某公司办公管理制度范本

某公司办公管理制度范本一、总则1.目的为规范公司办公秩序，提高工作效率，确保各项工作顺利开展，特制定本办公管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则（1）严格遵守国家法律法规和公司各项规章制度。（2）倡导高效、协作、创新的工作作风。（3）坚持公平、公正、公开的管理原则。二、办公时间与考勤1.办公时间公司正常办公时间为[具体时间区间]，午休时间为[午休时长]。2.考勤要求（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。（2）考勤实行打卡制度，员工需在规定时间内打卡记录出勤情况。打卡地点为公司指定的打卡机。（3）因公外出不能按时打卡的，需提前填写《因公外出申请表》，经部门负责人批准后交至行政部备案。（4）因特殊情况无法打卡的，如忘记带卡、卡机故障等，员工需在当天及时向行政部说明情况，并填写《未打卡情况说明表》，经部门负责人签字确认后交至行政部。3.迟到、早退处理（1）迟到或早退10分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分。（2）迟到或早退10分钟以上30分钟以内的，每次扣除绩效分[X]分，并给予警告处分。（3）迟到或早退30分钟以上的，按旷工半天处理，扣除当天工资的[X]%，并给予严重警告处分。4.旷工处理（1）未经请假或请假未批准而擅自缺勤的，视为旷工。（2）旷工半天的，扣除当天工资的[X]%，并给予记过处分。（3）旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予降职降薪处分。（4）连续旷工三天或一年内累计旷工五天以上的，公司将予以辞退。三、请假制度1.请假类型请假分为事假、病假、婚假、产假、陪产假、丧假、年假等。2.请假流程（1）员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，注明请假类型、请假时间、请假原因等，并按照以下审批权限进行审批：请假1天以内（含1天）的，由部门负责人审批。请假1天以上3天以内（含3天）的，由部门负责人审核，分管领导审批。请假3天以上的，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。（2）请假申请经批准后，员工应将《请假申请表》交至行政部备案。（3）员工请假期间应保持手机畅通，以便公司随时联系。如需延长请假时间，应提前向批准人申请，并按原审批流程办理续假手续。3.各类请假说明（1）事假：员工因个人事务需要请假的，应提前安排好工作，并按规定办理请假手续。事假期间无工资。（2）病假：员工因病需要请假的，应提供医院出具的病假证明。病假期间工资按照国家相关规定发放。（3）婚假：符合国家法定结婚年龄的员工，可享受[X]天婚假。婚假应在结婚登记之日起一年内一次性休完。婚假期间工资照发。（4）产假：女员工生育的，可享受[X]天产假。难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。产假期间工资按照国家相关规定发放。（5）陪产假：男员工的配偶生育的，可享受[X]天陪产假。陪产假期间工资照发。（6）丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世的，可享受[X]天丧假。丧假期间工资照发。（7）年假：员工连续工作满1年以上的，可享受带薪年假。年假天数根据员工累计工作年限确定，具体标准如下：累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内休完，确因工作需要不能休年假的，经员工本人同意后，公司应按照其日工资收入的300%支付未休年假工资报酬。四、办公用品管理1.办公用品采购（1）行政部负责办公用品的统一采购工作。根据各部门需求，制定办公用品采购计划，并报公司领导审批。（2）采购人员应选择质量可靠、价格合理的供应商进行采购，确保办公用品的质量和供应及时性。（3）办公用品采购应严格按照公司财务制度进行报销，采购发票及相关凭证应齐全、真实、有效。2.办公用品发放（1）行政部负责办公用品的发放工作。各部门应指定专人负责领取办公用品，并填写《办公用品领用登记表》。（2）办公用品应按需发放，不得浪费。对于贵重办公用品，如电脑、打印机等，应严格控制领用数量，并做好登记和管理工作。（3）员工离职时，应将所领用的办公用品交回行政部，如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.办公用品使用与保管（1）员工应爱护办公用品，合理使用，不得随意损坏或浪费。（2）对于消耗性办公用品，如纸张、笔等，应节约使用，尽量双面打印或书写。（3）办公设备应定期进行维护和保养，确保正常运行。如有故障，应及时向行政部报修，并填写《设备维修申请表》。五、会议管理1.会议类型会议分为公司例会、部门会议、专题会议等。2.会议组织（1）公司例会由行政部负责组织，每周[具体时间]召开，参会人员为公司全体员工。会议内容主要包括上周工作总结、本周工作计划、公司重要事项通报等。（2）部门会议由各部门自行组织，根据工作需要定期召开，参会人员为部门全体员工。