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文档简介
风险管理与应对机制的建立计划编制人:
审核人:
批准人:
编制日期:
一、引言
随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂,风险管理成为企业生存与发展的重要保障。为提高企业风险防范能力,确保企业稳定发展,特制定本风险管理与应对机制建立计划。本计划旨在明确风险管理组织架构、建立健全风险管理体系,以及制定有效的风险应对措施。通过实施本计划,旨在实现以下目标:
1.提高企业风险管理意识,培养员工风险防范意识;
2.完善风险管理体系,提高风险识别、评估和应对能力;
3.确保企业资产安全,降低经营风险,实现可持续发展。
二、工作目标与任务概述
1.主要目标:
a.提升风险管理文化:通过培训和教育,确保所有员工了解风险管理的价值和重要性,形成全员参与的风险管理文化。
b.建立健全风险管理体系:制定全面的风险管理政策和程序,确保风险识别、评估、监控和应对的流程得到有效执行。
c.提高风险应对能力:制定和实施有效的风险应对策略,确保在风险发生时能够迅速响应,减少损失。
d.优化决策支持系统:建立风险信息收集和分析系统,为管理层及时、准确的风险信息,支持决策制定。
e.提高合规性:确保企业的所有活动都符合相关法律法规和行业标准,降低合规风险。
2.关键任务:
a.风险管理培训:开展针对全体员工的风险管理培训,提高员工的风险识别和应对能力。
b.风险管理政策制定:制定全面的风险管理政策,明确风险管理的目标和原则。
c.风险识别与评估:建立风险识别和评估流程,定期对企业的各项活动进行风险评估。
d.风险应对策略制定:根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略,包括风险规避、风险转移、风险减轻和风险接受。
e.风险监控与报告:建立风险监控机制,定期收集风险信息,并形成风险报告,及时更新风险档案。
f.决策支持系统建设:开发或优化决策支持系统,确保风险信息能够及时传递给管理层。
g.合规性审查:定期进行合规性审查,确保企业活动符合法律法规和行业标准。
h.风险管理团队建设:组建专业的风险管理团队,负责日常的风险管理工作。
三、详细工作计划
1.任务分解:
a.风险管理培训
-子任务1:培训需求分析
-责任人:培训经理
-完成时间:计划启动后1个月内
-所需资源:培训调查问卷、分析工具
-子任务2:培训课程设计
-责任人:培训经理
-完成时间:计划启动后2个月内
-所需资源:培训教材、讲师
b.风险管理政策制定
-子任务1:政策框架制定
-责任人:风险管理总监
-完成时间:计划启动后3个月内
-所需资源:政策模板、专家咨询
-子任务2:政策内容撰写
-责任人:政策撰写团队
-完成时间:计划启动后4个月内
-所需资源:政策撰写软件、编辑团队
c.风险识别与评估
-子任务1:风险评估流程建立
-责任人:风险管理团队
-完成时间:计划启动后5个月内
-所需资源:风险评估工具、专家团队
-子任务2:风险评估实施
-责任人:风险管理团队
-完成时间:计划启动后6个月内
-所需资源:风险评估问卷、数据分析软件
d.风险应对策略制定
-子任务1:策略制定
-责任人:风险管理团队
-完成时间:计划启动后7个月内
-所需资源:策略制定模板、情景模拟工具
-子任务2:策略审批
-责任人:风险管理总监
-完成时间:计划启动后8个月内
-所需资源:审批流程、决策支持系统
e.风险监控与报告
-子任务1:监控机制建立
-责任人:风险管理团队
-完成时间:计划启动后9个月内
-所需资源:监控软件、报告模板
-子任务2:定期报告
-责任人:风险管理团队
-完成时间:计划启动后10个月内
