工程档案管理制度

工程档案管理制度工程档案管理制度11目的明确管理处工程设备设施档案的管理。2设备档案范围2.1房屋本体资料(包括房屋建筑竣工图等)2.2电梯资料(包括：电梯系统图纸，电梯安装资料，电梯使用维护说明书等，对电梯资料实行一梯一档)2.3消防设备设施资料(包括消防设备设施相关图纸等)2.4供配电设备设施资料(包括供配电设备设施相关图纸等)2.5给排水设备设施资料(包括给排水设备设施相关图纸资料)2.6暖通设备设施资料(包括暖通设备设施相关图纸资料)2.7弱电设备设施资料(包括弱电设备设施相关图纸资料)3职责3.1管理处工程主管(领班)负责设备档案的归集工作。3.2管理处文员(客服)负责设备档案的汇总管理工作。4工作程序4.1管理处工程主管(领班)在新物业接管时，负责房屋设备设施资料的归集工作。4.2管理处工程主管(领班)及相关工程人员负责日常产生的'工程资料的归集工作。4.3管理处工程主管(领班)及相关工程人员将归集到的资料上交管理处，管理处主任指定文员(客服)专人负责工程设备设施资料的保存和管理工作。4.4不经管理处主任同意，文员(客服)不得将工程设备设施资料外借和复制；如相关工作人员需要借阅和复制，必须经管理处主任同意，并且填写《文件借阅、复制记录表》。工程档案管理制度2第一条:为了加强对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为安全生产服务,特制定本管理制度。第二条:本制度所称的档案,是指过去的和现在的安全工程技术相关的对安全生产有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条:本企业的所有人员都有保护档案的义务。第四条:负责安全及工程技术的领导,应把档案管理列入每年的工作计划。第五条:档案工作实行统一领导、分级管理的原则,维护档案完整与安全。第六条:工程科主管工程技术档案工作,对分公司的档案工作实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。第七条:工程科档案室及档案保管人员,负责保管本公司的工程安全技术档案。第八条:档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律,具备专业知识。第九条:对按规定应当立卷归档的相关资料,必须按照规定定期向工程技术科或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有。第十条:档案室应当建立科学的管理制度,便于档案的利用,配置必要的.设施,确保档案的安全,采用先进管理技术,实现档案管理的现代化。第十一条:保密档案的管理和利用,密级的变更和解密,必须按照国家有关保密法律和行政法规的规定办理。第十二条:坚定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法。工程档案管理制度3为认真贯彻执行《山东煤矿安全技术工作专项监察办法（试行）》的有关规定，切实加强对我矿技术档案的管理，做到技术档案管理的科学化、规范化、标准化，实现技术档案的科学管理和有效利用，特制定如下管理制度。第一章总则1．技术档案管理制度依据《中华人民共和国档案法》制定。2．技术档案是在生产、建设、科研活动中形成的、具有保存价值的、并按归档制度保存起来的科技文件材料。主要形式有图纸、图表、文字、声像等。主要种类有生产、基建、地测、设备、安全、选煤、能源、环保等。3．技术档案管理是企业管理的重要组成部分，技术档案是企业的宝贵材富，各单位要对技术文件的整理和归档工作高度重视。4．技术档案管理工作实行统一领导，由总工程师直接领导技术档案管理工作，坚持集中统一和分级管理相结合的原则，维护档案的完整与安全，任何个人不得将企业技术档案据为己有。5．技术档案管理人员必须由热心档案事业，由具有较好档案管理基础的工程技术人员担任。第二章技术资料的形成和归档1．生产活动中形成的`各种材料，由项目负责人作好日常积累、整理和归档工作。2．归档材料必须真实、完整、系统。3．归档材料必须符合国家规定的文件格式的有关要求，书写工整，适宜长期保存。4．归档时间：生产技术文件材料，次年一季度归档；科技文件材料，成果鉴定后一个月内归档；基建文件材料竣工验收前归档，底图两个月内修改归档，设备仪器文件材料试车合格后归档；外购设备技术资料，开箱时立即归档；委托外单位设计的成套图纸资料，进矿时首先归档一套。5．归档份数：一般档案归档两份；重要档案归档三份；需要向上级档案馆移交的档案归档三份；声像资料全部归档。6．，地测科、技术科、机电科、安监处分专业设立技术档案室，生产中正在使用的技术档案分别存放在各生产科室档案室，在项目竣工后，及时将技术档案移交矿档案室。第三章分类目录与检索1．技术档案的分类要遵循文件材料的自然形成规律，保持文件材料之间的有机联系，以及便于保管、查询、利用的原则。2．技术档案分类编号严格《企业档案分类编号办法》执行。3．各类技术档案要根据实际需要编制档案检索工具，并逐步采用现代化技术，应用计算机存贮和检索档案。第四章日常管理与借阅1．接收技术档案必须认真验收，确保技术档案的成套性和完整性，并办理交接手续。2．存放技术档案必须有专用柜，排架一律从左到右，从上到下。3．借阅技术档案必须严格办理借阅手续。4．职工调离本矿必须归档所借技术档案，经档案管理部门盖章后，方可办理离矿手续。5．蓝图按四号图大小，琴式折叠装盒存放。6．底图一律不得外借，并严格保持与蓝图的一致性。7．每年对所存技术档案进行一次全面检查，做到帐物相符，对所有受损技术档案及时进行修补、复制。8．技术档案库房要具备良好的卫生环境，并做好防火、防盗、防潮、防尘、防光、防有害生物等的安全措施。第五章保存期限与密级1．保存期限：在生产建设和科研中需要长期利用的技术档案，列为永久保管（50年以上）；较长时间需要查考利用的档案，列为长期保管（16～50年）；短时间内需要查考利用的档案，列为短期保管（15年以下）。2．技术档案鉴定每3～5年进行一次。3．技术档案销毁必须严格、慎重。对通过鉴定无保存价值的技术档案，必须登记造册，经总工程师和主管矿长批准后，由保卫科和档案室共同监督销毁。4．档案密级：技术档案共分绝密、机密和秘密三级，其确定标准严格按《科技保密条例》执行。