污水管网工程档案资料归档细则

污水管网工程档案资料归档细则一、总则1.目的为规范污水管网工程档案资料的归档管理，确保档案资料的完整、准确、系统，便于工程的维护、管理和后续查阅利用，特制定本细则。2.适用范围本细则适用于各类污水管网新建、改建、扩建工程档案资料的归档工作。3.归档原则档案资料归档应遵循真实性、完整性、准确性、系统性和及时性的原则，确保归档资料能够客观反映污水管网工程建设全过程。二、归档资料内容及要求（一）工程前期文件1.项目立项文件项目建议书及批复：应包括项目建设的必要性、建设规模、投资估算等内容，由项目建设单位或其上级主管部门批准。可行性研究报告及批复：详细阐述项目建设的可行性，包括技术可行性、经济可行性、环境可行性等，批复文件应明确项目建设的各项指标和要求。环境影响评价报告及批复：对项目可能产生的环境影响进行评价，并提出相应的环境保护措施，批复文件应符合国家环保要求。2.建设用地文件建设用地规划许可证及附件：明确项目建设用地的位置、面积、用途等规划条件，附件包括规划红线图等。土地使用证：证明项目建设单位对建设用地拥有合法使用权。3.工程勘察设计文件工程地质勘察报告：详细勘察项目建设场地的地质条件，为工程设计和施工提供地质依据。初步设计文件及批复：包括初步设计说明书、设计图纸、工程概算等，批复文件应对初步设计的合理性和经济性进行审核。施工图设计文件及审查意见：施工图设计文件应满足施工要求，经施工图审查机构审查合格，并附有审查意见。（二）工程施工文件1.施工管理文件施工组织设计：针对工程特点和施工要求，制定合理的施工方案、施工进度计划、质量保证措施、安全保证措施等。施工技术交底记录：施工单位向施工班组进行技术交底的记录，包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等内容。工程开工报告：经建设单位、监理单位批准后，标志工程正式开工。工程复工报告：因各种原因暂停施工后，申请复工时提交的报告，经批准后方可复工。工程竣工报告：施工单位在工程完工后提交的报告，报告应包括工程概况、施工情况、质量验收情况等内容。2.施工技术文件图纸会审记录：建设单位、施工单位、监理单位等相关人员对施工图纸进行会审，记录会审中提出的问题及解决意见。设计变更通知单：因设计原因或其他原因对施工图进行变更时，由设计单位出具的变更通知单，应注明变更内容、变更原因、变更日期等。工程洽商记录：建设单位、施工单位、监理单位等相关人员就工程施工过程中出现的问题进行协商并达成一致意见的记录，包括洽商内容、洽商日期、洽商各方签字等。施工日志：施工单位每日对工程施工情况进行记录，包括天气情况、施工部位、施工人员、施工进度、质量安全情况等。技术核定单：对施工过程中技术问题进行核定的记录，经相关部门批准后作为施工依据。3.施工物资资料工程材料、构配件、设备质量证明文件：包括产品合格证、质量检验报告、质量证明文件等，证明材料、构配件、设备的质量符合要求。材料、构配件、设备进场检验记录：施工单位对进场的材料、构配件、设备进行检验的记录，包括检验项目、检验结果、检验日期等。材料、构配件、设备复试报告：对涉及结构安全和使用功能的材料、构配件、设备进行复试的报告，复试结果应符合相关标准和规范要求。4.施工测量记录工程定位测量记录：确定工程的位置和高程，记录测量依据、测量方法、测量结果等。基槽验线记录：在基础施工前，对基槽的位置、尺寸、标高进行检查验收的记录。楼层平面放线记录：在楼层施工过程中，对各楼层的轴线、边线进行放线的记录。楼层标高抄测记录：对各楼层的标高进行抄测的记录，确保楼层标高符合设计要求。5.隐蔽工程验收记录基础隐蔽工程验收记录：对基础工程中钢筋、模板、混凝土等隐蔽部位进行验收的记录，包括隐蔽内容、验收日期、验收人员签字等。主体结构隐蔽工程验收记录：对主体结构中钢筋、混凝土、砌体等隐蔽部位进行验收的记录。