2025国有公司合同管理制度与优化方案

2025国有公司合同管理制度与优化方案第一章总则第一条为进一步规范公司合同管理工作，防范法律风险，提高合同管理效率，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。第二条本制度适用于公司在生产经营活动中所签订的各类合同，包括但不限于采购合同、销售合同、服务合同、投资合同等。所有合同均应遵循本制度的规定进行管理。第三条合同管理实行分级负责、分类管理和全程监控的原则，确保合同从起草、审查、签订到履行、终止的全过程处于有效管控之中。第二章管理机构及职责第四条公司设立合同管理领导小组（以下简称“领导小组”），由公司总经理任组长，分管副总经理任副组长，成员包括法律事务部、财务部、业务部门负责人等。领导小组负责统筹协调公司合同管理工作，研究解决重大合同管理问题。第五条法律事务部为合同管理的归口管理部门，具体职责如下：负责制定和完善公司合同管理制度；组织起草、审核合同文本；对合同签订、履行情况进行监督和检查；处理合同纠纷；建立合同管理档案。第六条业务部门负责本部门合同的前期准备工作，包括但不限于市场调研、合作方资信调查、合同条款初步拟定等，并配合法律事务部完成合同审查和签订工作。第七条财务部负责对合同中涉及的财务事项进行审核，确保合同内容符合财务管理要求，并对合同履行过程中的资金支付进行监督。第三章合同审查与审批第八条所有合同在签订前必须经过法律事务部、业务部门和财务部的联合审查。审查内容包括：合同主体资格是否合法；合同内容是否符合国家法律法规及公司利益；合同条款是否清晰明确，是否存在风险隐患；财务事项是否合理合规。第九条合同审查流程如下：业务部门将拟签订的合同文本提交法律事务部初审；法律事务部提出修改意见后，由业务部门会同财务部进行复核；复核通过后，按照公司内部审批权限提交有权审批人签字或盖章。第十条合同审批权限如下：单笔金额在万元以下的合同，由业务部门负责人审批；单笔金额在万元至万元之间的合同，由分管副总经理审批；单笔金额超过万元的合同，需提交公司总经理办公会审议批准。第十一条对于涉及重大资产处置、股权投资等特殊事项的合同，必须报请公司董事会或股东大会审议。第四章合同履行与风险管理第十二条合同签订后，业务部门负责具体执行，确保合同条款得到全面履行。法律事务部和财务部分别对合同履行情况进行监督和检查。第十三条在合同履行过程中，如遇不可抗力或其他特殊情况导致合同无法正常履行时，业务部门应及时报告，并提出解决方案，必要时报领导小组审议。第十四条建立合同风险管理机制：定期对合同履行情况进行风险评估；对潜在的法律纠纷及时采取预防措施；对已发生的合同纠纷，由法律事务部牵头组织处理。第五章合同档案管理第十五条所有合同文本及与之相关的文件资料均应归档保存。档案内容包括：合同正式文本及其附件；合同审查意见书；合同履行情况记录；争议解决相关文件。第十六条档案管理由法律事务部负责，实行电子化和纸质化双重存档制度。重要合同档案应长期保存，一般合同档案保存期限不得少于年。第六章信息化建设与优化第十七条推进合同管理信息化建设，建立合同管理系统，实现合同签订、履行、归档等环节的全流程线上管理。系统功能包括：合同模板库；在线审核流程；履行跟踪模块；数据统计分析。第十八条定期对合同管理制度进行评估和优化，结合实际执行情况，及时调整和完善相关条款，提升管理水平和服务效率。第七章监督与考核第十九条内部审计部门负责对公司合同管理情况进行定期检查，发现问题及时反馈，并督促整改。第二十条将合同管理纳入各部门年度绩效考核范围，对合同签订、履行过程中的重大失误或违规行为进行责任追究。第八章附则第二十一条本制度自