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文档简介
扬帆集团休假管理办法1月21日一、总则1.目的为了规范扬帆集团员工的休假管理,保障员工的合法权益,维护公司正常的工作秩序,特制定本办法。本办法旨在明确各类休假的申请流程、审批权限、休假待遇等相关事宜,确保员工在享受休假权利的同时,能够合理安排工作,促进公司与员工的共同发展。2.适用范围本办法适用于扬帆集团全体正式员工。集团旗下各子公司可根据本办法,结合自身实际情况制定具体的实施细则,并报集团人力资源部备案。3.基本原则依法合规原则:休假管理严格遵守国家法律法规及相关政策要求,保障员工的合法权益。公平公正原则:所有员工在休假政策面前一律平等,严格按照规定的条件和程序进行休假申请与审批。统筹安排原则:鼓励员工在不影响工作正常开展的前提下,合理安排休假时间。公司各部门应根据工作实际情况,统筹协调员工休假,确保各项工作有序进行。事先报备原则:员工休假应提前按照规定程序进行申请和审批,未经批准不得擅自休假。特殊情况无法提前申请的,应及时向所在部门负责人及上级领导说明情况,并在事后补办请假手续。二、休假种类及定义1.法定节假日全体员工享有国家规定的法定节假日,包括元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节等。具体放假时间按照国家每年公布的法定节假日安排执行。法定节假日期间,员工按照国家规定享受相应的工资待遇。2.年假员工连续工作满1年以上的,享受带薪年休假(以下简称年假)。年假天数根据员工累计工作年限确定:累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。员工在同一或者不同用人单位工作期间,以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间,应当计为累计工作时间。年假在1个年度内可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排员工年假的,可以跨1个年度安排。员工有下列情形之一的,不享受当年的年假:职工依法享受寒暑假,其休假天数多于年休假天数的;职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;累计工作满1年不满10年的职工,请病假累计2个月以上的;累计工作满10年不满20年的职工,请病假累计3个月以上的;累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。3.病假员工因患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗时,可申请病假。病假申请需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。病假期间的工资待遇按照国家及地方相关规定执行,具体计算方式如下:病假在6个月以内的,连续工龄不满2年的,按本人工资的60%计发;连续工龄满2年不满4年的,按本人工资的70%计发;连续工龄满4年不满6年的,按本人工资的80%计发;连续工龄满6年不满8年的,按本人工资的90%计发;连续工龄满8年及以上的,按本人工资的100%计发。病假超过6个月的,连续工龄不满1年的,按本人工资的40%计发;连续工龄满1年不满3年的,按本人工资的50%计发;连续工龄满3年及以上的,按本人工资的60%计发。员工病假期间,公司根据工作需要,可安排其他人员暂代其工作。如员工因病情严重或特殊原因无法提供医院证明的,应及时向所在部门说明情况,并在事后尽快补办相关证明。4.婚假符合国家法定结婚年龄的员工(男年满22周岁,女年满20周岁)结婚,可享受婚假。婚假天数为:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。婚假应在结婚登记之日起12个月内一次性休完。申请婚假需提供结婚证原件及复印件。婚假期间,员工享受正常工资待遇。5.产假女职工产假:女职工生育享受98天产假,其中产前可以休假15天;难产的,增加产假15天;生育多胞胎的,每多生育1个婴儿增加产假15天。女职工怀孕未满4个月流产的,享受15天产假;怀孕满4个月流产的,享受42天产假。符合法律法规规定生育子女的夫妻,女方除享受国家规定的产假外,还可以再享受延长生育假60天。男方享受护理假15天。