房地产开发公司管理制度及岗位职责汇编_第1页
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文档简介

房地产开发公司管理制度及岗位职责汇编一、公司管理制度(一)总则1.目的:为加强公司管理,规范公司运作流程,提高工作效率,确保公司各项工作有序进行,实现公司的发展战略目标,特制定本管理制度。2.适用范围:本管理制度适用于公司全体员工。(二)考勤制度1.工作时间:公司实行[具体工作时间,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.考勤方式:员工需通过打卡记录出勤情况,打卡地点为公司指定打卡机。如遇特殊情况无法打卡,需提前向部门负责人说明并填写《未打卡说明表》。3.迟到、早退及旷工处理:迟到或早退15分钟以内,每次扣薪[X]元;迟到或早退超过15分钟不足1小时,按旷工半天处理,扣薪[X]元;迟到或早退超过1小时,按旷工1天处理,扣薪[X]元。旷工1天,扣薪[X]元,并扣除相应绩效分数;连续旷工3天或累计旷工5天以上,公司有权解除劳动合同。(三)请假制度1.请假类别:包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。2.请假流程:员工请假需提前填写《请假申请表》,按照审批权限依次审批。一般员工请假1天以内由部门负责人审批,请假13天由部门负责人审核后报分管领导审批,请假3天以上由部门负责人、分管领导审核后报总经理审批。请假获批后,将申请表交至人力资源部备案。3.病假:需提供医院出具的病假证明,病假期间工资按照公司相关规定发放。4.事假:事假期间无工资,因特殊情况需请事假的,需提前安排好工作交接。(四)薪酬福利制度1.薪酬结构:员工薪酬由基本工资、绩效工资、奖金等部分组成。2.基本工资:根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定。3.绩效工资:与员工的工作业绩、工作表现挂钩,根据绩效考核结果发放。4.奖金:包括年终奖金、项目奖金等,根据公司业绩及员工个人表现发放。5.福利:公司为员工提供五险一金、带薪年假、节日福利、培训机会等。(五)绩效考核制度1.考核周期:分为月度考核和年度考核。2.考核内容:包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。3.考核方式:采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。4.考核结果应用:考核结果与员工的薪酬调整、晋升、奖励等挂钩。(六)财务管理制度1.财务审批流程:各项费用支出需按照审批流程进行审批,审批通过后交由财务部门办理付款手续。2.费用报销:员工需在费用发生后[规定时间,如一周内]填写《费用报销单》,附上相关发票及审批单,按照审批权限审批后报销。3.资金管理:加强资金管理,确保资金安全,合理安排资金使用,提高资金使用效率。(七)印章管理制度1.印章分类:公司印章分为公章、财务章、合同章、法人章等。2.印章保管:指定专人负责印章保管,建立印章使用登记台账。3.印章使用:使用印章需填写《印章使用申请表》,按照审批权限审批后使用。严禁在空白纸张上加盖印章。(八)档案管理制度1.档案分类:包括行政档案、人事档案、财务档案、工程档案等。2.档案收集与整理:各部门负责收集本部门的档案资料,定期整理后移交至综合管理部归档。3.档案借阅:因工作需要借阅档案的,需填写《档案借阅申请表》,经档案管理人员及相关部门负责人审批后借阅。借阅期限不得超过[规定时间,如两周],借阅人需妥善保管档案,不得擅自涂改、转借或丢失。二、岗位职责(一)公司高层岗位职责1.总经理岗位职责全面负责公司的经营管理工作,制定公司发展战略和年度经营计划,并组织实施。组织制定公司各项管理制度和流程,确保公司管理规范化、科学化。负责公司团队建设,选拔、培养和管理公司各级管理人员,提高团队整体素质和能力。协调公司与外部相关部门及单位的关系,拓展业务渠道,提升公司市场形象和竞争力。负责公司重大决策的制定和审批,对公司的财务状况、经营成果等进行监督和管理。2.副总经理岗位职责协助总经理开展公司经营管理工作,负责分管部门的日常管理。组织制定分管部门的工作计划和目标,并监督实施,确保各项工作任务顺利完成。负责分管部门的团队建设,指导和培养下属员工,提高团队工作效率和业务水平。参与公司重大项目的策划、组织和实施,协调解决项目实施过程中的问题。协助总经理做好公司内部管理协调工作,促进公司整体运营效率的提升。(二)部门岗位职责1.综合管理部岗位职责行政专员岗位职责负责公司行政事务的处理,包括办公用品采购、车辆管理、办公区域环境卫生维护等。