绝密档案不准外借，经主管矿长和总工程师签字批准可以在档案室查阅，如需摘录，必须登记；机密档案经总工程师批准可以在档案室查阅或借阅；秘密档案持本单位证明信可以到档案室查阅或借阅。第六章技术档案管理的法律责任1．对于损坏、丢失或擅自销毁技术档案，擅自提供、抄录、公布技术档案，涂改伪造技术档案，出卖技术档案，倒卖技术档案或擅自把技术档案卖给外国人，携带禁止出境的技术档案及其复制品出境，玩忽职守造成技术档案损失的行为，根据情节轻重给予行政处分，造成损失的，责令赔偿损失，构成犯罪的，追究其刑事责任。2．凡使用技术保密档案者，必须承担保密义务，如果造成失密或泄密必须承担法律责任。工程档案管理制度4第一节行政档案管理制度一、文件档案工作用办公室总负责，各部门协助管理。二、文件档案的处理（一）各类公文材料收文由办公室统一处理。办公室由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、付阅、分办、催办、收集、立卷等工作。（二）各类文件档案得整理、利用、统计、保护工作由办公室统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥。（三）政府部门下发的盖红章的文件正本必须交办公室存档。（四）各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等编号、分类登记造册，交办公室统一保管。（五）各部门的各类专业档案，如工程技术档案、财务档案、人事档案等由各部门自行管理。各部门应在立档后，将总目录及卷内目录交办公室一份，以便查阅、利用。（六）各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带机要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。一、各部门上报的行文，要按照公司统一规定的格式执行，具体详见《关于行文程序的管理规定》。二、各类公文办理程序（一）一般下级报上级部门的请示类文件，应在三天之内回复，紧急文件应当天回复。（二）上级对下级的指示类文件，应按指示精神在规定的期限内办理，处理结果及时向有关领导汇报。第二节工程技术档案管理制度一、工程技术档案管理由工程档案管理小组负责实施。二、管理机构及职能（一）组织机构：1、北京东丽温泉房地产开发有限公司成立以总工程师为首的工程档案管理小组，该管理小组由下列人员组成：组长：总工程师组员：开发部、经管部、工程部、材料设备部的经理及各部门指定的档案员。2、参与本项工程的其它公司均要指定专人分管档案工作，并建立相应的档案机构和管理制度，配备能胜任的档案工作人员，以保证高质量地管理好本项工程的.档案材料。（二）职能1、总工程师负责整个工程的档案管理工作，组织制定本项工程的归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各单位编制的档案文件。在检查汇总后由有关部门向城建档案馆移交。2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程部移交档案。3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程部。4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程部，并负责审核施工单位的竣工文件。三、管理内容与要求（一）归档办法：（二）管理要求：（三）竣工图的编制：（四）归档范围、收集保管单位、保存期限（见附表）（五）工程档案使用：（六）汇总上报：工程档案管理制度5一、总则第一条为了加强管理，完善文书档案管理工作，使其更好地为公司的各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及省建设厅的有关规定，结合公司实际，在坚持集中统一管理的原则基础上，特制定本办法。第二条文书档案工作是企业管理工作的组成部分，是维护企业经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项重要工作，必须高度重视。二、文书的管理第三条文件的传送和借阅1、上下级及平行单位对我公司发、送、报的文件，统一由综合办公室编号、登记、签批送阅意见。各部门收到的文件也要送综合办公室编号、登记。2、传阅的文件由文书负责传递，一般文件要在三天内传阅完毕，急件要在一天内传阅完毕。3、凡领导批办的文件，承办单位和承办人应按期办理完毕，将办理结果填写后及时归还。4、因工作需要借阅的文件，办理借阅手续后一周内归还，阅文时不得在文件上涂抹、写字、作标记。查阅有关秘密文件，必须经总经理审批，否则不外借。三、档案的管理第四条由综合办公室设专人负责文件、资料的归档、管理及利用。第五条文件、资料的归档范围：上级文件、公司所发文件、业务报表、财务报表、原始凭证、各类合同、协议、预决算成果报告书、照片、图像、声像、证书、实物、公司人员外出考察、学习、开会的材料及其它有保存价值的资料。第六条对接收的档案资料，管理人员应及时进行加工、整理、选册、分类、排架等科学化管理，统筹规划，组织协调，统一建档。第七条按公司档案形成规律编制总账、分类目录、底图目录和其它必须的检索工具，加盖档案专用章。档案分为短期（五年）、中期（十五年）、长期三种。第八条各部门应积极协助档案管理人员做好相关档案的`收集、整理工作，将签订项目的合同、协议书及成果报告书等资料交综合办公室档案管理人员归档，任何部门或个人不得长期保存应归档材料，因拒绝交档案给公司造成直接或间接经济损失的，由所在部门或个人承担相应责任。同时，各部门应建立项目档案光盘管理制度，便于查阅。第九条档案管理应符合档案保护技术要求，认真做好防盗、防火、防尘等预防工作。第十条档案管理人员职责：1、树立良好的职业道德，忠于职守，不断提高专业知识及业务水平，认真负责的做好档案管理工作。2、积极主动的为公司各部门提供服务，充分实现档案的实用价值，提高档案的利用率。3、严格遵守保密制度及档案管理有关规定，严格查（借）阅手续，提高警惕，严防档案泄密或丢失。四、档案的形成与归还时间第十条文件材料的归档要求：1、必须完整准确。