医疗设备管理委员会工作制度及职责

医疗设备管理委员会工作制度及职责一、总则1.目的为加强医院医疗设备的科学化、规范化管理，提高医疗设备的使用效益，保障医疗质量与安全，特设立医疗设备管理委员会，并制定本工作制度及职责。2.适用范围本制度适用于医院内所有医疗设备的管理相关工作，包括设备的购置、验收、使用、维护、报废等环节。3.定义医疗设备管理委员会：由医院相关职能部门、临床科室负责人及专业技术人员组成的，负责对医院医疗设备管理工作进行决策、指导、监督和协调的组织。二、组织架构1.委员会成员构成主任委员：院长副主任委员：分管副院长委员：设备科、财务科、医务科、护理部、信息科、后勤保障部等职能部门负责人，各临床科室主任、护士长，以及部分具有丰富设备管理经验或专业技术特长的专家。2.成员职责分工主任委员职责全面负责医疗设备管理委员会的工作，对医院医疗设备管理工作的重大事项进行决策。协调医院各部门之间在医疗设备管理方面的工作关系，确保各项工作顺利开展。副主任委员职责协助主任委员开展工作，负责组织和主持委员会的日常会议及相关活动。对医院医疗设备管理工作的具体事项进行审议，并提出建议和意见。督促各委员履行职责，检查委员会决议的执行情况。委员职责参与医疗设备管理委员会的各项会议和活动，对医院医疗设备管理工作提供专业意见和建议。负责本部门或科室与医疗设备管理相关工作的落实，及时向委员会反馈工作进展情况及存在的问题。协助委员会开展医疗设备的评估、论证、验收等工作。三、工作制度1.会议制度会议类型定期会议：每季度召开一次，由副主任委员主持，总结上季度医疗设备管理工作情况，分析存在的问题，部署下季度工作计划。临时会议：根据工作需要，由主任委员或副主任委员提议召开，主要讨论研究医疗设备管理工作中的重大事项或突发事件。参会人员：全体委员应按时参加会议，如有特殊情况不能参会，需提前向主任委员请假，并安排其他人员代为参会。会议内容通报医院医疗设备的购置、使用、维护、报废等情况。审议医疗设备管理相关的规章制度、工作计划、预算安排等。对拟购置的大型医疗设备进行可行性论证，评估设备的技术水平、经济效益、社会效益等。讨论解决医疗设备管理工作中存在的问题，提出改进措施和建议。会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等，并形成会议纪要。会议纪要经副主任委员审核后，报主任委员签发，分发给各委员及相关部门。2.决策制度委员会决策遵循民主集中制原则，充分听取各委员的意见和建议，进行充分讨论后，以投票表决的方式形成决议。决议需经全体委员半数以上通过方为有效。对于重大事项的决策，应进行记名投票表决。委员会形成的决议具有权威性，各部门和科室必须严格执行。如有不同意见，可在下次会议上提出复议，但在决议未改变之前，不得擅自更改决议内容。3.监督制度委员会负责对医院医疗设备管理工作进行全程监督，确保各项管理制度的有效执行。定期对医疗设备的使用效益、维护情况、安全性能等进行检查和评估，发现问题及时督促相关部门整改。设立意见箱和举报电话，接受医院职工及社会各界对医疗设备管理工作的监督和投诉。对举报和投诉的问题，及时进行调查处理，并将处理结果反馈给举报人。4.信息沟通制度建立医疗设备管理信息平台，及时发布医疗设备管理相关的政策法规、工作动态、技术信息等，方便各委员及相关人员查阅。加强委员会成员之间的信息沟通与交流，定期通过邮件、微信群等方式通报工作进展情况，及时协调解决工作中出现的问题。各部门和科室应定期向委员会报送医疗设备管理工作的统计报表、工作总结等资料，确保信息的及时、准确、完整。四、职责1.设备规划与预算管理根据医院发展战略和医疗业务需求，制定医疗设备中长期发展规划。每年组织各部门和科室编制医疗设备购置计划，进行汇总分析后，结合医院财力状况，制定年度医疗设备预算方案。对医疗设备预算执行情况进行跟踪和监控，及时调整预算安排，确保预算的合理使用。2.设备采购管理组织对拟购置的医疗设备进行市场调研，收集相关产品信息，了解国内外同类设备的技术水平、价格、售后服务等情况。对于大型医疗设备及高值耗材，组织专家进行可行性论证，从技术先进性、临床实用性、经济效益、社会效益等方面进行综合评估，提出论证意见。根据论证结果和医院实际情况，确定设备采购方式，按照国家法律法规和医院相关规定组织采购活动。参与设备采购合同的审核与签订，明确设备的技术参数、质量标准、售后服务等条款，保障医院利益。3.设备验收管理成立设备验收小组，负责对采购的医疗设备进行验收。验收小组由设备科、使用科室、专业技术人员等组成。制定设备验收方案，明确验收流程、验收标准和验收内容。按照验收方案对设备的数量、规格、型号、外观等进行检查，对设备的性能、功能进行测试，对设备的技术资料进行审核。验收合格后，出具验收报告。对验收不合格的设备，及时与供应商沟通协商，要求其限期整改或退换货。4.设备使用管理督促使用科室建立健全医疗设备使用管理制度，规范设备操作流程，确保设备正确、安全使用。定期对设备使用人员进行培训，提高其操作技能和维护保养意识。协调解决设备使用过程中出现的问题，保障设备的正常运行。对设备使用效益进行评估，分析设备的使用率、完好率、诊断符合率等指标，为设备的优化配置和更新换代提供依据。5.设备维护与维修管理制定医疗设备维护保养计划，明确设备维护保养的内容、周期、责任人等。督促设备科及使用科室按照维护保养计划对设备进行维护保养，定期对设备进行巡检，及时发现和排除设备故障隐患。建立设备维修档案，记录设备维修情况，包括维修时间、故障原因、维修措施、维修费用等。对于重大设备故障或复杂维修项目，组织专家进行会诊，制定维修方案，确保维修质量。加强与设备供应商的售后服务联系，及时解决设备维修过程中出现的技术难题。6.设备报废管理定期组织对医院医疗设备进行清查盘点，核实设备的数量、状态等情况。对于已达到报废年限、技术性能落后、损坏无法修复或维修成本过高的设备，由使用科室提出报废申请，填写报废申请表，并附上设备报废原因、使用年限、资产原值等相关资料。设备科对报废申请进行初审，组织相关人员对拟报废设备进行技术鉴定，确认是否符合报废条件。将初审合格的报废申请提交医疗设备管理委员会审议，经委员会批准后，办理设备报废手续。对报废设备进行妥善处理，按照国家有关规定进行资产核销，防止国有资产流失。7.设备档案管理建立健全医疗设备档案管理制度，明确档案管理的职责和流程。收集、整理设备从购置到报废全过程的相关资料，包括设备申购审批表、采购合同、验收报告、使用说明书、维护保养记录、维修档案、报废申请表等，建立设备档案。对设备档案进行分类、编号、装订，实行电子化管理，方便查询和使用。定期对设备档案进行检查和更新，确保档案资料的完整性和准确性。8.人员培训与考核管理制定医疗设备管理相关人员的培训计划，包括设备管理人员、使用人员、维修人员等。组织开展各类培训活动，如设备操作技能培训、维护保养知识培训、法律法规培训等，提高人员的专业素质和业务能力。建立人员考核机制，定期对设备管理相关人员的工作表现、业务能力等进行考核，考核结果与绩效挂钩。五、附则1.本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由医