会议内容主要包括部门工作进展、存在问题及解决方案、下周工作计划等。（3）专题会议根据工作需要由相关部门或领导组织召开，参会人员为与会议主题相关的人员。会议内容主要围绕特定的工作问题进行讨论和决策。3.会议通知（1）会议组织部门应提前发布会议通知，明确会议时间、地点、参会人员、会议主题及议程等内容。（2）会议通知可通过公司内部邮件、微信群等方式发布，确保参会人员及时收到通知。4.会议纪律（1）参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。如有特殊情况不能参加会议的，应提前向会议组织部门请假。（2）参会人员应遵守会议纪律，关闭手机或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、玩手机等。（3）会议期间应认真听取会议内容，积极参与讨论，不得打断他人发言。如有意见或建议，应在适当的时候提出。5.会议记录与纪要（1）重要会议应安排专人负责会议记录，记录会议时间、地点、参会人员、会议内容、讨论结果等。（2）会议结束后，会议组织部门应及时整理会议纪要，经会议主持人审核后发布给参会人员及相关部门。会议纪要应明确会议决议和工作安排，确保各项工作得到有效落实。六、文件与档案管理1.文件管理（1）公司文件分为内部文件和外部文件。内部文件是指公司内部形成的各类文件，如通知、报告、制度等；外部文件是指公司收到的来自外部单位的文件，如政府部门文件、合作伙伴文件等。（2）文件的起草、审核、批准应按照公司规定的流程进行。文件起草完成后，应经部门负责人审核，分管领导审批，重要文件需经总经理审批。（3）文件发布后，应及时将文件电子版归档至公司文件管理系统，并将纸质版文件分类存放于公司文件柜中，以便查阅。（4）员工应严格遵守文件保密规定，不得擅自复印、传播、泄露公司文件内容。如需查阅公司文件，应填写《文件查阅申请表》，经文件管理部门负责人批准后，在指定地点查阅。2.档案管理（1）公司档案包括行政档案、财务档案、业务档案等。档案管理部门负责公司档案的统一收集、整理、归档、保管和查阅工作。（2）各部门应指定专人负责本部门档案的收集和整理工作，并定期将档案移交至档案管理部门。档案管理部门应按照档案分类标准对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。（3）档案保管期限应按照国家相关规定和公司实际情况确定。对于超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁处理，并填写《档案销毁申请表》，经公司领导批准后实施。（4）查阅档案应填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容等，并按照以下审批权限进行审批：查阅一般档案的，由档案管理部门负责人审批。查阅重要档案的，由分管领导审批。查阅机密档案的，由总经理审批。七、电脑与网络管理1.电脑使用（1）员工应爱护公司配备的电脑设备，按照正确的操作方法使用，不得擅自拆卸、改装电脑硬件。（2）员工应定期对电脑进行杀毒、维护和保养，确保电脑系统安全、稳定运行。如有故障，应及时向行政部报修。（3）员工应设置强密码，并定期更换密码，防止电脑被他人非法使用。（4）员工离职时，应将所使用的公司电脑及相关设备交回行政部，并确保电脑数据已备份或删除。2.网络使用（1）员工应遵守国家法律法规和公司网络使用规定，不得利用公司网络从事违法违规活动，如浏览不良网站、传播病毒、发送垃圾邮件等。（2）员工应合理使用公司网络资源，不得在工作时间进行与工作无关的网络活动，如下载大型文件、观看视频、玩游戏等。（3）如发现网络故障或异常情况，员工应及时向行政部报告。行政部应及时联系网络服务提供商进行维修和处理。八、环境卫生管理1.办公区域卫生（1）各部门应负责本部门办公区域的环境卫生清洁工作，保持办公桌面整洁、地面干净、文件摆放整齐。（2）公共区域（如走廊、会议室、茶水间等）的环境卫生由行政部负责安排专人定期进行打扫和清洁。（3）员工应养成良好的卫生习惯，不得在办公区域内乱扔垃圾、随地吐痰等。2.垃圾分类与处理（1）公司应按照国家相关规定进行垃圾分类，设置可回收物、有害垃圾、厨余垃圾和其他垃圾等分类垃圾桶。（2）员工应将垃圾按照分类要求投放至相应垃圾桶内，不得随意混放。行政部应定期联系专业垃圾处理公司对垃圾进行清运和处理。九、安全管理1.消防安全（1）公司应建立健全消防安全管理制度，配备必要的消防器材和设施，并定期进行检查和维护，确保消防器材和设施完好有效。（2）员工应熟悉公司消防器材的位置和使用方法，不得擅自挪用、损坏消防器材。（3）公司应定期组织消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。（4）严禁在办公区域内吸烟、使用明火，如需进行动火作业，应提前办理《动火作业申请表》，经公司领导批准后，并采取相应的防火措施方可进行。2.用电安全（1）员工应正确使用电器设备，不得私拉乱接电线，不得超负荷使用电器。（2）下班时应关闭电脑、打印机、复印机等电器设备电源，避免浪费能源和发生安全事故。（3）如发现电器设备出现故障或异常情况，应及时向行政部报告，由专业人员进行维修和处理。3.信息安全（1）公司应加强信息安全管理，采取必要的技术措施和管理措施，保护公