2、所用纸张必须符合国标、部标规定。3、字迹工整、严禁草体、错别字。4、必须按一定的程序进行审批。第十一条文件材料的归档时间：1、当年的外来文件及公司制发文件，在该年底整理归档。2、财务凭证材料，每年整理归档一次。3、各类合同、协议、预、决算成果报告书，在合同执行结束后即整理归档。合同、协议、委托方提供的技术资料装订成册；成果文件保存书面资料一套，电子版文件刻录光盘一套，计算书手稿装订成册，计算、校对、审核人员签字齐全。4、照片、图像、声像、证书、实物及中心人员外出考察、学习、开会带回的材料应及时整理归档。第十二条档案借阅的规定：1、凡公司员工均可借阅本人职责范围内的档案材料，如超越本人职责范围，需经总经理批准。2、查阅档案必须登记，由分管综合办公室主任签字，写明要查阅的档案卷号名称及用途。3、查档人员与档案员应对所查阅的档案进行认真清点，当面核对，归还时也应认真清点，发现破损或缺页时，要落实责任，报告领导，及时处理。4、查档人需长期使用档案时，需经总经理批准后，予以复印。五、附则第十二条本管理制度在执行过程中可根据公司发展的实际情况，通过股东会议予以修订。第十三条本管理制度自颁布之日起执行。六、保密制度措施第1条为保证本公司执业信誉，在公众中树立良好的职业形象，维护客户和本公司的利益，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及国家有关法律、行政规章、部门规章、规范化文件，结合我公司实际情况，制定如下制度。第2条本公司工程造价咨询人员均应遵守执行本制度。第3条工程造价咨询项目的清查、核实、审计、估算阶段完成以后，各工程造价咨询成员的工作底稿、有关的数据资料，应无保留地交与报告复核人。报告复核人应将工程造价咨询报告及咨询业务中产生的所有原始资料整理后，交与项目负责人。工程造价咨询报告及所有工作底稿经项目负责人审查后，再由报告复核人整理归档，未归档的资料及时销毁。第4条工程造价咨询人员除非得到客户的书面许可或依法律、法规要求公布的，不得将任何资料和情况提供或泄露给第三者。第5条工程造价咨询人员不得在公共场所和家属、子女、亲友及任何第三者面前谈论与工程造价咨询项目有关的情况。第6条工程造价咨询人员不得携带工程造价相关资料游览、参观、探亲、访友，不得在公共场所展示客户资料。第7条工程造价咨询人员不得在不利于保密的地方存放和使用有关工程造价咨询资料。第8条工程造价咨询人员不得泄露本公司的工作方针、经营原则、发展规划及有关经济活动和内部掌握的政策和策略。第9条工程造价咨询人员未经同意不得将未完成的工程造价咨询工作带回家作业。第10条工程造价咨询人员不得擅自将本公司工程造价咨询依据资料外借。第11条工程造价咨询人员查阅有关的工程造价咨询档案，须经本公司业务负责人同意办理相关手续后方可查阅。第12条工程造价咨询人员不得泄露本公司开发重要社会活动的情况。第13条工程造价咨询人员除非接受有关主管部门或协会检查不得将本公司的造价管理制度、操作规范、工作底稿范本等科研成果提供或泄露给本公司以外的单位或个人；在与同行经验交流，或向公开媒体投稿时应就披露的内容事先征得负责人书面同意，除工作需要，不得将上述资料私自带出公司，不得擅自复制、抄录。工程档案管理制度61)管理好物业工程设施时关系到物业是否能够保值增值以及也只切身利益的大事。物业管理人员必须发掘设备潜能,做到物尽其用,充分发挥设备的使用价值。2)物业工程设施须实行档案管理制度,对设备的原始档案必须归档、汇总、登记造册,以便查考,为设备的完好使用以及安全使用提供方便。以下资料须归物业工程管理部建档管理:a)设备系统的资料,如竣工图、构造图等。b)设备系统原始发票、收据、用户手册以及售后服务卡等。c)设备系统中重点部位的拍照资料及相关注释。3)建立设备管理考核制度,奖赏分明,调动员工工作积极性。a)建立设备管理考核、督察制度。b)对设备管理定期、不定期抽查、考核。4)建立iso9001质量管理体系:a)建立机房管理制度。b)建立供、配电管理制度。c)建立设备维修制度。d)严格各项管理制度,做到责任到岗、任务到人、用科学化的管理提高设备管理水平。5)对于住宅小区物业工程设施管理在做到“三好、四会、五定”。a)三好:即是设施要用好、修好、管理好。b)四会:即是对设施使用、会保养、会检查、会排除故障。c)五定:即对设施进行润滑、通风、清洁、检修时,做到定点、定人、定岗、定时和定责。6)住宅小区工程设施在设备管理上,必须坚持安全第一,降低耗能。a)遵循“安全、经济、;合理、实用”的原则。b)尽可能采用节能、经济适用且品质优良的材料,修旧利新。c)培养管理队伍的创新精神,维护业主的权益。d)设施操作人员应严格按照操作规程和制度开展工作,做好必要的.防护工作。住宅小区配套设施管理最基本和最重要的要求是保证配套设施体系的安全运行,包括用户使用安全和操作人员操作安全。e)加强安全意识,防止意外发生,做好宣传工作。7)提高物业管理服务质量。a)坚持“物业管理服务第一”的意思,培养职业道德和责任心。b)保证配套设施岗位上有专业操作人员,做到岗前培训、持证上岗、在岗轮训。c)对员工做好“传、帮、带”工作,对设备进行现场操作,知道相关人员,使员工能够适应岗位要求。工程档案管理制度7一、物业管理企业档案管理规定：1．企业各物业项目的档案资料规定由物业管理企业主管（包括代理主管）负责监督保管，由文员专职文献存档、注记工作。2．有关物业管理企业验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务汇报、员工人事资料等档案规定集中存档，文献柜规定上锁，未经主管许可，他人不得动用。3．物业管理企业档案资料必须按企业规定规定存档，做到图有袋、文有夹，汇报类文献编目录索引，档案类文献有存档文献清单及编号目录。4．物业管理企业档案目录及存档文献清单每季度上报企业立案。5．物业管理企业档案在历任主管调职、任职时应向企业或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。6．物业管理企业档案平常需常常使用部分应复印备份，原件寄存在档案中不得随意使用。7．因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违反的作泄密处理。8．