保密工作制度

保密工作制度一、总则（一）目的为加强公司保密工作，确保公司商业秘密、敏感信息等得到妥善保护，防止信息泄露，维护公司的合法权益和正常运营秩序，特制定本保密工作制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工、合作单位人员以及其他因工作需要接触公司保密信息的人员。（三）基本原则1.预防为主原则：采取有效的保密措施，提前预防信息泄露风险。2.最小化原则：严格限定知悉范围，确保信息仅在必要的范围内传播。3.全程管控原则：对保密信息的产生、存储、传输、使用、销毁等全过程进行严格管理。二、保密工作机构与职责（一）保密委员会公司设立保密委员会，由公司高层管理人员组成。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由副总经理担任，成员包括各部门负责人。保密委员会负责全面领导公司的保密工作，制定保密工作方针、政策和战略，审议重大保密事项，协调解决保密工作中的重大问题。（二）保密工作办公室保密委员会下设保密工作办公室，办公室设在公司综合管理部。保密工作办公室负责保密工作的日常组织、协调和管理工作，包括制定和完善保密制度、开展保密教育与培训、监督保密措施执行情况、处理保密违规事件等。（三）各部门保密职责1.部门负责人职责负责本部门保密工作的组织和实施，确保本部门员工遵守保密制度。对本部门产生、使用和保管的保密信息进行严格管理，定期进行保密检查。及时向保密工作办公室报告本部门的保密工作情况和发现的问题。2.员工职责自觉遵守保密制度，保护公司的保密信息，不擅自披露、使用或传播公司保密信息。妥善保管个人使用的涉及公司保密信息的载体，如文件、资料、电子设备等，防止丢失、被盗或损坏。发现保密信息泄露或可能泄露的情况，及时向本部门负责人和保密工作办公室报告。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密公司的技术秘密，包括产品设计、技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果等。公司的经营秘密，包括客户信息、市场策略、营销计划、财务数据、采购信息、招投标文件等。公司的管理秘密，包括内部管理制度、组织架构、人力资源信息、薪酬福利政策等。2.敏感信息尚未公开的公司重大决策、战略规划、投资计划等。涉及国家安全、公共安全、行业敏感数据等相关信息。法律法规规定需保密的其他信息。（二）密级划分1.绝密级涉及公司核心利益，一旦泄露将给公司带来极其严重损失的信息，如公司核心技术配方、重大未公开的财务数据等。2.机密级重要性较高，泄露后可能对公司造成较大损失的信息，如重要客户信息、关键技术资料等。3.秘密级具有一定保密性，泄露后可能对公司产生一定影响的信息，如一般性的市场调研报告、内部管理制度等。四、保密措施（一）物理安全措施1.办公区域安全对办公场所进行合理规划，设置专门的保密区域，如机要室、档案室等，配备必要的安全设施，如门禁系统、监控设备等。确保办公区域的门窗、保险柜等设施完好，能够有效防止外部人员非法进入和信息被盗取。2.存储设备安全对存储保密信息的计算机、服务器、移动存储设备等进行严格管理，设置访问密码和权限控制。定期对存储设备进行数据备份，并将备份数据存储在安全的异地位置。对报废的存储设备进行妥善处理，确保存储信息无法恢复。（二）网络安全措施1.网络访问控制建立公司内部网络访问控制机制，限制外部网络对公司内部网络的访问，设置防火墙、入侵检测系统等安全防护设备。对公司内部网络用户进行身份认证和授权管理，确保只有经过授权的人员能够访问相应的网络资源。2.数据传输安全在传输保密信息时，采用加密技术，如SSL/TLS加密协议等，确保数据在传输过程中的保密性和完整性。对通过电子邮件、即时通讯工具等传输的保密信息进行加密处理，防止信息被窃取或篡改。（三）信息使用与管理制度1.信息使用审批员工因工作需要使用保密信息时，需填写《保密信息使用申请表》，注明使用目的、内容、期限等，经部门负责人审核、保密工作办公室批准后方可使用。