理专利纠纷。在专利纠纷处理过程中，公司应根据实际情况选择合适的解决方式，如协商解决、行政处理或司法诉讼等，以维护公司的合法权益。八、培训与宣传1.专利培训公司定期组织专利培训活动，邀请专利专家、律师等进行授课，培训内容包括专利法律法规、专利申请流程、专利撰写技巧、专利运用与保护等方面。培训对象包括公司高层管理人员、各部门负责人、研发人员、市场人员、法务人员等相关人员，提高员工的专利意识和业务能力。鼓励员工自主参加外部专利培训课程和研讨会，对取得相关专利培训证书的员工给予一定的费用补贴。2.专利宣传知识产权管理部门通过公司内部刊物、宣传栏、网站等渠道，宣传公司的专利工作成果、专利管理制度和专利知识，营造良好的专利工作氛围。定期发布