企业将定期巡查上述规定所提及之规定贯彻状况，对不符规定的保管负责人将作合适处分。9．物业管理企业档案资料因保管不妥而导致遗失、泄密的'，对物业管理企业有重大影响及损害物业管理企业企业利益的，企业将视情节轻重追究当事人责任，并保留追究其法律责任的权利。二、物业管理企业管理保密规定：1．在工作范围获有关的企业、物业管理企业内部资料，业主、顾客单元和物业管理处员工个人资料及其内所载有的通信地址、联络、购/租合约及金额、尤其条款、物业管理企业及企业内部状况、业主及顾客个人状况等均属工作保密范围。2．业主、顾客及员工资料统一寄存在办公室文献柜中，由专人负责注记及存档等工作，由物业管理企业主管每周审核，其他工作人员未经许可严禁查阅。3．物业管理企业物业管理处文献柜备用钥匙由主管保管，主管及秘书因需告假时，经指定的授权人士，方可代为执行以上事务4．应工作所需而放置于办公室、监控中心、大堂接待处的业主及业户联络、员工个人联络、地址等，必须隐藏放置，不得张贴于显眼处，不得外泄。5．企业制定的各类物业管理企业规章制度及工作指导，由物业管理处统一保管，高级管理员以上级他人员可借阅（须办理借阅手续），每次限时一周。实行借阅目的为指导员工培训，严禁任何形式的抄袭及复印。6．公布的各类告知通告，应限定期效，过时收回。7．员工应具有维护他人阴私权利的法律意识，积极为企业及业主保守秘密，对于任何人士不正常的打探行为，应坚决拒绝并向企业汇报。8．员工因执行保密规定不妥，致使企业、业主、业户或管理员工利益受不良侵害的，企业将按员工守则有关规定从重惩罚，并由当事人个人承担导致的所有法律责任。三．物业管理企业档案资料：1、物业管理企业验收档案：1）土建、设备安装竣工资料（图纸、设备资料）；2）设施设备之质检、消防、劳动局、公安及音像管理等部门验收合格文献；3）机电设备保养合约；4）公共区域设施设备验收记录（管理企业）；5）公共区域设施设备移交记录（发展商、承包商与管理企业）；6）单元验收及移交记录（承包商、业主与管理企业）；2、物业管理企业二次装修档案：1）顾客单元二次装修图则及审批手续；2）二次装修期间管理处监督检查资料；3、业户资料：1）入伙状况记录；2）业主（租户）状况登记（包括名称、单元号、联络人、建筑面积、交接单、入伙时间或租用期限等）；4、物业管理企业管理文本汇编：1）管理协议、管理公约、顾客手册等统一装订成册；2）物业管理企业各类管理规章制度及装修规定等；3）物业管理企业各项管理分包合约；5、物业管理企业设备维修保养类：1）各类设施设备要有专门的维修保养制度及应急措施；2）各类设施设备有独立的维修档案，及平常巡检维修记录；3）重要部位如变配电间、监控中心、电梯机房等应有工作日志、交接班记录、巡视记录及人员进出记录；4）物业管理处有顾客维修保修单，维修后应有回访记录；6、物业管理企业设施设备检测类：1）变配电间要有供电部门定期电气测试汇报记录；2）电梯要有劳动部门合格证书及年检汇报；3）生活水箱要定期清洗并存记录，清洗后要有卫生部门水质检测汇报，清洗工工程档案管理制度8为了更好的规范工程资料、文件、设计图纸的保管、发放和使用，根据公司档案资料及图纸数量的实际情况，本着为工程服务的原则，合理利用档案资源，达到施工、存档两不误的目的，制定本细则。一、收集范围从项目建议书到项目竣工决算，所有与项目有关的具有保存价值的文字、资料、图纸、图标、声像文件和资料。二、工程资料、档案的`保管1、认真贯彻执行《档案法》、《保密法》及公司的有关制度，严守公司档案管理制度和保密守则，保护公司的合法权益。2.对收集的文件、资料、图纸等进行整理和分类。及时把目录编好，装订成册。在保管过程中，严格遵守接收、查阅、借阅、归还档案的登记制度。3、归档的文件材料要完整、系统、准确。4.文件应分类存放，并在相应的文件盒上贴上标签。5、做好档案的“防火、防盗、防潮、防虫、防尘”工作，档案柜必须加锁。6、保存的工程档案每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。三、工程资料、档案借阅1、有关单位查阅档案，应出示单位证明及本人证件，档案管理员要做好登记手续。2、本单位职工查阅档案，档案管理员同样要做好查阅登记手续。3、档案一般仅供参考，不允许外借。因工作需要确需借阅的，应经部门经理批准并约定归还日期，管理员应按期归还。如需续贷，应重新登记，借款人应妥善保管贷款档案。4、原件原则上不外借。5、查阅和借阅档案时，应保证档案的完好，严禁撕毁、涂改、摘抄书页、污损(包括标记、绘制)等。档案。6、允许复印的档案，应在登记时注明复印的名称和份数。四、施工图纸的接收、登记1、施工图纸从设计院出图审查后，先送到工程部档案室，档案管理员按设计合同规定接收设计院分发的施工图纸，准确核对后，按专业分类、编号，并将目录输入微机。2、工程施工过程出现的变更文件等相关设计文件的内容必须先到档案室登记备案，由档案室登记发放。五、施工图纸的发放、借阅。1、招标代理公司所需图纸，必须从档案室按借阅程序借出，招标结束后，3日内送还档案室，延期管理员要尽快督促还回。施工图纸的发放由管理员按中标通知书通知有关单位领取。2、建设单位及其他部门的图纸接收人为公司负责人。3、图纸发放由资料室办理发放手续，接收人核查无误后进行签字、领取。4、对于已经收到图纸的施工单位，不允许从档案室借阅这部分图纸。5.需要公司其他部门在资料室借阅的图纸，由借阅者在资料室登记，并由各自部门领导签字批准。最长借阅时间不得超过七天。6、档案室存档的图纸原则上不予借出，特殊情况下如需借阅，经公司主管经理批准后，方可借阅。7、图纸变更单执行上述规定。六、作废图纸的处置对于施工中因变更而作废的图纸，资料室将新图纸报主管领导审核，主管领导签发变更通知单。资料室将通知各使用部门将旧图纸归还资料室，然后按照收集程序重新使用新图纸。回收的无效图纸按相关规定处理。七、工程竣工后，根据建设局档案室及质检站有关的要求，由档案室对图纸、资料进行整理、移交、备案。八、相关记录表式1、收文登记表2、发文登记表3、借阅登记表4、废图回收登记表工程档案管理制度91、工程档案的归档范围及要求1.1、工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。1.2、归档文件的要求归档的工程文件应为原件。