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文档简介
新技术新业务管理制度一、总则(一)目的为规范公司新技术、新业务的管理,确保新技术、新业务的引入、开展与应用符合公司战略目标、法律法规要求及相关行业标准,有效控制风险,保障公司业务持续、稳定、健康发展,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有涉及新技术、新业务的研究、开发、引进、推广、运营及相关管理活动。(三)定义1.新技术:指在公司业务领域内尚未广泛应用或首次引入的具有创新性、先进性的技术,包括但不限于信息技术、生物技术、新材料技术、新能源技术等。2.新业务:指基于新技术或市场需求变化而开展的公司未曾涉足或涉足较浅的业务领域,包括但不限于新产品、新服务、新商业模式等。(四)基本原则1.合规性原则:新技术、新业务的开展必须符合国家法律法规、行业监管要求以及公司内部规章制度。2.风险可控原则:充分识别、评估和控制新技术、新业务可能带来的各类风险,确保风险在可承受范围内。3.效益导向原则:以提高公司经济效益和社会效益为出发点,注重新技术、新业务的投入产出比。4.创新发展原则:鼓励积极探索新技术、新业务,营造创新氛围,推动公司持续发展。二、管理职责(一)公司决策层1.负责审批新技术、新业务的战略规划、重大投资决策等。2.为新技术、新业务的开展提供政策支持和资源保障。(二)业务部门1.负责新技术、新业务的市场调研、需求分析,提出项目立项申请。2.组织实施新技术、新业务项目,包括项目的具体执行、进度监控、质量控制等。3.配合相关部门开展新技术、新业务的风险评估、合规审查等工作。(三)技术部门1.参与新技术、新业务的技术方案制定、技术选型评估等。2.提供技术支持,解决项目实施过程中的技术难题。3.负责对新技术、新业务所涉及的技术进行知识产权管理。(四)风险管理部门1.对新技术、新业务进行全面风险评估,识别潜在风险点。2.制定风险应对策略和措施,监督风险控制执行情况。(五)合规管理部门1.审查新技术、新业务是否符合法律法规、行业监管要求及公司内部合规政策。2.提供合规咨询和培训,确保业务活动合法合规。(六)财务部门1.负责新技术、新业务项目的预算编制、成本核算和财务分析。2.对项目资金使用进行监督和管理,确保资金合理使用。三、新技术、新业务立项管理(一)立项申请业务部门在开展新技术、新业务前,应进行充分的市场调研和可行性分析,填写《新技术、新业务立项申请表》,详细说明项目背景、目标、技术方案、市场前景、风险评估、预期效益等内容,并提交给公司决策层审批。(二)立项审批1.公司决策层收到立项申请后,组织相关部门进行联合评审。评审内容包括技术可行性、市场可行性、经济可行性、风险可控性等。2.根据评审结果,做出是否立项的决定。如立项,下达立项批复文件,并明确项目责任人、预算额度、完成时间等关键信息。(三)项目变更管理如项目在实施过程中需要变更,项目责任人应及时填写《新技术、新业务项目变更申请表》,说明变更原因、变更内容、对项目进度、成本、质量等方面的影响及应对措施,报公司决策层审批。经审批同意后,按照变更后的方案执行。四、新技术、新业务研发管理(一)研发计划制定项目责任人根据立项批复文件,组织制定详细的新技术、新业务研发计划,明确研发阶段、任务分解、时间节点、责任人等内容,并将研发计划提交给技术部门、业务部门等相关部门备案。(二)研发过程管理1.技术部门按照研发计划组织技术研发工作,定期召开项目进度会议,汇报研发进展情况,及时解决研发过程中出现的技术问题。2.业务部门配合技术部门开展研发工作,提供业务需求支持,参与产品测试等环节,确保研发成果符合市场需求。3.风险管理部门和合规管理部门定期对研发项目进行风险监测和合规检查,及时发现并纠正潜在风险和违规行为。(三)质量控制1.建立新技术、新业务研发质量控制体系,明确质量标准和检验流程。2.对研发过程中的关键环节和重要成果进行质量检验,确保研发成果质量符合要求。(四)知识产权管理1.技术部门负责对新技术、新业务所涉及的技术进行知识产权保护,及时申请专利、软件著作权等知识产权。2.加强对知识产权的管理和维护,防止知识产权泄露或侵权事件发生。五、新技术、新业务试点与推广管理(一)试点方案制定研发成果初步形成后,业务部门应制定试点方案,明确试点范围、试点时间、试点目标、试点步骤、试点效果评估方法等内容,并报公司决策层审批。(二)试点实施1.按照试点方案组织开展试点工作,业务部门负责试点业务的具体运营和客户服务,技术部门提供技术支持和保障。2.定期对试点工作进行总结分析,及时发现问题并进行调整优化。(三)推广决策根据试点情况,业务部门提交新技术、新业务推广申请报告,详细说明试点效果、推广可行性、推广计划等内容。公司决策层组织相关部门进行评审,综合考虑市场需求、技术成熟度、经济效益、风险状况等因素,做出是否推广的决策。(四)推广实施如决策推广,业务部门制定推广计划并组织实施,包括市场推广、业务培训、客户拓展等工作。技术部门持续提供技术支持,确保推广工作顺利进行。六、新技术、新业务风险管理(一)风险识别与评估1.在新技术、新业务项目全生命周期内,风险管理部门组织相关部门采用适当的方法和工具,对技术风险、市场风险、财务风险、法律风险、运营风险等进行全面识别和评估。2.针对识别出的风险,分析其发生的可能性和影响程度,确定风险等级。(二)风险应对策略制定1.根据风险评估结果,制定相应的风险应对策略,包括风险规避、风险降低、风险转移、风险接受等。2.明确风险应对措施的责任部门和责任人,确保风险应对策略有效执行。(三)风险监控与预警1.建立风险监控机制,定期对新技术、新业务项目的风险状况进行监测和评估。2.设定风险预警指标和阈值,当风险指标接近或超过阈值时,及时发出预警信号,提醒相关部门采取措施应对风险。七、新技术、新业务合规管理(一)合规审查1.合规管理部门在新技术、新业务项目立项、研发、试点、推广等各个阶段,对业务活动进行合规审查,确保符合法律法规、行业监管要求及公司内部合规政策。2.审查内容包括但不限于业务资质、市场准入、数据安全、隐私保护、广告宣传等方面。(二)合规培训与教育1.定期组织开展新技术、新业务合规培训,提高员工的合规意识和法律素养。2.针对新技术、新业务的特点和合规要求,提供具体的合规操作指南和案例分析,帮助员工更好地理解和执行合规规定。(三)合规监督与整改1.建立合规监督机制,对新技术、新业务项目的合规执行情况进行定期检查和不定期抽查。2.对于发现的合规问题,及时下达整改通知,要求责任部门限期整改,并跟踪整改落实情况。八、新技术、新业务评估与验收管理(一)评估指标体系建立新技术、新业务评估指标体系,包括技术指标、市场指标、财务指标、风险指标等方面,全面、客观地评价新技术、新业务的实施效果。(二)定期评估在新技术、新业务项目实施过程中,定期(每季度或半年)进行评估,及时发现问题并提出改进建议。评估报告提交给公司决策层及相关部门。(三)验收管理1.项目完成后,项目责任人向公司提出验收申请,并提交项目成果报告、测试报告、用户反馈等相关资料。2.公司组织相关部门组成验收小组,按
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