防水工程隐蔽工程验收记录：对屋面、地下室等防水工程隐蔽部位进行验收的记录，包括防水层施工情况、防水效果检查等。6.分项分部工程质量验收记录分项工程质量验收记录：按照分项工程划分，对各分项工程的质量进行验收的记录，包括分项工程名称、检验批数量、验收部位、施工单位检查评定结果、监理单位验收结论等。分部工程质量验收记录：按照分部工程划分，对各分部工程的质量进行验收的记录，包括分部工程名称、分项工程数量、质量控制资料核查情况、安全和功能检验及抽查结果、观感质量验收情况等。7.工程质量检验评定资料单位工程质量竣工验收记录：对单位工程的质量进行竣工验收的记录，包括工程概况、施工单位自评意见、监理单位评估意见、建设单位验收意见等。单位工程质量控制资料核查记录：对单位工程的质量控制资料进行核查的记录，包括资料名称、份数、核查意见等。单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录：对单位工程的安全和功能检验资料进行核查，并对主要功能进行抽查的记录。单位工程观感质量检查记录：对单位工程的观感质量进行检查的记录，包括检查项目、质量评价等。（三）工程监理文件1.监理规划：监理单位根据工程特点和监理要求编制的监理工作指导性文件，包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施等。2.监理实施细则：监理单位根据监理规划，针对工程的关键部位、关键工序编制的具体监理措施，包括工程概况、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施、监理工作质量控制、监理工作安全控制、监理工作进度控制、监理工作投资控制等。3.监理月报：监理单位每月向建设单位提交的监理工作月报，包括本月工程概况、本月监理工作情况、本月工程质量情况、本月工程进度情况、本月工程安全情况、本月工程投资情况、本月监理工作存在的问题及处理情况、下月监理工作打算等。4.监理会议纪要：监理单位组织召开的工程例会、专题会议等会议的纪要，记录会议讨论的主要内容、决议事项、责任单位及完成时间等。5.工程质量评估报告：监理单位在工程竣工预验收合格后，对工程质量进行评估的报告，报告应包括工程概况、工程质量验收情况、工程质量评估结论等内容。6.监理工作总结：监理单位在工程竣工后，对监理工作进行总结的报告，包括监理工作概况、监理工作成效、监理工作经验教训、对建设单位和其他参建单位的评价等。（四）工程竣工验收文件1.工程竣工验收报告：建设单位在工程竣工验收合格后提交的报告，报告应包括工程概况、工程建设依据、工程建设程序执行情况、工程设计和施工情况、工程质量情况、工程验收情况、工程档案资料情况、工程保修情况等内容。2.工程竣工验收备案表：建设单位在工程竣工验收合格后，向建设行政主管部门备案的表格，备案表应包括工程基本情况、竣工验收情况、备案意见等内容。3.工程质量保修书：建设单位与施工单位签订的工程质量保修书，明确工程保修范围、保修期限、保修责任等内容。4.工程竣工决算报告：建设单位对工程建设投资进行决算的报告，包括工程概况、工程投资情况、工程决算编制依据、工程决算编制说明、工程决算报表等内容。（五）工程声像资料1.工程建设前期声像资料：包括项目立项、可行性研究、环境影响评价等阶段的相关照片、录像资料，记录工程建设前期的准备工作和决策过程。2.工程施工过程声像资料：包括工程施工现场的照片、录像资料，记录工程施工过程中的重要施工环节、关键部位、质量安全情况等，如基础施工、主体结构施工、管道安装等。3.工程竣工验收声像资料：包括工程竣工验收仪式、工程实体质量检查等方面的照片、录像资料，记录工程竣工验收的全过程。4.工程建设中与工程有关的其他声像资料：如工程建设过程中的重要会议、领导视察等方面的照片、录像资料。（六）工程电子档案1.工程前期电子文件：包括项目立项文件、建设用地文件、工程勘察设计文件等的电子扫描件或电子文档。