工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。工程文件尺寸统一采用A4规格归档。2、工程档案的管理职责2.1、中国华冶装备制造基地项目部工程管理部为建设项目档案管理的归口部门，负责对现场各分包单位的`档案管理工作进行指导、检查；2.2、中国华冶装备制造基地项目部各管理部门负责本部门归口管理的资料归档，项目部各部门负责人是本部门档案工作的领导，对本部门工程文件归档的完整、准确负有领导责任。2.3、各分包单位负责按要求向工程管理部提交归档资料。3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、保管、统计3.1、工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。3.2、工程档案的整理按照单位工程、分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。3.3、工程档案的立卷工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。工程准备阶段文件按建设程序组卷。监理文件按单位工程、分部工程组卷。施工文件按单位工程、分部工程组卷。竣工图按专业组卷。竣工验收文件按单位工程组卷。3.4、工程档案的编目每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号;“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。3.5、工程档案的归档与移交单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作。工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室。3.6、工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。3.8、工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。4、档案的保密4.1、不得随意拆换档案卷宗文件或对档案文件进行剪切涂改，不得在档案文件上写字、划线、做记号等。4.2、借阅档案的，应填写借阅申请，经档案主管领导签字同意后才可借阅。4.3、严禁任何人利用职务之便将所掌握的业务秘密向外传播，严禁任何人将内部文件向外传播。工程档案管理制度10第一章总则1.1工程项目档案是企业档案的重要组成部分，对工程项目的开展及公司的生产经营有着重要作用;为加强工程项目档案的管理职责，规范档案管理，结合施工企业的实际情况，制定本规定。1.2本制度适用公司及各分子公司工程建设项目的新建、扩建、改建、技术改造及安装等项目的从立项至竣工验收过程中的文件编制、档案、收集、管理。1.3项目工程档案按照集中统一管理的原则，由项目部统一管理，重要及常用的文件移交档案室保管，以确保工程档案的完整、准确和安全，并便于使用。1.4项目部根据工程项目建立、建全档案的形成、收集、积累、整理、归档的工作体系。第二章工程档案管理机构的职责2.1项目部是公司项目工程相关档案的统一管理者，负责组织相关部门和人员收集、整理项目从立项到最终验收交付的所有相关文件;并对工程项目进行统一整理造册。2.2现场工作组是项目部的下属部门，受项目部的直接领导，在项目部的领导下负责收集现场施工、工程预算、工程更改、支付、结算、决算、验收等环节的相关资料的收集、整理;接收、审核施工、监理等相关方移交的资料，并对收到的资料进行统一整理。2.3档案室接收项目部移交的项目档案，并加以分类、整理、管理，并负责工程资料的收发、借阅等工作。第三章项目工程档案管理流程3.1工程项目档案是指导工程项目及日后的生产、建设活动的重要依据，是继承工程项目知识的重要手段，因此工程项目档案管理先明确责任;项目部根据工程特点，明确项目从立项到最终验收交付的过程中档案管理的相关人员及职责。3.2从项目开始立项，项目部制定工程项目档案负责人，工程项目施工前由项目部指定人员收集立项、选定工程合作单位、设计、预算等相关资料，从项目施工至竣工验收阶段由现场工作组负责档案的收集。3.3资料收集人在工程资料收集后根据项目工程的'逻辑性，对工程项目资料进行分类整理，对缺少的资料应及时收集，使工程资料完整、逻辑条理清晰。3.4根据工程项目特性，现场工作人员在适当时候将工程资料移交项目部，由项目部，由项目统一整理、登记、编号、组卷。根据其逻辑顺序，分类保存，保存的资料应做好标识，方便管理查询。3.5项目部对移交的资料统一整理后，重要的、日常使用的资料，项目部应及时归档，方便资料需要人的使用，项目部归档的工程资料应为原件，项目部自留复印件。档案室应做好项目部移交资料的登记，并对移交工程资料单独归类存放。3.6档案室管理人员应做好借阅管理，原件资料一般不允许借阅，借阅复印件供借阅人使用，因特殊原因需要向外递交的档案应做好说明，备注原因。工程项目档案借阅后，档案管理人应及时通知借阅人，按期归还。第四章项目工程档案管理4.1工程项目文件是在项目工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件等。4.2工程项目档案从立项到验收交付过程中，施工、监理等相关方应主动将相关资料移交现场工作人员;同时档案收集人应及时收集及催促资料移交人移交资料，工程资料一律先收集、整理、归类，再移交项目部，由项目部统一整理、分类，在项目工程每环节完成后，根据项目特点，由项目部将需要归档的档案移交公司档案室。4.3档案收集工作的要求(1)认真贯彻集中统一管理项目档案的原则;(2)遵循档案的自然形成规律;(3)保证项目档案的齐全、完整、准确;(4)认真审核，未经相关机构审批签字的要求相关人及时补齐;(5)资料移交方和接受方均须做好资料备份。4.4工程项目资料的收集管理4.4.1项目部负责收集、积累和整理项目前期文件(施工前)以及设备，工艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文件，并按规定向项目部移交有关设计基础资料和设计文件(见)。