VI应用管理制度

VI应用管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司视觉识别系统（VI）的应用，确保公司形象的一致性和规范性，提升公司品牌价值，增强市场竞争力。2.适用范围本制度适用于公司总部及各分公司、子公司、办事处等所有下属机构，以及公司所有员工、合作单位等涉及公司品牌形象展示的相关人员和场景。3.定义本制度中所指的VI是公司视觉识别系统，包括基础要素（如公司标志、标准字、标准色等）和应用要素（如办公用品、宣传资料、环境标识等），是公司品牌形象的核心体现。二、VI应用管理职责1.品牌管理部门负责制定和完善公司VI应用管理制度，并监督制度的执行情况。对公司VI应用的整体效果进行评估和指导，提出改进意见和建议。审核各部门提交的VI应用设计方案和制作申请，确保符合公司VI规范。负责公司VI素材库的建立、维护和更新，为各部门提供VI应用的标准素材。2.各部门负责本部门VI应用的具体实施，确保在工作中严格按照公司VI规范执行。根据工作需要，向品牌管理部门提交VI应用设计方案和制作申请，经审核通过后进行制作。对本部门使用的VI应用物料进行日常管理和维护，如有损坏或丢失及时向品牌管理部门报备。3.设计制作单位严格按照公司提供的VI规范进行设计制作，确保设计制作的物料符合公司品牌形象要求。在设计制作过程中，及时与公司品牌管理部门沟通，接受指导和审核意见，对设计制作方案进行修改和完善。对设计制作的物料质量负责，在规定时间内完成制作任务，并将制作好的物料交付公司指定部门。三、VI基础要素应用管理1.公司标志公司标志是公司品牌形象的核心标识，必须严格按照公司规定的标准图形、尺寸、颜色等进行使用。在办公用品、宣传资料、环境标识、产品包装等各类载体上使用公司标志时，要确保标志的完整性和准确性，不得对标志进行变形、修改、添加或删除等操作。公司标志的最小使用尺寸应符合公司规定，以保证在不同场景下的视觉效果一致。如因特殊情况需要放大或缩小标志，必须经过品牌管理部门的审核批准。公司标志不得与其他标志、图案、文字等进行重叠或混淆使用，以突出公司标志的独立性和识别性。2.标准字公司标准字包括中英文名称，应按照公司规定的字体、字号、字距、颜色等进行使用。在使用标准字时，要确保文字的清晰可读，不得出现错别字、缺字、模糊不清等情况。标准字的排版应符合公司规定的格式要求，保持整体的协调性和美观性。如在排版过程中需要进行特殊处理，必须经过品牌管理部门的审核批准。3.标准色公司标准色是公司品牌形象的重要组成部分，应严格按照公司规定的色值进行使用。在办公用品、宣传资料、环境标识、产品包装等各类载体上使用标准色时，要确保颜色的准确性和一致性，不得出现偏色、变色等情况。如需在印刷品、电子显示屏等不同介质上使用标准色，应根据实际情况进行颜色校准，以达到最佳的视觉效果。四、VI应用要素管理1.办公用品名片名片的设计应符合公司VI规范，包括公司标志、标准字、联系方式等基本信息。名片的材质、尺寸、颜色等应按照公司规定执行，不得随意更改。名片上的信息应准确无误，如有变动需及时通知品牌管理部门进行更新。信纸、信封信纸、信封的设计应体现公司品牌形象，使用公司标志、标准字和标准色。信纸的格式、字体、字号等应符合公司规定，页面布局应简洁大方。信封的尺寸、颜色、封口方式等应按照公司标准执行，确保与信纸配套使用。文件袋、文件夹文件袋、文件夹的外观设计应印有公司标志和名称，颜色应与公司标准色一致。文件袋、文件夹的材质应符合公司规定，保证其质量和耐用性。文件袋、文件夹的尺寸应根据实际使用需求进行选择，确保能够满足文件存放的要求。笔记本、便签纸笔记本、便签纸的封面应印有公司标志和名称，使用公司标准色进行装饰。笔记本、便签纸的内页纸张质量应良好，书写流畅，不得出现透墨、卡纸等情况。笔记本的尺寸、装订方式等应符合公司规定，便签纸的规格应统一，方便使用。笔公司使用的笔（如圆珠笔、中性笔、钢笔等）应印有公司标志或名称，笔身颜色应与公司标准色相近。