产假待遇:女职工产假期间的生育津贴,对已经参加生育保险的,按照用人单位上年度职工月平均工资的标准由生育保险基金支付;对未参加生育保险的,按照女职工产假前工资的标准由用人单位支付。女职工生育或者流产的医疗费用,按照生育保险规定的项目和标准,对已经参加生育保险的,由生育保险基金支付;对未参加生育保险的,由用人单位支付。申请产假需提供医院出具的怀孕诊断证明、预产期证明等相关资料,并提前向所在部门及人力资源部报备。产假期间,员工应按照公司规定办理工作交接手续。6.陪产假符合法律法规规定生育子女的夫妻,男方享受陪产假15天。陪产假应在女方产假期间使用,申请陪产假需提供结婚证、女方生育证明等相关资料。陪产假期间,员工享受正常工资待遇。7.丧假员工的直系亲属(父母、配偶、子女)死亡时,可给予丧假3天。如需到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假。申请丧假需提供相关亲属的死亡证明。丧假期间,员工享受正常工资待遇。8.事假员工因个人事务需要请假的,可申请事假。事假天数由部门根据工作安排和实际情况审批确定,但全年累计事假天数一般不超过[X]天。事假期间,员工不享受工资待遇。员工申请事假应提前向所在部门提交书面申请,说明请假事由和期限。未经批准擅自离岗的,按旷工处理。三、休假申请与审批流程1.申请员工如需休假,应提前填写《扬帆集团员工休假申请表》,详细注明休假种类、起止日期、申请理由等信息,并按照规定附上相关证明材料(如医院诊断证明、结婚证、亲属死亡证明等)。申请表需经所在部门负责人签字确认后,提交至人力资源部。2.审批权限一般员工休假:请假1天以内(含1天)的,由所在部门负责人审批。请假23天的,由所在部门负责人审核,分管领导审批。请假4天及以上的,由所在部门负责人、分管领导审核,总经理审批。部门主管休假:请假12天的,由分管领导审批。请假3天及以上的,由分管领导审核,总经理审批。副总经理及以上领导休假:由总经理审批。3.审批流程人力资源部收到员工休假申请表后,应及时进行审核。对于申请材料不齐全或不符合规定的,应通知员工补充或修正。审核通过后,按照审批权限呈交相关领导审批。审批通过后,人力资源部应将休假申请结果及时反馈给员工,并在公司内部进行备案。4.特殊情况处理如遇紧急情况,员工无法提前提交休假申请的,应在休假前及时向所在部门负责人及上级领导说明情况,并在休假结束后2个工作日内补办请假手续。对于因特殊原因未能按时休假的员工,经所在部门和人力资源部同意后,可将年假顺延至下一年度使用。四、休假待遇1.工资待遇法定节假日、年假、婚假、丧假期间,员工享受正常工资待遇。病假期间工资待遇按照本办法第二部分第3条规定执行。产假、陪产假期间工资待遇按照国家及地方相关规定执行。事假期间员工不享受工资待遇。2.福利待遇员工在休假期间,仍享受公司规定的福利待遇,如节日福利、生日福利等,但具体发放方式和标准按照公司相关规定执行。对于连续工作满1年以上的员工,在年假期间,公司可根据实际情况给予适当的交通、餐饮等补贴,具体补贴标准由公司另行制定。五、休假期间的工作交接1.员工在休假前,应提前与所在部门负责人及相关同事进行工作交接,确保工作的连续性和稳定性。交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息、工作流程及注意事项等。2.工作交接应形成书面记录,由交接双方签字确认,并提交至所在部门备案。对于涉及公司机密或重要业务的工作交接,还应按照公司保密制度的相关规定进行操作。3.在员工休假期间,所在部门应指定专人负责跟进其未完成的工作,并及时与休假员工保持沟通,确保工作顺利进行。如遇紧急情况或重大问题,应及时向部门负责人及上级领导汇报。六、休假监督与管理1.人力资源部负责对员工的休假情况进行统计和管理,定期检查员工的休假申请及审批记录,确保休假管理工作的规范执行。2.各部门负责人应加强对本部门员工休假情况的监督,合理安排工作,避免因员工集中休假影响工作正常开展。对于违反休假管理规定的行为,应及时进行纠正和处理。3.员工应严格遵守本办法规定的休假申请与审批流程,如实填写休假申请表,不得虚报、瞒报休假信息。对于弄虚作假骗取休假的员工,公司将视情节轻重给予批评教育、扣发工资、解除劳动合同等处理。4.公司鼓励员工合理安排休假时间,提高工作效率,确保在休假前后能够顺利完成工作交接,保障工作的正常运转。对于因工作需要未能及时休假的员工,公司将在适当
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