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文档简介

加班管理制度0一、总则1.目的为规范公司加班管理,提高工作效率,保障员工合法权益,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则(1)控制加班总量原则:公司鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务,严格控制加班总量。(2)审批原则:员工加班需提前申请并获得批准,未经批准的加班视为无效加班。(3)调休优先原则:优先安排调休来补偿加班时间,无法调休的按照国家法律法规支付加班工资。二、加班定义1.正常工作日加班员工在正常工作日延长工作时间,即每日工作时间超过8小时的部分。2.周末加班员工在周六、周日两天内工作的时间。3.法定节假日加班员工在元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等法定节假日工作的时间。三、加班申请与审批1.加班申请流程(1)员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,详细说明加班日期、加班时间段、加班原因及预计加班时长等信息。(2)将《加班申请表》提交给上级主管审批。上级主管应在收到申请后的[X]个工作日内进行审批,并明确批示是否同意加班。(3)若上级主管同意加班,《加班申请表》依次流转至部门负责人、人力资源部备案;若不同意加班,上级主管应向员工说明理由。2.特殊情况加班申请(1)因突发紧急任务需要加班的,员工应在加班开始后的[X]小时内,通过电话、邮件等方式向上级主管和部门负责人说明情况,并在事后[X]个工作日内补办《加班申请表》审批手续。(2)对于跨部门合作项目导致的加班,由项目负责人统一协调各部门人员填写《加班申请表》,并按照上述流程进行审批。四、加班安排与执行1.加班安排(1)部门负责人应根据工作任务和员工实际情况,合理安排加班人员和加班时间,避免不必要的加班。(2)在安排加班时,应优先考虑通过调休、内部协调等方式解决工作问题,尽量减少加班需求。2.加班执行(1)员工应严格按照批准的《加班申请表》中的加班时间和内容执行加班任务,确保工作质量和效率。(2)加班期间,员工应遵守公司的各项规章制度,保持工作场所的整洁和安全。(3)人力资源部负责对加班情况进行监督和检查,如发现违规加班行为,将按照本制度进行处理。五、加班调休1.调休原则(1)员工加班后,应优先安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕。(2)调休应以小时为单位,调休时长应与加班时长相等。2.调休申请流程(1)员工如需调休,应提前填写《调休申请表》,注明调休日期、调休时间段及对应的加班日期和时间段。(2)将《调休申请表》提交给上级主管审批。上级主管应根据工作情况,在收到申请后的[X]个工作日内给予批准或提出调整意见。(3)经批准的《调休申请表》交人力资源部备案,作为考勤记录的依据。3.调休限制(1)调休应在确保不影响工作正常开展的前提下进行,不得因调休而导致工作延误或出现其他问题。(2)员工在试用期内不享受加班调休待遇。(3)对于因工作需要未能及时安排调休的员工,公司将按照本制度支付加班工资。六、加班工资计算1.正常工作日加班工资计算按照不低于员工本人小时工资基数的150%支付加班工资。计算公式为:加班工资=小时工资基数×150%×加班小时数。小时工资基数=月工资收入÷(月计薪天数×8小时),月计薪天数=(365天104天)÷12月=21.75天。2.周末加班工资计算按照不低于员工本人日工资基数的200%支付加班工资。计算公式为:加班工资=日工资基数×200%×加班天数。日工资基数=月工资收入÷月计薪天数。3.法定节假日加班工资计算按照不低于员工本人日工资基数的300%支付加班工资。计算公式为:加班工资=日工资基数×300%×加班天数。4.工资发放加班工资将随员工每月工资一同发放,发放时间与正常工资发放时间一致。七、加班管理与监督1.人力资源部职责(1)负责制定和完善公司加班管理制度,并监督制度的执行情况。(2)审核员工的《加班申请表》和《调休申请表》,确保申请流程合规。(3)统计员工加班情况,核算加班工资,并将相关数据反馈给财务部门。(4)定期对公司加班情况进行分析和总结,为公司合理安排工作和人力资源配置提供参考依据。2.部门负责人职责(1)合理安排部门工作任务,控制部门加班总量,避免不必要的加班。(2)负责审批本部门员工的加班申请,确保加班申请的合理性和必要性。(3)对本部门员工的加班情况进行监督和管理,确保加班任务按时、高质量完成。(4)根据部门工作实际,与人力资源部沟通协调加班调休等相关事宜。3.监督检查(1)人力资源部将定期对各部门的加班情况进行检查,检查内容包括加班申请审批记录、加班执行情况、调休安排等。(2)对于发现的违规加班行为,如未经批准加班、虚报加班时长等,将视情节轻重给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、绩效扣分等。(3)员工如对加班管理有任何疑问或异议,可在加班发生后的[X]个工作日内,向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查核实,并给

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