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文档简介

.3.2编辑表格1．选择表格选择单个单元格：将鼠标光标移动到所选单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，单击鼠标即可选择该单元格。选择连续的多个单元格：在表格中拖动鼠标即可选择拖动起始位置处和释放鼠标位置处的所有连续单元格。另外，选择起始单元格，然后将鼠标光标移动到目标单元格的左边框偏右位置，当其变为形状时，按住Shift键的同时单击鼠标也可选择这两个单元格及其之间的所有连续单元格。选择不连续的多个单元格：首先选择起始单元格，然后按住Ctrl键不放，依次选择其他单元格即可。选择行：按拖动鼠标的方法可选择一行或连续的多行单元格。另外，将鼠标光标移至所选行左侧，当其变为形状时，单击鼠标可选择该行。利用Shift键和Ctrl键可实现连续多行和不连续多行的选择操作，方法与单元格的操作类似。选择列：按拖动鼠标的方法可选择一列或连续多列的单元格。另外，将鼠标光标移至所选列上方，当其变为形状时，单击鼠标可选择该列。利用Shift键和Ctrl键可实现连续多列和不连续多列的选择操作，方法也与单元格操作类似。选择整个表格：按住Ctrl键不放，利用选择单个单元格、单行或单列的方法即可选择整个表格。另外，将鼠标光标移至表格区域，此时表格左上角将出现图标，单击该图标也可选择整个表格，如图1所示。图1选择整个表格2．布局表格选择表格中的单元格、行或列，在“表格工具布局”选项卡中利用“行和列”组与“合并”组中的相关参数进行设置即可，如图2所示。图2表格布局3.设置数据对齐方式选择需设置对齐方式的单元格，在“表格工具布局”/“对齐方式”组中单击相应按钮，如图3所示。图3对齐方式如果想改变单元格中的文字方向，则需单击该组中的“文字方向”按钮，而单击“单元格边距”按钮，则可以打开“表格选项”对话框，调整单元格数据的上、下、左、右边距。4.插入与删除单元格选择要插入的单元格，然后单击“布局”选项卡，选择“行和列”选项组，选择对应的插入选项命令或者“删除”命令就可以完成单元格插入或删除，如图4所示。图4插入与删除单元格5.合并和拆分单元格(1)合并单元格首先选中需要合并的单元格，在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击【合并单元格】按钮，即可将所选的单元格合并为一个单元格。(2)拆分单元格采用选项卡设置。操作步骤如下：首先选中需要拆分的单元格，在“表格工具布局”选项卡“合并”功能区中单击“拆分单元格”按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，设置需要拆分的行数和列数。6.设置行高与列宽选择需要调整的行高的行，在其中单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“表格属性”命令，打开“表格属性”对话框，选择“行”选项卡，选择“指定高度”复选框，在其中可以设置行高参数。如果在表格中输入文字内容后，发现列宽不是很理想，用户可以对列宽进行调整。列宽的调整与行宽的调整一样，选择需要调整的列宽的列，选择“布局”选项卡，在“单元格大小”选项组中可以直接调整列宽参数。拖动鼠标设置：将鼠标光标移至行线或列线上，当其变为形状或形状时，拖动鼠标即可调整行高或列宽。精确

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