对于涉及绝密级信息的使用，需经保密委员会主任批准。2.信息共享限制严格控制保密信息的共享范围，确需共享时，必须按照规定的程序进行审批，并与接收方签订保密协议。禁止将保密信息共享给无关人员或未经授权的单位。3.信息存储管理保密信息应存储在专门的存储设备或系统中，并按照密级进行分类存储。对存储保密信息的设备或系统进行定期维护和检查，确保信息的安全性和完整性。（四）人员管理措施1.保密教育与培训定期组织员工参加保密教育与培训，提高员工的保密意识和技能。培训内容包括保密法律法规、公司保密制度、保密技术等。新员工入职时，必须进行保密知识培训，并签订保密承诺书，明确保密责任和义务。2.人员背景审查在招聘、录用员工时，对拟录用人员进行背景审查，确保其具备良好的职业道德和保密意识。对于涉及重要岗位或接触大量保密信息的人员，进行更加严格的背景调查。3.离职人员管理员工离职时，所在部门应督促其办理保密信息交接手续，收回其使用的涉及公司保密信息的载体。离职人员在离职后，仍需遵守公司的保密制度，对在工作期间知悉的公司保密信息承担保密责任。五、保密监督与检查（一）监督检查机制1.保密工作办公室定期对公司各部门的保密工作进行监督检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况、保密信息管理情况等。2.公司内部设立保密监督举报渠道，鼓励员工对发现的保密违规行为进行举报，保密工作办公室对举报信息进行及时调查处理。（二）检查内容与方式1.检查内容保密制度的制定和执行情况，包括是否建立健全保密制度、员工是否熟悉并遵守保密制度等。保密措施的落实情况，如物理安全措施、网络安全措施、信息使用与管理制度等的执行情况。保密信息的管理情况，包括保密信息的分类、存储、传输、使用、销毁等环节的管理情况。2.检查方式定期检查：保密工作办公室按照规定的时间间隔对各部门进行全面检查。不定期抽查：保密工作办公室根据工作需要，不定期对某些部门或重点区域进行抽查。专项检查：针对特定的保密事项或问题，开展专项检查，如对某项重要技术资料的保密情况进行检查。（三）问题整改与跟踪1.对于检查中发现的问题，保密工作办公室应及时向责任部门发出《保密问题整改通知书》，要求责任部门限期整改。2.责任部门应制定详细的整改措施，明确整改责任人、整改期限和整改目标，并在规定期限内将整改情况书面报告保密工作办公室。3.保密工作办公室对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决。对于整改不力的部门和个人，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、保密违规处理（一）违规行为界定1.未经授权，擅自披露、使用或传播公司保密信息。2.违反保密制度规定，将保密信息带出公司指定场所或泄露给无关人员。3.未妥善保管涉及公司保密信息的载体，导致信息丢失、被盗或损坏。4.擅自修改、删除或销毁公司保密信息。5.故意或过失导致公司保密信息泄露的其他行为。（二）处理措施1.对于轻微违规行为，如首次违反保密制度且情节较轻的，给予警告处分，并要求其立即纠正违规行为，采取措施消除影响。2.对于一般违规行为，如多次违反保密制度或造成一定影响的，给予记过、记大过处分，并处以一定金额的罚款，同时责令其采取措施挽回损失。3.对于严重违规行为，如故意泄露公司核心保密信息或给公司造成重大损失的，给予降职、撤职处分，解除劳动合同，并依法追究其法律责任。4.对于因保密违规行为给公司造成经济损失的，违规人员应按照损失金额进行赔偿。（三）申诉与复议1.员工对保密违规处理决定不服的，可以在接到处理决定之日起[X]个工作日内，向保密工作办公室提出申诉。2.保密工作办公室应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果书面通知申诉人。3.申诉人如对保密工作办公室的处理结果仍不服的，可以在接到通知后的[X]个工作日内，向保密委员会提出复议申请。4.保密委员会应在接到复议申请后的[X]个工作日内进行审议，并做出最终复议决定，复议决定为最终决定。七、附则（一）解