组织公司各类会议、活动的筹备和安排,做好会议记录和活动总结。负责公司文件的收发、传阅、归档及保管工作,确保文件流转顺畅。协助公司领导做好对外联络和接待工作,维护公司良好形象。人力资源专员岗位职责负责公司人力资源规划的制定和实施,做好人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。建立和维护员工人事档案,办理员工入职、离职、转正、调岗等手续。组织开展员工培训工作,制定培训计划,评估培训效果,提升员工业务能力。负责公司企业文化建设,组织开展各类文化活动,增强员工凝聚力。法务专员岗位职责负责公司法律事务的处理,包括合同审核、法律咨询、法律纠纷处理等。参与公司重大决策和项目的法律风险评估,提供法律意见和建议。组织开展法律培训和宣传工作,提高员工法律意识。负责公司知识产权保护工作,申请和维护公司商标、专利等知识产权。2.财务部岗位职责财务经理岗位职责负责公司财务管理工作,制定财务管理制度和流程,确保财务工作规范有序。组织编制公司年度财务预算和决算报告,进行财务分析和预测,为公司决策提供依据。负责公司资金管理,合理安排资金,确保资金安全和高效使用。监督公司财务收支情况,审核各项费用报销和付款凭证,防范财务风险。负责与税务、银行等相关部门的沟通协调,处理税务申报、缴纳等工作。会计岗位职责负责公司日常会计核算工作,编制记账凭证,登记账簿,编制财务报表。负责公司成本核算和管理,审核成本费用支出,控制成本费用。负责公司固定资产的核算和管理,定期进行盘点,确保资产安全。协助财务经理做好财务预算、决算等工作,提供相关财务数据支持。出纳岗位职责负责公司现金收付和银行结算业务,确保资金收付准确无误。登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结。保管公司库存现金、有价证券和各种票据,确保资金安全。协助会计做好相关财务工作,提供资金收付方面的信息。3.市场营销部岗位职责营销经理岗位职责负责制定公司市场营销战略和年度营销计划,并组织实施。组织市场调研,分析市场动态和竞争对手情况,为公司决策提供市场信息支持。领导和管理营销团队,制定团队工作计划和目标,激励团队成员完成销售任务。负责与客户沟通洽谈,建立良好的客户关系,拓展业务渠道,提高公司市场份额。组织策划各类营销活动,提升公司品牌知名度和美誉度。策划专员岗位职责负责公司项目的营销策划工作,制定项目营销推广方案。组织市场调研,分析目标客户群体需求和市场趋势,为策划方案提供依据。撰写项目宣传资料、广告文案等,设计营销活动方案,提升项目吸引力。负责与广告公司、媒体等合作单位沟通协调,确保营销推广工作顺利进行。销售代表岗位职责负责客户开发和维护工作,积极拓展销售渠道,寻找潜在客户。向客户介绍公司项目产品,解答客户疑问,促成销售交易。协助客户办理购房手续,跟进售后服务,提高客户满意度。收集客户反馈信息,及时向公司反馈市场动态和客户需求。4.工程管理部岗位职责工程经理岗位职责负责公司工程项目的全面管理工作,制定工程管理计划和目标,并组织实施。组织工程施工招标,选择合适的施工单位和监理单位,签订相关合同。监督工程施工进度、质量和安全,协调解决工程施工过程中的问题。负责工程成本控制和结算工作,审核工程进度款支付申请,确保工程成本在预算范围内。组织工程竣工验收,办理工程交付使用手续。土建工程师岗位职责负责工程项目土建部分的技术管理工作,审核施工图纸,提出优化建议。监督土建工程施工质量,检查施工工艺和材料使用情况,及时发现和解决质量问题。协调土建工程施工进度,确保各施工环节有序进行,按时完成工程任务。参与土建工程的隐蔽工程验收和分项工程验收工作,做好验收记录。安装工程师岗位职责负责工程项目安装部分的技术管理工作,包括电气、给排水、消防等系统。审核安装工程施工图纸,提出技术要求和质量标准,指导施工单位施工。监督安装工程施工质量,检查设备安装和管道敷设情况,确保安装工程符合规范要求。协调安装工程施工进度,解决施工过程中的技术问题,保证安装工程顺利进行。参与安装工程的调试和验收工作,提供技术支持。5.成本控制部岗位职责成本经理岗位职责负责公司项目成本控制管理工作,制定成本控制目标和计划,并组织实施。建立和完善成本控制管理制度和流程,规范成本核算和成本分析工作。参与项目前期规划和设计工作,从成本控制角度提出合理化建议。审核项目预算和结算报告,控制工程成本支出,确保项目成本不超预算。定期进行成本分析,找出成本控制中的问题和薄弱环节,提出改进措施。造价师岗位职责负责工程项目的造价预算编

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