2.工程施工电子文件：包括施工管理文件、施工技术文件、施工物资资料、施工测量记录、隐蔽工程验收记录、分项分部工程质量验收记录、工程质量检验评定资料等的电子扫描件或电子文档。3.工程监理电子文件：包括监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告、监理工作总结等的电子扫描件或电子文档。4.工程竣工验收电子文件：包括工程竣工验收报告、工程竣工验收备案表、工程质量保修书、工程竣工决算报告等的电子扫描件或电子文档。5.工程声像电子文件：包括工程建设前期、施工过程、竣工验收等阶段的声像资料的电子视频文件或电子照片文件。三、归档资料整理要求（一）分类整理1.按照本细则规定的归档资料内容分类，将工程前期文件、工程施工文件、工程监理文件、工程竣工验收文件、工程声像资料、工程电子档案等分别整理。2.每一类资料再按照具体的文件内容进一步细分，如工程施工文件可分为施工管理文件、施工技术文件、施工物资资料等。（二）编号编制1.对归档资料进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。2.编号可采用分类编号和顺序编号相结合的方式，如工程前期文件可编号为"QT001"，其中"QT"表示工程前期文件，"001"表示该类文件中的第1份文件。（三）装订成册1.归档资料应按照顺序装订成册，采用A4纸张规格，左侧装订。2.装订应牢固、整齐，不得有散页、掉页现象。3.对纸张规格不符合要求的文件，应进行折叠或裱糊处理，使其符合A4纸张规格。（四）编目整理1.编制归档资料目录，目录应包括文件编号、文件名称、文件日期、文件来源等内容。2.目录应打印或手写清晰，一式两份，一份随归档资料装订成册，一份单独成册。3.在归档资料中，对每份文件应在首页右上角加盖文件章，文件章应包括工程名称、文件类别、文件编号、页码等内容。（五）装盒存放1.将装订成册的归档资料装入档案盒，档案盒应采用统一规格，材质应符合档案保管要求。2.在档案盒封面应标明工程名称、档案类别、档案起止日期、档案盒编号等内容。3.将档案盒存放在档案柜中，档案柜应排列整齐，便于查找和管理。四、归档时间及程序（一）归档时间1.工程前期文件应在项目建设过程中及时收集整理，在工程竣工验收前归档。2.工程施工文件应随工程进度同步收集整理，每月定期归档一次，在工程竣工验收前完成全部归档工作。3.工程监理文件应按照监理工作流程及时收集整理，每月定期归档一次，在工程竣工验收前完成全部归档工作。4.工程竣工验收文件应在工程竣工验收合格后一个月内归档。5.工程声像资料应在工程建设过程中及时拍摄录制，在工程竣工验收前整理归档。6.工程电子档案应在工程竣工验收前完成整理归档，与纸质档案同步移交。（二）归档程序1.施工单位、监理单位等参建单位按照本细则要求，对各自形成的档案资料进行分类整理、编号编制、装订成册、编目整理等工作。2.施工单位、监理单位等参建单位将整理好的档案资料移交建设单位，建设单位对接收的档案资料进行审核，对不符合要求的档案资料退回参建单位重新整理。3.建设单位将审核合格的档案资料按照本细则要求进行装盒存放，并编制档案总目录。4.在工程竣工验收备案时，建设单位将工程档案资料一并移交当地城建档案管理部门。五、档案保管与利用（一）档案保管1.建立档案保管制度，明确档案保管人员的职责，确保档案资料的安全保管。2.档案保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，配备必要的档案保管设备，如档案柜、空调、除湿机、防虫药品等。3.定期对档案资料进行检查和维护，发现问题及时处理，确保档案资料的完整性和可读性。（二）档案利用1.建立档案利用制度，明确档案利用的范围、程序和要求。2.单位内部人员因工作需要查阅档案资料时，应填写档案查阅申请表，经相关部门负责人批准后，在档案保