公车管理制度汇编

公车管理制度汇编一、总则（一）目的为加强公司公车管理，规范公车使用行为，提高公车使用效率，降低公车使用成本，确保公车使用安全，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有公车的管理，包括车辆的购置、调配、使用、维修、保养、报废等环节。（三）管理原则1.集中管理原则：公司公车由综合管理部门统一管理和调配。2.规范使用原则：严格按照规定的用途和范围使用公车，严禁公车私用。3.安全第一原则：加强公车安全管理，确保行车安全。4.节约高效原则：合理安排公车使用，提高使用效率，降低使用成本。二、公车配置与管理（一）公车配置标准根据公司业务发展需要，结合实际情况，制定公车配置标准，包括车辆类型、排量、座位数等。（二）公车购置1.综合管理部门根据公车配置标准和实际工作需要，提出公车购置计划，报公司领导审批。2.经审批后的公车购置计划，由综合管理部门负责组织实施，按照公司采购管理规定进行采购。3.新购置的公车应及时办理车辆登记、保险、购置税等相关手续，并进行验收、调试和交接。（三）公车调配1.综合管理部门根据公司各部门的工作需要，统一调配公车，确保车辆资源合理利用。2.各部门如需使用公车，应提前向综合管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。3.综合管理部门根据申请情况，结合车辆使用状况和驾驶员安排，合理调配车辆，并及时通知申请人。（四）公车档案管理1.综合管理部门负责建立公车档案，记录车辆的购置、调配、使用、维修、保养、报废等情况。2.公车档案应包括车辆行驶证、保险单、购置发票、维修记录、保养记录、事故记录等相关资料。3.定期对公车档案进行整理和归档，确保档案资料的完整性和准确性。三、公车使用管理（一）用车申请1.公司员工因工作需要使用公车，应提前填写《公车使用申请表》，详细说明用车事由、时间、地点、预计里程等信息，并经部门负责人签字批准。2.紧急情况无法提前申请的，应在用车后及时补办申请手续，并说明原因。（二）派车审批1.综合管理部门接到用车申请后，应根据申请情况进行审核，重点审核用车事由是否合理、时间是否冲突、驾驶员安排是否合适等。2.对于符合规定的用车申请，由综合管理部门负责人签字批准，并安排驾驶员出车；对于不符合规定的用车申请，应及时通知申请人，并说明理由。（三）驾驶员职责1.驾驶员应严格遵守交通法规，确保行车安全，不得酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等。2.驾驶员应按照派车单指定的时间、地点出车，不得擅自改变行车路线和目的地。3.驾驶员应做好车辆的日常维护和保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆的性能和安全状况，确保车辆处于良好的运行状态。4.驾驶员应在每次出车前和收车后，对车辆进行检查和清洁，并做好记录。发现车辆故障或异常情况，应及时报告综合管理部门，并按照要求进行维修。5.驾驶员应妥善保管车辆钥匙、行驶证、加油卡等物品，不得转借他人或丢失。（四）用车登记1.驾驶员应在每次出车前，填写《公车出车登记表》，记录出车时间、地点、事由、里程等信息。2.用车结束后，驾驶员应及时填写《公车收车登记表》，记录收车时间、车辆状况等信息，并将车辆钥匙、行驶证等物品交回综合管理部门。3.综合管理部门应定期对用车登记情况进行检查和统计，分析车辆使用情况，为车辆调配和管理提供依据。（五）公车使用范围1.公司员工因工作需要，可使用公车办理以下事项：公司业务往来的接送、洽谈、会议等；公司文件、资料、物品的传递和运输；公司领导交办的其他工作任务。2.严禁公车私用，如有违反规定，将按照公司相关规定进行严肃处理。（六）费用报销1.公车使用过程中发生的燃油费、过路过桥费、停车费等费用，由驾驶员凭有效票据到综合管理部门报销。2.综合管理部门应定期对公车费用进行统计和分析，严格控制费用支出，如发现异常情况，应及时查明原因并进行处理。3.公车维修、保养等费用，按照公司维修管理规定进行报销。四、公车维修与保养管理（一）维修保养计划1.综合管理部门应根据公车的使用情况和行驶里程，制定公车维修保养计划，确保车辆按时进行维修保养。2.维修保养计划应包括维修保养项目、时间、预算等内容，并报公司领导审批。（二）维修保养申请1.驾驶员发现车辆故障或需要进行维修保养时，应及时填写《公车维修保养申请表》，说明故障情况、维修保养项目等信息，并提交综合管理部门。2.综合管理部门接到维修保养申请后，应安排专人对车辆进行检查和评估，确定维修保养项目和费用，并报公司领导审批。（三）维修保养实施1.经审批后的维修保养申请，由综合管理部门负责联系维修保养厂家，并按照公司采购管理规定进行维修保养。2.维修保养过程中，驾驶员应全程跟踪，监督维修保养质量，确保维修保养工作符合要求。3.维修保养完成后，驾驶员应及时对车辆进行验收，检查维修保养项目是否完成、维修保养质量是否合格等，并在《公车维修保养验收单》上签字确认。（四）维修保养费用结算1.维修保养厂家完成维修保养工作后，应及时向公司提供维修保养发票和清单。2.综合管理部门对维修保养发票和清单进行审核后，按照公司财务制度进行费用结算。3.如发现维修保养费用超出预算或存在质量问题，综合管理部门应及时与维修保养厂家协商解决。五、公车安全管理（一）安全教育培训1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识等。3.驾驶员应积极参加安全教育培训，认真学习相关知识，并严格遵守安全规定。（二）安全检查1.综合管理部门应定期对公车进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效，车辆性能良好。2.安全检查内容包括车辆制动系统、转向系统、灯光系统、轮胎、灭火器等。3.驾驶员应在每次出车前对车辆进行安全检查，发现问题及时报告并进行处理。（三）事故处理1.如发生公车交通事故，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司相关规定进行事故调查和处理。3.事故处理完毕后，驾驶员应提交事故报告，分析事故原因，总结经验教训，提出改进措施。六、公车报废管理（一）报废标准1.符合下列条件之一的公车，可申请报废：已达到国家规定的使用年限；车辆技术状况严重恶化，无法修复或维修费用过高；因交通事故等原因导致车辆严重损坏，无法正常使用。2.公车报废标准由综合管理部门根据国家相关规定和公司实际情况制定，并报公司领导审批。（二）报废申请1.综合管理部门根据公车报废标准，定期对公车进行清查，确定需要报废的车辆，并填写《公车报废申请表》，说明车辆基本情况、报废原因等信息，报公司领导审批。2.经审批后的公车报废申请，由综合管理部门负责组织实施，按照公司固定资产处置管理规定进行报废处理。（三）报废处理1.报废车辆经公司领导批准后，由综合管理部门负责联系报废回收公司进行回收处理，并办理相关手续。2.报废车辆回收处理后，综合管理部门应及时将报废车辆的相关资料进行整理和归档，确保资料的完整性和准确性。七、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门应定期对公车使用情况、维修保养情况、安全管理情况等进行监督检查，发现问题及时整改。2.公司内部审计部门应定期对公车管理情况进行审计，确保公车管理制度的执行和落实。（二）考核奖惩1.建立公车使用考核制度，对各部门和驾驶员的公车使用情况进行考核评价。2.