信息技术 第一册（五年制高职）教案 4.1.1 工作簿和工作表的基本操作 MS Office版

.1.1工作簿、工作表的基本操作工作簿是一个Excel文件（其默认扩展名为.xlsx）,其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。工作簿像一个文件夹，把相关的表格或图表放在一起，便于管理。工作簿的基本操作（1）新建工作簿启动Excel2016，单击“空白工作簿”图标，新建一个名称为“个人综合素质记录”的工作表。同样单击“文件”选项卡的“新建”命令，单击“空白工作簿”图表可以创建新的Excel文件。打开Excel2016，在“文件”选项中选择“新建”选项，在右侧可以看到很多表格模板，用户可以选择所需要的模板创建空白表格。选择好模板后可以单击界面右下角的“创建”按钮。（2）保存工作簿方法1：组合键Ctrl+S方法2：单击“文件”菜单，选择“保存”选项方法3：单击工作界面顶部最右侧保存图标保存工作簿的三要素工作簿名称工作簿类型：默认扩展名为.xlsx保存工作簿位置打开工作簿方法1：双击准备打开的工作簿方法2：启动Excel2016，单击“文件”选项卡，选择“打开”命令，在“打开”对话框中找到需要的工作簿，单击“打开”按钮（3）关闭工作簿方法1：单击“文件”菜单，选择“关闭”选项方法2：单击工作界面顶端最左侧“×”按钮方法3：组合键Alt+F4认识Excel工作簿界面（图1）图1Excel工作簿界面工作表的基本操作（1）插入工作表在“个人综合素质记录.xlsx”工作簿中，分别用以下3种方法插入3张工作表，观察工作表的名称。方法1：单击工作表标签名称右侧的“插入工作表”按钮。方法2：切换到“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“插入”菜单中的“插入工作表”命令。方法3：右击工作表标签，在快捷菜单中选择“插入”命令，打开“插入”对话框，如图2所示。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，单击“确定”按钮。图2从快捷菜单中调出“插入”对话框（2）删除工作表请用以下任意一种方法删除工作表“Sheet4”。方法1：右击工作表“Sheet4”标签，在快捷菜单中选择“删除”命令。方法2：单击“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“删除”菜单中的“删除工作表”命令。（3）重命名工作表请将工作表“Sheet1”“Sheet2”“Sheet3”分别用以下方法重名为“身体素质状况表”“劳动评价表”“志愿者服务登记表”。方法1：双击需要重命名的工作表标签。方法2：右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名”命令。方法3：选中工作表标签，单击“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“重命名工作表”命令。仔细观察工作表名称呈突出显示，此时直接输入新的工作表名称，并按回车键，完成重命名工作表的操作。（4）移动或复制工作表请将“志愿者服务登记表”移动到“身体素质情况表”之前。方法：右击“志愿者服务登记表”，在快捷菜单中选择“移动或复制”命令，打开“移动或者复制”对话框，如图3所示。图3“移动或者复制工作表”对话框在对话框中“工作簿”选项中，选择“个人综合素质记录.xlsx”，如果选择“（新工作簿）”选项，可以将选定的工作表移动或者复制到新的工作簿中。在“下列选定工作表之前”列表选项中选择“身体素质情况表”，单击确定实现移动工作表。如果勾选“建立副本”复选框即可实现复制工作表。请复制工作表“劳动评价表”到新工作簿中。（5）隐藏或显示工作表根据需要，将工作表隐藏起来，可以减少屏幕上显示的窗口，起到保护重要数据的作用。请隐藏工作表“身体素质状况表”。方法1：右击工作表“身体素质状况表”标签，在快捷菜单中选择“隐藏”命令。方法2：选中工作表“身体素质状况表”标签，单击“开始”选项卡，在“单元格”选项组中单击“格式”菜单中的“隐藏和取消隐藏”，选择“隐藏工作表”命令。如果想取消对工作表的隐藏，右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，打开“取消隐藏”对话框，选择需要显示的工作表，如图4所示，单击“确定”按钮即可。图4“取消隐藏”对话框（6）冻结工作表当表格中数据记录较多时，冻结工作表可以方便查看和编辑数据。单击任意单元格，切换到“视图”选项卡，在“窗口”选项组中单击“冻结窗格”按钮，在下拉菜单中选择“冻结窗格”命令，如图