4.4.2项目施工阶段，由承包单位负责其项目全部文件的收集、积累、整理，并移交现场工作组;项目监理单位负责收集，积累项目监理文件，并提交现场工作组。4.4.3项目竣工验收阶段，承包单位负责项目完工资料的收集、整理，提交现场工作组;现场工作组负责竣工验收阶段所有资料的收集、整理。4.4.4反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件，应收集齐全，归入建设工程项目档案。收集范围包括立项文件、设计基础文件、设计文件、项目管理文件、施工文件、监理文件、工艺设备文件、涉外文件、竣工验收文件等。4.4.5各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集。4.5工程项目资料以收集人收集和档案资料产生部门或单位主动移交相结合，在资料收集整理过程中，对形成的项目工程文件进行鉴别，包括完整性、准确性鉴别以及审批情况。4.6项目工程档案的分类要求(1)档案的分类，要符合形成档案的专业和形成单位的项目活动的性质和特点;(2)在公司各类工程项目中，同一类工程档案的分类标准应该一致;(3)分类层次，类目要简明，不宜过多过繁;(4)分类应力求按照专业系统实现标准化。4.7档案整理工作遵循项目档案的自然形成规律，保持项目档案材料之间的有机联系，充分利用档案原有的整理基础，对项目档案进行分门别类的整理，便于保管和利用。4.7.1工程项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件，应根据文件的性质，内容分别按年度、工程整理。4.7.2勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件，应按工程项目整理。4.7.3施工技术文件应按项目工程的专业，阶段整理;检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理。4.7.4设备、技术、工艺、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件按工程项目整理。4.8项目档案案卷管理4.8.1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学、组卷合理;法律性文件手续齐备。符合档案管理要求。4.8.2基建类案卷按项目依据性材料、基础性材料、工程设计(含初步设计、技术设计、施工图设计)工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列。4.8.3设备类案卷按设备依据性材料，外购设备开箱验收(自制设备设计、制造、验收)、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。4.8.4项目档案号，要反映项目档案系统整理后的客观秩序，同项目档案的分类方法和分类方案的结构层次相一致;项目档案号应力求简明，不要过于复杂繁琐。项目档案号=分类号+案卷顺序号。4.9工程项目档案的编目包括登记号、登记日期、档案号、案卷题名、编制单位、数量、保管期限、变更记载、备注等内容。4.10工程项目资料的更改4.10.1当工程项目文件需要更改时，文件更改人或更改部门通知收集管理人，并说明更改的理由依据和更改内容。4.10.2文件更改原则上应由原审批人审批或依据项目管理制度要求进行审批，经更改审批的文件应及时交予档案收集管理人，收集人交上级管理部门或档案室，并做好更改备注。4.11工程项目档案的借阅需要临时借阅文件的人员应填写《工程项目档案借阅申请表》(见附件)，经档案室相关人员同意后方可借阅，档案室借阅文件一般为复印件，借阅后必须及时归还，《工程借阅记录》(见附件)，如果原件一般情况下不外借，如确需外借，说明原因。4.12项目工程档案的保管期限由项目部根据国家相关规定而制定，在项目部将资料归档移交档案室时明确提出，由档案室人员在保管期满后，提出销毁申请，项目部决定其销毁与否。4.13工程项目合同管理工程项目合同是工程项目的重要资料，作为项目实施及工程价款支付的依据，现场工作组、项目部及档案管理人员应作为工程项目管理的重点。工程项目合同一经审批签订后，项目部组织相关人员收集，并移交档案室，通知做好留底工作。工程项目发生变更后，修要更改合同或补充的，项目部应在合同修改或补充审批后，通知档案室，并将新的合同或协议归档。第五章附则5.1本制度由项目部负责解释。5.2本制度由项目部制定、修改，自总裁批准之日?生效实施。工程档案管理制度11一、目的为规范公司的工程项目档案管理，防范与掌控合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特订立本规定。二、工程项目档案归档范围本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的'具有保管价值的文件、图纸、方案、图录像等。其紧要包含：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，紧要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。三、资料员及其职责部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其紧要职责包含：1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；2、档案材料的保管；3、档案材料的查借阅、催还；4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。四、档案的立卷、收集、整理1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和适时移交归档，移交档案文件时，资料员必需在档案移交清单上进行登记。4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。5、在档案的次页设“合同概要”“紧要事件备要”，紧要内容包含：合同标的价金，对方单位，联系人，紧要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员搭配。