2025合同管理规程详细实施条例

2025合同管理规程详细实施条例第一章总则第一条为加强合同管理，规范合同订立、履行及监督的全过程，防范合同风险，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本合同管理规程详细实施条例。第二条本条例适用于公司对外签订的所有合同及其他具有法律效力的协议性文件。第三条合同管理遵循“统一管理、分级负责、防范风险、效益优先”的原则，确保合同管理工作规范、有序、高效。第四条合同管理由公司法律事务部门负责统筹协调，各相关部门协助配合，共同做好合同管理工作。第二章合同管理职责第五条法律事务部门职责法律事务部门是公司合同管理的归口管理部门，主要职责包括：制定和完善合同管理制度及流程；负责合同范本的制定和修订；对合同进行法律审查，提供法律支持；监督和指导各部门合同管理工作；组织合同管理培训；负责合同纠纷的处理和协调。第六条业务部门职责业务部门是合同具体执行部门，主要职责包括：负责合同的前期谈判、合同内容拟定；提供合同履行所需的支持和资源；跟踪合同履行情况，及时处理履行过程中出现的问题；参与合同纠纷的处理；配合法务部门完成合同管理工作。第七条财务部门职责财务部门负责合同履行过程中的资金支付与结算，主要职责包括：审核合同资金条款的合理性；确保合同资金支付符合公司财务管理制度；对合同履行过程中的财务问题进行监督和指导。第八条档案管理部门职责档案管理部门负责合同档案的归档和管理，主要职责包括：收集、整理和保管合同相关文件；确保合同档案的安全性和完整性；配合各部门查询和使用合同档案。第三章合同订立管理第九条合同订立原则合同订立应当遵循以下原则：合法性原则：合同内容不得违反法律法规及公司规章制度；平等自愿原则：合同双方地位平等，意思表示真实；诚实信用原则：合同内容应当真实、全面、准确。第十条合同订立流程需求申请：业务部门提出合同签订申请，填写《合同订立申请表》，并提交相关背景资料；合同评审：法律事务部门对合同内容进行合法性审查，业务部门对合同内容进行专业性审核；合同签订：经审批通过后，由授权代表签订合同，并加盖公司公章；合规性审查：合同签订后，法律事务部门对合同进行最终合规性审查，确保无法律风险。第十一条合同内容要求合同应当明确双方的权利义务，内容清晰、具体；合同应当包含以下主要条款：合同编号；合同名称；当事人信息（名称、地址、法定代表人等）；合同标的（产品、服务、项目等）；数量、质量、价款或报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方式；签订日期和地点；签字盖章页。第十二条特殊情况处理对于金额较大或复杂程度较高的合同，应当聘请外部法律顾问进行专项审查；对于紧急合同，业务部门可以先进行口头沟通，但必须在事后3个工作日内补充书面合同并完成审批流程。第四章合同履行管理第十三条合同履行原则合同履行应当遵循以下原则：按时履行原则：合同双方应当严格按照合同约定的时间节点履行义务；全面履行原则：合同双方应当全面、准确地履行合同义务；协作履行原则：合同双方应当在履行过程中相互配合、积极沟通。第十四条合同履行管理履行前交底：业务部门应当在合同签订后3日内向相关部门进行合同交底，明确各方职责和要求；履行过程管理：业务部门应当定期跟踪合同履行进度，发现问题及时报告并处理；重大事项报告：在合同履行过程中，如发生重大变更、纠纷或其他可能导致合同无法履行的情况，业务部门应当立即报告法律事务部门和相关部门；第十五条合同履行记录业务部门应当建立合同履行台账，详细记录合同履行情况；合同履行台账应当包括以下内容：合同编号；合同名称；履行进度；问题及处理情况；备注。第十六条合同履行完毕合同履行完毕后，业务部门应当及时进行验收，并填写《合同履行完毕确认书》；经验收合格后，业务部门应当将相关资料移交档案管理部门归档。第五章合同的变更、解除和转让第十七条合同变更合同变更应当经双方协商一致，并签订书面补充协议；合同变更后，法律事务部门应当重新进行合规性审查；合同变更补充协议与原合同具有同等法律效力。第十八条合同解除合同解除应当经双方协商一致，并签订书面解除协议；合同一方因违约或其他原因要求解除合同的，应当向另一方提出书面通知，并征得对方同意；合同解除后的相关事宜应当在解除协议中明确约定。第十九条合同转让合同转让应当经双方书面同意，并签订书面转让协议；合同转让后，受让人应当继续履行合同义务；合同转让协议应当报法律事务部门备案。第六章合同档案管理第二十条合同档案移交合同签订或履行完毕后，业务部门应当将合同正本及相关文件移交档案管理部门归档；档案管理部门应当对合同档案进行编号、分类和整理，确保档案安全。第二十一条合同档案查阅因工作需要查阅合同档案的，应当填写《合同档案查阅申请表》，经相关部门批准后方可查阅；档案管理部门应当做好查阅记录，确保档案完整性和安全性。第二十二条合同档案销毁合同档案销毁应当按照公司档案管理规定执行；销毁前，档案管理部门应当对合同档案进行鉴定，确认无保留价值后方可销毁。第二十三条合同档案保密合同档案涉及公司商业秘密的，档案管理部门应当采取保密措施；未经授权，任何人不得擅自泄露合同档案内容。第七章监督与考核第二十四条合同管理监督法律事务部门应当定期对公司合同管理工作进行监督检查，发现问题及时督促整改。第二十五条合同管理考核公司应当将合同管理纳入各部门年度考核指标；对于合同管理表现优秀的部门和个人，公司应当给予表彰和奖励；对于因合同管理失职导致公司损失的部门和个人，公司应当追究其责任并予以处罚。第八章附