学校印章管理制度与使用规定

学校印章管理制度与使用规定一、总则1.目的为加强学校印章管理，规范印章使用流程，维护学校的合法权益，特制定本制度与使用规定。本制度适用于学校各部门、各单位在开展教学、科研、管理及其他活动中涉及印章使用的相关事宜。2.印章种类学校印章主要包括：学校公章、党委印章、行政印章、专用章（如财务专用章、合同专用章、招生专用章等）、部门印章（各职能部门和二级学院印章）以及其他经学校批准刻制的印章。3.管理原则印章管理遵循"统一领导、分级负责、规范使用、严格审批"的原则。学校办公室负责全校印章的统筹管理和指导监督，各部门、各单位负责本部门印章的具体管理和使用，并接受学校办公室的监督检查。二、印章的刻制、启用与废止1.印章刻制学校因工作需要刻制印章，由使用部门提出书面申请，详细说明印章名称、用途、规格等信息，经学校办公室审核后，报学校领导审批。审批通过后，由学校办公室统一到公安机关指定的刻章单位办理刻制手续。刻制的印章必须符合国家法律法规和有关规定，确保印章质量。2.印章启用新印章刻制完成后，学校办公室应及时组织启用仪式，并发布启用通知。启用通知应明确印章名称、启用日期、使用范围等内容。印章启用前，学校办公室应在《学校印章使用登记簿》上进行登记，记录印章名称、规格、启用日期、启用文号等信息，并留存印章印模。3.印章废止因机构变动、职能调整、印章损坏等原因需要废止印章的，由使用部门提出书面申请，经学校办公室审核后，报学校领导审批。印章废止后，学校办公室应及时收回印章，并进行封存或销毁。印章销毁时，应至少有两名监销人在场，并在销毁记录上签字确认。三、印章的保管1.保管责任学校公章、党委印章、行政印章由学校办公室指定专人保管；专用章由相关职能部门指定专人保管；部门印章由各部门指定专人保管。印章保管人应严格遵守印章管理规定，确保印章安全。印章保管人因工作变动等原因需要交接印章时，必须办理交接手续，填写《学校印章交接登记表》，由学校办公室或部门负责人监交，交接双方和监交人签字确认。2.保管要求印章应存放在安全可靠的地方，配备必要的保险柜等保管设施，做到防盗、防火、防潮、防蛀。印章保管人不得擅自将印章交他人代管，不得在未办理审批手续的情况下携带印章外出。因特殊情况需要携带印章外出的，必须经学校办公室或部门负责人批准，并采取必要的安全措施。四、印章的使用1.使用范围学校公章主要用于以学校名义对外发布的重要文件、重要通知、重要协议、重要证明等；党委印章主要用于以学校党委名义发布的文件、通知、决议等；行政印章主要用于以学校行政名义发布的文件、通知、决定等；专用章按照各自的使用范围使用。部门印章主要用于本部门职责范围内的文件、通知、报表、证明等。部门印章不得用于以学校名义对外签订合同、协议等重要事项。2.使用流程申请：使用印章的部门或个人应填写《学校印章使用申请表》，详细说明用印事由、用印文件名称、用印数量、用印时间等信息，并经部门负责人审核签字。审批：根据用印事项的性质和重要程度，按照以下审批权限进行审批：以学校名义发布的重要文件、重要通知、重要协议、重要证明等，需经学校主要领导审批。以学校党委名义发布的文件、通知、决议等，需经学校党委书记审批。以学校行政名义发布的文件、通知、决定等，需经学校校长审批。专用章的使用，由相关职能部门负责人审批。部门印章的使用，由部门负责人审批。用印：印章保管人在审核《学校印章使用申请表》和审批意见无误后，方可在用印文件或材料上加盖印章。用印应确保印章清晰、端正，不得歪盖、斜盖、重盖。登记：印章保管人在用印后，应及时在《学校印章使用登记簿》上进行登记，记录用印日期、用印部门或个人、用印事由、用印文件名称、用印数量、审批人等信息。3.特殊情况处理如遇紧急情况需要立即用印，但审批人无法及时签字的，印章保管人应电话请示审批人同意后先行用印，并在事后及时补办审批手续。因工作需要在空白纸张、空白表格、空白合同等上加盖印章的，必须经学校主要领导或相关部门负责人批准，并严格控制用印数量和范围。印章保管人应在用印后对用印情况进行跟踪监督，确保用印安全。五、印章使用的监督与检查1.内部监督学校办公室负责对全校印章使用情况进行定期检查和不定期抽查，发现问题及时督促整改。各部门、各单位应定期对本部门印章使用情况进行自查，并将自查情况报学校办公室。2.违规处理对违反印章管理制度和使用规定的行为，学校将视情节轻重给予批评教育、责令改正、通报批评等处理；对造成严重后果的，将依法依规追究相关人员的责任。六、附则1.本制度与