五、档案的管理1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按确定次序排列和存放。2、每月对档案进行一次清理。3、清除不必需保管的材料。4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。六、档案要求1、文件必需为原件、正文，符合文件格式。2、必需齐全完整，装订整齐，并适当管理。3、传真件应复印一份归档。七、档案的保管1、档案管理人员应妥当保管，防虫蛀，防丢失，保证档案的安全。2、全部档案应专柜存放，加锁。3、全部档案不得任意查阅、变订，不得置于公共场所。八、档案的查借阅1、因工作需要查阅档案的应填写好查阅登记表方可查阅。2、确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经项目经理签字同意，方可带出，用毕即归还。3、借阅人对所借之档案必需妥当保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等等，不能任意乱放，以免遗失。4、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要适时追查，并报告项目经理适时处理。九、有下列行为者，视情节轻重，予以违纪处分，若构成犯罪依法追究刑事责任：1、毁损、丢失或擅自销毁档案。2、擅自向外界供应、抄摘档案。3、涂改、伪造档案。4、对档案没有适时上报、归档或管理不善，而造成公司损失。5、未按手续借阅、外带及越级借阅。工程档案管理制度121、为了加强tq－04标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据《江苏省高速公路建设项目档案管理规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。2.档案工作是企业管理、建筑生产管理和技术管理的重要组成部分。各事业部应根据分管的业务内容和本制度的要求，做好工程文件资料的形成、积累、整理和归档工作，并将此项工作作为本事业部工作考核的一部分。3、档案管理体系与职责一、经理负责档案的全面工作，工程技术档案由项目总工程师负责。项目经理部真诚接受通启高速公路建设指挥部的指导和检查。（一）主管经理1、组织经理部、技术部门的分工，落实本制度的各项规定，并负责监督检查。2、负责档案工作的'总体安排，定期检查档案工作。3、布置和检查工作的同时要布置和检查档案的形成和归档。（二）档案管理室1、档案管理室由工程部负责，实行档案统一管理制度。2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。3.对各事业部档案管理质量进行奖惩。4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交通启高速公路建设项目档案室，并办理移交手续。（三）各分部1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。4、经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管此项工作。档案工作要纳入项目计划管理，纳入建设管理和考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位责任，纳入经济责任制。建设项目专职档案员或兼职档案员应参加定期工作会议和工程质量评审会，参加设备开箱，参加工程单项验收和总验收。二、文件材料的形成、积累、整理、归档和移交1、公路建设项目文件应字迹清楚、图片工整、签名齐全、材料精良，不得用褪色的文字材料书写和绘制。归档的文件和资料应是原件。2、做好施工记录、检验和试验记录、竣工验收记录和各种形式的施工组织设计总结签证、图纸会审记录、施工日志、设计变更报告、设计变更通知、开工报告、施工技术总结等。按规定在工程竣工验收前，编制竣工图纸，并加盖竣工图章，由施工单位负责人审核签字。3、在职责范围内做好与高速公路建设项目有关的文件材料的收集、积累工作，按《江苏省高速公路建设项目文件材料归档范围内及保管期限表》的要求将具有查考利用价值的各种形式与载体的文件均收集齐全。4、高速公路建设项目形成的全部文件在归档前必须进行系统整理。其分类组卷做到科学合理，充分保持卷内文件有机联系，归档案卷要符合《江苏省高速公路建设项目档案、案卷质量标准》的要求，分类编号方法依据《江苏省高速公路建设项目档案分类编号表》执行。5、编制档案目录、移交单位目录和接收单位目录。归档的案卷质量必须符合下列十条标准。（1）、归档文件、齐全完整；（2）、分类清楚，保持联系；（3）、题名确定，容易查找；（4）、卷内排列，系统条理；（5）、保管期限准确；（6）、密级划分恰当；（7）、蓝图折叠，符合要求；（8）、卷皮书写，正楷整法；（9）、案卷装订，整齐美观；（10）、声像资料，清楚清晰。6、高速公路建设项目竣工后三个月内，向建设单位移交并归档工程档案。7、向管理单位移交时应办理档案移交手续，明确档案移交的内容，案卷数，图纸份数，并有完备的清点、签字等交接手续。8、负责对全部工程归档文件的汇总整理，并根据江苏省高速公路档案分类编号体系完成案卷的编目工作。工程档案管理制度13为规范公司工程档案管理工作，根据国家、地方工程档案管理有关规定，结合我司的特点，制定本制度。一、工程档案的归档范围及质量要求(一)工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)(二)归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。4、工程文件尺寸统一采用a4规格归档。二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计(一)工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。(二)工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。