笔的质量应可靠，书写舒适，能够满足日常办公需求。如需定制特殊款式的笔，应提前向品牌管理部门提交设计方案，经审核通过后进行制作。2.宣传资料公司宣传册公司宣传册的设计应全面展示公司的品牌形象、业务范围、产品服务等内容，使用公司VI规范进行整体布局和视觉设计。宣传册的内容应准确、简洁、有吸引力，文字表述应符合公司品牌定位和企业文化。宣传册的纸张材质、印刷工艺等应符合公司要求，确保印刷质量和视觉效果。在制作公司宣传册时，应向品牌管理部门提交设计方案和内容稿件，经审核通过后方可进行印刷。产品宣传资料产品宣传资料（如产品手册、宣传单页、海报等）的设计应突出产品特点和优势，使用公司VI规范进行视觉设计。产品宣传资料的内容应真实、准确、客观，不得夸大产品功效或虚假宣传。产品宣传资料的尺寸、格式、印刷工艺等应根据产品特点和宣传需求进行选择，确保宣传效果。在制作产品宣传资料时，应向品牌管理部门提交设计方案和内容稿件，经审核通过后方可进行印刷。活动宣传资料活动宣传资料（如活动海报、邀请函、节目单等）的设计应围绕活动主题，使用公司VI规范进行视觉设计，突出活动的特色和亮点。活动宣传资料的内容应详细介绍活动的时间、地点、内容、参与方式等信息，确保参与者能够准确了解活动情况。活动宣传资料的制作应根据活动的时间安排提前进行，确保在活动前能够及时发放和张贴。在制作活动宣传资料时，应向品牌管理部门提交设计方案和内容稿件，经审核通过后方可进行制作。3.环境标识公司前台标识公司前台标识应醒目、突出，使用公司标志和标准字，体现公司品牌形象。前台标识的材质、尺寸、安装位置等应符合公司规定，确保在前台区域能够清晰可见。前台标识应定期进行清洁和维护，保持其整洁和完好。公司楼层标识公司楼层标识应安装在各楼层的显眼位置，使用公司标志、标准字和楼层数字，方便员工和访客识别楼层。楼层标识的材质、尺寸、颜色等应按照公司VI规范执行，确保与公司整体环境相协调。楼层标识应定期进行检查和维护，如有损坏或缺失应及时更换。公司部门标识公司部门标识应安装在各部门办公室门口，使用公司标准字和部门名称，明确部门位置。部门标识的材质、尺寸、制作工艺等应符合公司规定，确保标识的清晰和耐用。部门标识应保持整洁，如有损坏或字迹模糊应及时进行修复或更换。公司指示标识公司指示标识（如安全出口标识、卫生间标识、电梯标识等）应按照国家相关标准和公司VI规范进行设计制作，确保指示清晰明确。指示标识的安装位置应合理，方便员工和访客使用。指示标识应定期进行检查和维护，如有损坏或缺失应及时更换。公司环境装饰标识公司环境装饰标识（如壁画、雕塑、绿植标识等）应与公司整体环境相协调，使用公司标志、标准字或其他与公司品牌相关的元素进行设计制作。环境装饰标识的设计和制作应注重艺术性和文化内涵，体现公司的企业文化和价值观。环境装饰标识应定期进行清洁和维护，保持其美观和完好。4.交通工具公司车辆外观标识公司车辆外观应喷涂公司标志、标准字和公司名称，颜色应符合公司标准色。车辆外观标识的喷涂位置、尺寸、比例等应按照公司规定执行，确保标识的整体协调性和美观性。公司车辆应定期进行清洗和保养，保持车辆外观标识的清晰和整洁。公司车辆内饰标识公司车辆内饰应适当使用公司标志、标准字或其他与公司品牌相关的元素进行装饰，如座椅套、脚垫、遮阳板等。车辆内饰标识的设计和制作应简洁大方，不影响车辆的正常使用和安全性能。车辆内饰标识应定期进行清洁和更换，保持其干净和完好。5.产品包装产品包装设计应遵循公司VI规范，使用公司标志、标准字、标准色等元素，突出产品品牌形象。产品包装的材质、结构、尺寸等应根据产品特点和运输、储存要求进行设计，确保产品的安全和完好。产品包装上的文字信息应准确、清晰、完整，包括产品名称、规格、成分、使用方法、保质期等内容，不得出现错别字、虚假信息等情况。在设计和制作产品包装时，应向品牌管理部门提交设计方案和样品，经审核通过后方可进行批量生产。五、VI应用设计与制作管理1.设计申请各部门因工作需要进行VI应用设计时，应填写《VI应用设计申请表》，详细说明设计的内容、用途、规格、数量、时间要求等信息，并附上相关的设计参考资料。