-所需资源:报告系统、数据分析人员
f.决策支持系统建设
-子任务1:系统需求分析
-责任人:IT部门
-完成时间:计划启动后11个月内
-所需资源:需求分析工具、专家咨询
-子任务2:系统开发与测试
-责任人:IT部门
-完成时间:计划启动后12个月内
-所需资源:开发团队、测试环境
g.合规性审查
-子任务1:合规性审查流程建立
-责任人:合规部门
-完成时间:计划启动后13个月内
-所需资源:审查指南、合规性检查表
-子任务2:合规性审查执行
-责任人:合规部门
-完成时间:计划启动后14个月内
-所需资源:审查团队、合规性管理系统
h.风险管理团队建设
-子任务1:团队组建
-责任人:人力资源部门
-完成时间:计划启动后15个月内
-所需资源:招聘渠道、面试流程
-子任务2:团队培训与发展
-责任人:人力资源部门
-完成时间:计划启动后16个月内
-所需资源:培训课程、职业发展规划
2.时间表:
-计划启动后1个月内完成培训需求分析。
-计划启动后2个月内完成培训课程设计。
-计划启动后3个月内完成风险管理政策框架制定。
-计划启动后4个月内完成风险管理政策内容撰写。
-计划启动后5个月内完成风险评估流程建立。
-计划启动后6个月内完成风险评估实施。
-计划启动后7个月内完成风险应对策略制定。
-计划启动后8个月内完成风险应对策略审批。
-计划启动后9个月内完成风险监控机制建立。
-计划启动后10个月内完成定期报告。
-计划启动后11个月内完成系统需求分析。
-计划启动后12个月内完成系统开发与测试。
-计划启动后13个月内完成合规性审查流程建立。
-计划启动后14个月内完成合规性审查执行。
-计划启动后15个月内完成团队组建。
-计划启动后16个月内完成团队培训与发展。
3.资源分配:
-人力资源:包括风险管理团队、培训经理、IT部门、人力资源部门等。
-物力资源:包括培训设施、风险评估工具、监控软件、决策支持系统等。
-财力资源:包括培训费用、软件购置费用、专家咨询费用等。
-资源获取途径:内部资源优先,外部资源作为补充。
-资源分配方式:根据任务优先级和完成时间进行合理分配,确保关键任务的资源需求得到满足。
四、风险评估与应对措施
1.风险识别:
a.风险因素:政策制定过程中的合规风险
-影响程度:可能导致法律诉讼、罚款、声誉损害
b.风险因素:风险评估流程的准确性
-影响程度:可能导致决策失误、资源浪费
c.风险因素:培训效果的不确定性
-影响程度:可能导致员工风险意识不足、风险应对能力差
d.风险因素:系统开发与测试中的技术风险
-影响程度:可能导致系统故障、数据泄露
e.风险因素:团队建设中的人员流动
-影响程度:可能导致项目延期、知识流失
2.应对措施:
a.针对政策制定过程中的合规风险
-应对措施:建立合规审查小组,确保政策符合法律法规和行业标准
-责任人:合规部门负责人
-执行时间:政策制定过程中同步进行
b.针对风险评估流程的准确性
-应对措施:定期对风险评估流程进行审核,确保流程的有效性和准确性
-责任人:风险管理团队负责人
-执行时间:每季度进行一次流程审核
c.针对培训效果的不确定性
-应对措施:设计多样化的培训方式,包括在线课程、研讨会、案例分析等,并进行培训效果评估
-责任人:培训经理
-执行时间:培训后1个月内
d.针对系统开发与测试中的技术风险
-应对措施:实施严格的技术审查和测试流程,确保系统稳定性和安全性
-责任人:IT部门负责人
-执行时间:系统开发与测试过程中同步进行
e.针对团队建设中的人员流动
-应对措施:建立人才梯队,进行员工职业发展规划,减少人员流动对项目的影响
-责任人:人力资源部门负责人
-执行时间:计划启动后6个月内完成人才梯队建设
五、监控与评估
1.监控机制:
a.定期会议:每月举行一次风险管理团队会议,讨论风险管理的进展、存在的问题和改进措施。
-责任人:风险管理团队负责人
-执行时间:每月最后一周
b.进度报告:每周提交一次工作进度报告,包括已完成任务、未完成任务和即将开始的任务。
-责任人:各任务负责人
-执行时间:每周五前提交
c.突发事件报告:一旦发生突发事件或风险事件,立即向管理层报告,并在24小时内提交详细的报告。
-责任人:风险管理团队
-执行时间:事件发生后24小时内
d.内部审计:每季度进行一次内部审计,评估风险管理体系的有效性和执行情况。
-责任人:内部审计部门
-执行时间:每季度第三个月
2.评估标准:
a.风险管理意识提升:通过员工满意度调查和知识测试评估员工风险管理意识的提升程度。
-评估时间点:培训后3个月、6个月、12个月
-评估方式:问卷调查、知识测试
b.风险管理体系完善:根据风险管理政策的制定、执行和更新情况评估风险管理体系的建设进度。
-评估时间点:计划启动后6个月、12个月、18个月
-评估方式:政策文件审查、流程图审查
c.风险应对能力:通过模拟风险事件和实际风险应对情况评估团队的风险应对能力。
-评估时间点:每季度一次
-评估方式:模拟演练评估、实际事件应对评估
d.决策支持系统效果:根据决策支持系统的使用情况和反馈评估其效果。
-评估时间点:系统上线后3个月、6个月
-评估方式:用户满意度调查、系统性能分析
e.合规性达标率:通过合规性审查和合规性培训评估企业的合规性达标率。
-评估时间点:每年一次
-评估方式:合规性审查报告、培训记录
六、沟通与协作
1.沟通计划:
a.沟通对象:
-内部沟通:风险管理团队、培训部门、IT部门、人力资源部门、合规部门
-外部沟通:监管机构、合作伙伴、供应商、客户
b.沟通内容:
-内部沟通:风险管理进展、培训信息、系统更新、合规要求
-外部沟通:合规报告、风险管理咨询、合作伙伴关系、客户反馈
c.沟通方式:
-内部沟通:定期会议、电子邮件、即时通讯工具、内部公告板
-外部沟通:正式报告、电话会议、电子邮件、在线会议
d.沟通频率:
-内部沟通:每周至少一次团队会议,紧急情况时随时沟通
-外部沟通:每月至少一次正式报告,紧急情况时即时沟通
2.协作机制:
a.跨部门协作:
-明确各部门在风险管理中的角色和责任,确保信息共享和流程协同。
-设立跨部门协作小组,负责协调各部门间的合作事宜。
-定期召开跨部门协作会议,讨论跨部门风险和协作方案。
b.跨团队协作:
-建立跨团队项目组,负责特定风险项目的管理和执行。
-设定明确的团队目标和责任,确保团队内部沟通顺畅。
-通过共享工具和平台,如项目管理软件、协同办公系统,促进信息共享和协作。
c.资源共享:
-建立资源共享机制,确保各部门和团队能够访问必要的资源。
-定期评估和更新资源共享策略,以适应业务需求的变化。
d.优势互补:
-鼓励各部门和团队分享最佳实践和专业知识,实现优势互补。
-通过内部培训和工作坊,提升团队整体的风险管理能力。
七、总结与展望
1.总结:
本工作计划旨在通过建立全面的风险管理与应对机制,提升企业的风险防范能力,确保企业稳定发展。在编制过程中,我们充分考虑了以下因素:
-企业当前的风险状况和潜在风险点
-员工的风险管理意识和能力
-企业现有的风险管理体系和流程
-行业标准和法律法规要求
-企业战略目标和业务需求
-提高员工的风险管理意识,形成全员参与的风险管理文化
-建立健全的风险管理体系,确保风险得到有效识别、评估和应对
-降低企业经营风险,保障企业资产安全
-提升企业的合规性,增强市场竞争力
2.展望:
工作计划实施后,我们预期将带来以下变化和改进:
-企业风险管理水平显著提升,风险事件发生率降低
-员工风险意识
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