(三)工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。5、竣工图按专业组卷。6、竣工验收文件按单位工程组卷。(四)工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30mm；页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。“日期”填写文件形成的日期。未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。(五)工程档案的'装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。(六)工程档案的归档1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。(七)工程竣工档案移交工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。(八)工程档案的索引工程代号由集团公司统一规定，档号由工程档案中心根据工程代号填写。案卷号如：第1卷1.1.1-1专业号如：基建类1为1.1.1工程代号如zz花园首期为1.1楼盘代号如zz花园代号为1(九)工程档案的保管工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风，保证工程档案不被腐蚀。(十)工程档案的统计工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计，及时催促借阅到期文件的归还。四、工程档案保管期限保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一)1、永久：是指工程档案需永久保存。2、长期：是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。3、短期：是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。五、工程档案密级密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。工程准备阶段文件为机密级，监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。六、工程档案的借阅及销毁按照集团公司档案管理制度执行。本制度由部门经理负责考核部门资料员，工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。七、本制度自发布之日起执行工程档案管理制度141．总则1.1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》的要求，特制定本制度。1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表和其它载体的材料。1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。2工程档案管理制度2.1档案资料管理2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。行政部集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。2.1.2工程建设中，各种技术资料交由行政部统一管理发放，各有关部门和单位指定专人办进领用手续。2.1.3设备到货后，由技术部汇同有关部门开箱验收后，设备资料（归档的发给施工单位的）统交行政部统一管理，造册登记并建立收发明细帐。各单项工程总体验收由技术部对其各种技术文件和竣工资料进行查验，各项工程竣工决算的最后付款必须由技术部对竣工资料签收合格后支付。2.1.4购置技术资料、图书、标准由行政部门统一申请，经批准后按计划办理，或委托有关部门自行办理。凡购置技术资料、图书、标准的报销凭证，一律由档案室签收后方可办理报销手续。2．2归档文件的质量规定2.2.1凡合同、协议等文件材料均应为正本（即必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章归档，签字方不能用副本或复印件归档）。2.2.2施工技术记录、工程签证单、试运记录、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料书写并原件（如表式为复印件，数据虽用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。2.2.3调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。2.2.4主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。2.2.5书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。3工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。3.1工程文件接收3.1.1各单位提供给技术部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由行政部统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件也由行政部统一接收。3.1.2技术部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交行政部。3.1.3设备文件，技术部汇同有关部门对设备开箱验收后，及时将设备资料立卷归档；设备文件资料由行政部统一归口发放给有关单位。3.1.4技术部对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知寄发单位补发。3.1.5登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，