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文档简介
小区物业管理考核细则一、总则1.目的:为加强小区物业管理,提高物业服务质量,规范物业服务行为,保障业主的合法权益,特制定本考核细则。2.适用范围:本细则适用于[小区名称]的物业管理服务考核。3.考核原则:坚持客观、公正、公开的原则,采用定量与定性相结合的方式进行考核。二、考核内容与标准(一)基础管理1.管理制度建立健全各项管理制度,包括但不限于物业管理制度、员工岗位职责、服务流程、应急预案等,制度完善且符合实际情况得5分,每缺一项扣1分。制度执行情况良好,无违规操作得5分,发现一次违规操作扣1分。2.档案管理各类档案资料齐全,包括业主档案、房屋档案、维修档案、财务档案等,档案分类清晰、装订整齐得5分,每缺一类档案扣1分。档案资料更新及时,能够准确反映小区实际情况得5分,发现一处档案信息错误或未及时更新扣1分。3.人员配备与培训人员配备符合合同约定,岗位设置合理,人员数量充足得5分,每发现一处人员配备不足或岗位设置不合理扣1分。定期组织员工培训,培训记录完整,员工业务能力和服务水平得到有效提升得5分,每少一次培训记录扣1分。4.财务管理财务制度健全,账目清晰,收支合理得5分,发现账目混乱或存在不合理收支情况扣15分。定期公布财务收支情况,接受业主监督得5分,未按时公布扣3分,公布内容不完整扣2分。(二)房屋及共用设施设备管理1.房屋管理房屋外观完好,无明显破损、脱落等现象得5分,发现一处房屋外观问题扣1分。对房屋使用情况进行定期巡查,及时发现并处理违规装修、改变房屋用途等行为得5分,发现一次违规行为未处理扣1分。2.共用设施设备运行与维护共用设施设备(如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统等)运行正常,无安全隐患得10分,每发现一处设施设备运行故障或安全隐患扣15分。按照规定对设施设备进行维护保养,有详细记录得10分,每缺一次维护保养记录扣1分。设施设备标识清晰,机房环境整洁得5分,发现标识不清晰或机房环境脏乱扣13分。(三)环境卫生管理1.公共区域卫生小区公共区域(如道路、绿化、楼道等)清洁卫生,无杂物、垃圾堆积得10分,发现一处公共区域卫生不达标扣15分。楼道内干净整洁,扶手无灰尘,墙面无污渍得5分,发现一处楼道卫生问题扣1分。2.垃圾分类管理垃圾分类投放设施设置合理,标识清晰得5分,发现一处设施设置不合理或标识不清晰扣1分。垃圾分类工作落实到位,垃圾及时分类收集、运输得5分,发现垃圾未分类或未及时清运扣13分。3.卫生消杀定期进行卫生消杀工作,有记录可查得5分,每少一次消杀记录扣1分。消杀效果良好,无明显蚊虫、鼠害等问题得5分,发现消杀不彻底或存在蚊虫、鼠害等问题扣13分。(四)绿化管理1.绿化养护小区绿化植物生长良好,无明显病虫害,修剪整齐得10分,发现一处绿化植物生长不良或修剪不整齐扣15分。定期对绿化植物进行浇水、施肥、除草等养护工作,有记录得10分,每缺一次养护记录扣1分。2.绿化设施维护绿化设施(如围栏、花架等)完好无损,正常使用得5分,发现一处绿化设施损坏扣1分。(五)秩序维护管理1.人员出入管理小区出入口设置岗亭,人员出入登记严格,外来人员和车辆进入小区有询问、登记、核实等手续得10分,发现一次人员出入管理不严格扣15分。对装修人员、送货人员等实行临时出入证管理,证件发放与回收登记清晰得5分,发现一处证件管理不规范扣1分。2.巡逻安全制定巡逻制度,定时巡逻,巡逻记录完整得10分,每少一次巡逻记录扣1分。巡逻人员能够及时发现并处理各类安全隐患和突发事件得10分,发现一次安全隐患未及时处理或突发事件处理不当扣15分。3.车辆管理车辆停放有序,小区内无乱停乱放现象得10分,发现一处车辆乱停乱放扣1分。对停车场进行管理,车辆进出有登记,收费合理得10分,发现一次车辆进出未登记或收费不合理扣13分。4.消防安全管理消防设施设备完好有效,定期进行检查维护,有记录得10分,每发现一处消防设施设备故障或未按时检查维护扣15分。制定消防安全制度,组织消防演练,员工具备基本消防安全知识得10分,未制定制度扣5分,未组织演练扣3分,员工消防安全知识考核不合格人数超过[X]%扣2分。(六)客户服务1.服务态度物业服务人员服务态度热情、周到,主动为业主解决问题得10分,接到业主投诉一次服务态度不好扣15分。2.业主投诉处理建立业主投诉处理机制,对业主投诉及时受理、调查、处理,处理结果及时反馈业主得10分,每发现一次投诉未及时处理或处理结果未反馈业主扣15分。业主投诉处理满意度达到[X]%以上得10分,每低一个百分点扣1分。3.社区文化活动定期组织社区文化活动,丰富业主业余生活得10分,每季度至少组织一次活动,每少一次扣2分。活动形式多样,参与人数达到一定比例得5分,根据活动效果酌情扣分。三、考核方式1.日常检查:由小区物业管理部门安排专人定期对各区域进行检查,记录检查情况。2.业主满意度调查:每季度开展一次业主满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等方式收集业主意见和建议,计算满意度得分。3.专项检查:针对重要节日、重大活动等期间,或根据实际情况对特定项目进行专项检查。四、考核周期考核周期为每月一次,每月末对当月的物业管理服务情况进行综合考核评分。五、考核评分计算方法1.基础管理:满分20分,根据各项指标实际完成情况进行评分。2.房屋及共用设施设备管理:满分30分,各项指标得分相加得出总分。3.环境卫生管理:满分25分,按照各项指标评分标准计算得分。4.绿化管理:满分20分,综合绿化养护和设施维护情况评分。5.秩序维护管理:满分35分,根据人员出入、巡逻安全、车辆管理、消防安全等方面的考核结果计算总分。6.客户服务:满分20分,由服务态度、投诉处理、社区文化活动等指标得分汇总得出。各项考核指标得分相加即为当月综合考核得分。六、考核结果应用1.与绩效挂钩:根据考核结果,对物业管理团队及相关人员进行绩效奖励或处罚,绩效奖金与考核得分挂钩。2.整改与提升:对考核中发现的问题,物业管理部门要及时制定整改措施,限期整改,并将整改情况在下一次考核中进行复查。3.续签合同依据:考核结果作为物业服务合同续签的重要依据之一,连续三个月考核得分低于[X]分的,业
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