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文档简介

2.5.6云文档网络与信息技术的发展，让办公场景也发生了改变。当企业为了适应特殊情况，需要采取居家办公的方式来办公时，“云工作”成为一种可能。在这个过程中，各类文档及表格必须要协同使用，才能更好地提高工作效率。因此，“云文档”的应用便成为了不可缺少的重要组成部分。认识云文档云文档是上传到云服务器端存储的各种文件。用户将文件资源上传到云服务器端后，就可以在任何时间、任何地点通过连接网络的桌面电脑、笔记本电脑、手机或平板等终端登录云账号对其进行访问。允许多人同时在线编辑云文档。目前，常见的云文档的工具有金山文档、腾讯文档、石墨文档、飞书、坚果云文档、百度网盘在线文档等。云文档的特点（1）多人在线编辑文档，响应快允许多人多端实时编辑同一份文件，编辑过程多人实时可见，能实现实时同步响应。（2）自动保存实时自动保存功能，让用户的文件及时得到更新，减少丢失未保存文件情况的发生。用户可以使用各种设备，也可以从上次中断的地方继续操作。（3）云端存储多人在线编辑的文件，将实时保存在云端，编写内容同步上传。无论用户在哪里工作，用户的文件都存储在云端。（4）全局讨论在文档编写时所有参与编辑的人可以针对文档整体添加备注信息，这样可以提醒其他参加编辑文档的人参加在线讨论。（5）跨部门协作在企业中，多人在线编辑很好地解决了多人在不同地点、不同部门之间难沟通的问题。便于参与者完成在任何地点一起编辑、讨论等一系列的工作。使用云文档由于当前人们较多使用微信、QQ进行交流，下面以腾讯文档为例讲解云文档的使用。可以任选手机、电脑、平板创建云文档。第一步：创建腾讯文档。如果是手机微信，打开微信app->发现->小程序->腾讯文档。可以导入已经存在的一个文件。也可以点击【+】按钮，新建一个腾讯文档。可以创建在线文档，也可以创建在线表格、在线幻灯片、在线收集表等。腾讯文档保存在云端。如图1所示。图1创建云文档第二步：分享腾讯文档，邀请好友一起编辑。点击腾讯文档右上角的【分享】按钮，进行必要的权限设置（仅我自己、仅我分享的好友、所有人可查看，所有人可编辑），分享给好友或者群。多人实时在线编辑，实时保存。腾讯文档支持多人同时查看和编辑，团队协作无需反复收发文件，您可以实时查看协作者的编辑内容，并浏览修订记录，还可以通过设置文件夹共享，轻松同步资料。图2分享云文档第三步：导出为本地文件。点击云文档右上角的【「≡」】，即可将云文档保存为本地文档。另外，还可以自主设置文档查看和编辑权限，添加水印保护版权。腾讯专业技术可为文件加密，保护账户和数据安全。腾讯文档支持中英互译，多

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