某公司车辆及人员管理办法

某公司车辆及人员管理办法一、总则1.目的为加强公司车辆及人员管理，确保车辆安全、高效运行，合理配置人员资源，提高工作效率，降低运营成本，特制定本办法。2.适用范围本办法适用于公司所有车辆及全体员工。3.基本原则遵循安全第一、规范管理、合理调配、节约成本的原则。二、车辆管理1.车辆购置与配置根据公司业务发展需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照相关规定进行采购。车辆配置应综合考虑业务量、出行频率、工作区域等因素，确保满足工作需求。2.车辆登记与档案管理新购置车辆后，行政部门负责及时办理车辆注册登记手续，登记车辆基本信息、购置时间、使用部门等。建立车辆档案，包括车辆行驶证、保险单、维修记录、保养记录等，确保档案资料完整、准确。3.车辆调度与使用行政部门负责制定车辆调度计划，根据工作任务和人员需求，合理安排车辆使用。员工因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由等，经部门负责人审批后交行政部门调度。行政部门根据申请情况，优先保障重要业务和紧急工作用车。严禁公车私用，如有违反，将按照公司规定严肃处理。4.车辆维护与保养行政部门负责制定车辆维护保养计划，定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。车辆日常保养由驾驶员负责，包括车辆清洁、检查轮胎、机油、刹车等。车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告行政部门，经批准后送指定维修厂维修。维修费用由行政部门审核后报销。行政部门应建立车辆维修档案，记录每次维修的时间、项目、费用等。5.车辆保险与年审行政部门负责办理车辆保险手续，按时缴纳保险费用，确保车辆保险有效。车辆年审由行政部门负责组织，驾驶员配合，确保车辆按时通过年审。6.车辆安全管理加强驾驶员安全教育，提高安全意识，遵守交通规则，确保行车安全。定期对车辆进行安全检查，包括刹车、灯光、转向等系统，及时消除安全隐患。发生交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报告行政部门和交警部门，并积极配合处理。三、人员管理1.驾驶员管理驾驶员应具备相应的驾驶证，且驾驶经验丰富，驾驶技术熟练。驾驶员入职前需经过面试、考核，合格后方可录用。行政部门负责对驾驶员进行日常管理，包括考勤、培训、考核等。驾驶员应严格遵守公司车辆管理制度，按时完成出车任务，确保车辆安全、整洁。驾驶员不得擅自将车辆交他人驾驶，如有违反，将予以严肃处理。定期对驾驶员进行安全培训和技能培训，提高驾驶员业务水平和综合素质。2.其他用车人员管理其他用车人员应爱护车辆，遵守乘车规定，保持车内整洁。在车辆使用过程中，应配合驾驶员做好安全工作，不得干扰驾驶员正常驾驶。如有损坏车辆或丢失车内物品等情况，应照价赔偿。四、费用管理1.车辆购置费用车辆购置费用按照公司财务制度进行核算和报销，包括车辆价款、购置税、保险费等。2.车辆使用费用车辆燃油费、过路费、停车费等使用费用，由驾驶员根据实际发生情况填写报销单，经行政部门审核后报销。车辆维修保养费用，由维修厂提供维修清单和发票，经行政部门审核后报销。车辆保险费用，按照公司规定按时缴纳，由行政部门统一报销。3.人员费用驾驶员的工资、奖金、福利等按照公司薪酬制度执行。其他用车人员因工作需要产生的费用，按照公司相关规定报销。五、考核与奖惩1.考核内容对车辆管理的考核，包括车辆调度合理性、车辆维护保养情况、车辆安全事故等。对人员管理的考核，包括驾驶员工作表现、其他用车人员遵守规定情况等。2.考核方式行政部门定期对车辆及人员管理情况进行检查和评估，采用自评、互评、上级评价相结合的方式进行考核。建立考核档案，记录考核结果。3.奖励对车辆管理和人员管理工作表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励，包括奖金、荣誉证书等。在车辆调度、安全驾驶、节约成本等方面有突出贡献的个人，给予特别奖励。4.惩罚对违反车辆及人员管理制度的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、罚款、警告、辞退等处罚。因车辆使用不当或驾驶员责任导致交通事故的，按照事故责任承担相应