2.设计审核品牌管理部门收到《VI应用设计申请表》后，对设计申请进行审核。审核内容包括设计是否符合公司VI规范、设计内容是否准确反映公司品牌形象和业务需求、设计方案是否具有创新性和可行性等。如审核通过，品牌管理部门在申请表上签署意见，并将申请表返回申请部门；如审核不通过，品牌管理部门应向申请部门说明原因，并提出修改意见，申请部门根据修改意见进行调整后重新提交审核。3.制作申请申请部门在设计方案审核通过后，填写《VI应用制作申请表》，详细说明制作的内容、规格、数量、制作时间、制作预算等信息，并附上经审核通过的设计方案。4.制作审核品牌管理部门收到《VI应用制作申请表》后，对制作申请进行审核。审核内容包括制作内容是否与设计方案一致、制作规格是否符合公司要求、制作预算是否合理、制作单位是否具备相应的资质和能力等。如审核通过，品牌管理部门在申请表上签署意见，并将申请表返回申请部门；如审核不通过，品牌管理部门应向申请部门说明原因，并提出修改意见，申请部门根据修改意见进行调整后重新提交审核。5.制作实施申请部门根据审核通过的《VI应用制作申请表》，选择具有相应资质和能力的设计制作单位进行制作。在制作过程中，申请部门应与制作单位保持密切沟通，确保制作进度和质量符合要求。制作单位应严格按照公司提供的VI规范和设计制作要求进行制作，在规定时间内完成制作任务，并将制作好的物料交付申请部门。申请部门在收到制作好的物料后，应及时进行验收，如发现质量问题或与设计制作要求不符的情况，应及时与制作单位沟通解决。6.费用结算VI应用设计制作费用由申请部门负责结算。申请部门应根据公司财务制度和相关规定，在制作完成并验收合格后，及时办理费用报销手续。费用报销时，应提供《VI应用设计申请表》、《VI应用制作申请表》、设计制作合同、发票等相关凭证。六、VI应用物料管理1.物料采购各部门根据工作需要，按照公司规定的采购流程进行VI应用物料的采购。在采购过程中，应选择符合公司VI规范要求的供应商和产品，确保物料的质量和品牌形象。2.物料验收采购的VI应用物料到货后，申请部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物料的规格、数量、质量、外观等是否符合公司要求和设计制作合同约定。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，确保物料合格后方可入库或投入使用。3.物料存储验收合格的VI应用物料应妥善存储，避免因存储不当导致物料损坏、变形、变色等情况。物料存储应分类存放，标识清晰，便于查找和使用。4.物料发放各部门根据工作需要，填写《VI应用物料领用申请表》，经部门负责人审批后，到公司指定的物料管理部门领取VI应用物料。物料管理部门应按照申请表上的内容进行发放，并做好发放记录。5.物料使用各部门在使用VI应用物料时，应严格按照公司VI规范进行操作，确保物料的正确使用和品牌形象的一致性。如因特殊情况需要对物料进行临时改动或调整，必须经过品牌管理部门的审核批准。6.物料回收与销毁对于不再使用或已过期、损坏的VI应用物料，各部门应及时清理，并将物料交回公司指定的物料管理部门。物料管理部门对回收的物料进行统一登记和处理，对于可重复使用的物料进行妥善保管，对于不可重复使用的物料按照公司规定进行销毁，确保公司品牌信息的安全。七、监督与检查1.定期检查品牌管理部门定期对公司各部门的VI应用情况进行检查，检查内容包括办公用品、宣传资料、环境标识、交通工具、产品包装等各类载体上的VI应用是否符合公司VI规范。2.不定期抽查品牌管理部门不定期对公司各部门的VI应用情况进行抽查，及时发现和纠正VI应用过程中存在的问题。3.问题整改对于检查和抽查中发现的不符合公司VI规范的问题，品牌管理部门应及时向相关部门发出《VI应用整改通知书》，要求责任部门限期整改。责任部门应在规定时间内完成整改，并将整改情况书面报告品牌管理部