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文档简介
某地产经纪公司规章管理制度汇编一、总则1.目的:为规范公司内部管理,提高工作效率,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续健康发展,特制定本规章管理制度。2.适用范围:本制度适用于某地产经纪公司全体员工。3.基本原则:公司遵循合法合规、公平公正、以人为本、务实高效的原则开展各项管理工作。二、员工行为规范1.职业道德诚实守信,不得隐瞒、欺诈客户或合作伙伴。保守公司商业秘密,不得泄露客户信息、业务数据等。秉持专业精神,不断提升业务能力和服务水平。2.工作纪律按时上下班,不得迟到早退。如有特殊情况需请假,应提前按规定流程申请。工作时间内不得从事与工作无关的事情,如玩游戏、浏览无关网页等。遵守公司会议制度,按时参加各类会议,不得无故缺席。3.着装仪表工作期间应着整洁、得体的职业装。保持良好的个人卫生和精神面貌,不得留怪异发型、穿着过于随意。三、考勤与休假制度1.考勤管理公司实行打卡制度,员工应在规定时间内打卡上下班。迟到或早退15分钟以内,每次扣除[X]元;迟到或早退超过15分钟,按旷工半天处理,扣除半天工资。无故旷工一天,扣除当天工资的[X]倍;连续旷工三天或累计旷工五天以上,公司有权解除劳动合同。2.请假制度病假:员工因病请假,需提供医院诊断证明,病假期间工资按照国家相关规定发放。事假:员工因个人事务请假,需提前填写请假申请表,经上级批准后生效。事假期间无工资。年假:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假应提前安排,经上级批准后使用。婚假、产假、陪产假等:按照国家法律法规执行,员工需提前提交相关证明材料申请休假。四、薪酬福利制度1.薪酬结构公司员工薪酬由基本工资、绩效工资、提成奖金等部分组成。基本工资根据员工岗位、职级确定,为员工提供基本生活保障。绩效工资与员工工作业绩、工作表现挂钩,根据绩效考核结果发放。提成奖金根据员工完成的业务量和业绩指标,按照一定比例发放。2.薪酬发放公司每月[具体日期]发放工资,如遇节假日则提前发放。员工应在规定时间内提交考勤记录、业绩报表等相关资料,以便核算工资。3.福利政策社会保险:公司按照国家规定为员工缴纳五险一金。节日福利:在重要节日为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展:为员工提供各类培训机会,帮助员工提升职业技能和综合素质。其他福利:根据公司实际情况,适时提供其他福利,如团建活动、员工体检等。五、绩效考核制度1.考核原则客观公正原则:以实际工作表现和业绩为依据进行考核。全面考核原则:涵盖工作业绩、工作能力、工作态度等方面。沟通反馈原则:考核过程中与员工进行充分沟通,及时反馈考核结果。2.考核周期月度考核:每月对员工上月工作进行考核,考核结果与绩效工资挂钩。年度考核:每年年底对员工全年工作进行综合考核,考核结果作为员工晋升、调薪、奖励等的重要依据。3.考核内容与标准工作业绩:根据不同岗位的职责和业绩指标,考核员工完成业务量、销售额、客户满意度等情况。工作能力:包括专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面。工作态度:考核员工的责任心、敬业精神、工作积极性等。具体考核标准由各部门根据岗位特点制定,报公司人力资源部门审核备案。4.考核流程员工自评:每月初,员工对上月工作进行自我评价,填写自评表。上级评价:上级主管根据员工工作表现,对员工进行评价打分。综合评定:人力资源部门汇总自评和上级评价结果,进行综合评定。结果反馈:将考核结果反馈给员工,员工如有异议,可在规定时间内提出申诉。六、业务操作流程规范1.客户接待热情接待客户,主动询问客户需求,做好客户信息登记。为客户提供专业的咨询服务,解答客户关于房产市场、房源信息等方面的疑问。2.房源开发与维护积极拓展房源渠道,通过多种方式收集房源信息。对房源进行实地勘察,核实房源信息的真实性和准确性。定期回访房源业主,保持良好沟通,及时了解房源变动情况。3.客户匹配与带看根据客户需求,筛选合适的房源,并与客户沟通确定带看时间。提前与业主预约带看,确保带看顺利进行。带看过程中,向客户详细介绍房源情况,解答客户疑问,协助客户了解周边环境等。4.交易促成协助买卖双方协商交易条款,如价格、付款方式、交房时间等。起草并审核房屋买卖合同,确保合同条款合法合规、公平公正。跟进交易流程,协助办理房产过户、贷款手续等相关事宜,直至交易完成。七、房源管理制度1.房源录入房源信息应及时、准确录入公司房源管理系统,包括房屋地址、面积、户型、价格、业主联系方式等详细信息。录入房源时需上传房屋照片,确保照片真实反映房屋状况。2.房源维护定期对房源进行回访,核实房源是否仍在出售或出租,如有变动及时更新系统信息。维护房源的整洁和安全,配合业主做好房屋的日常管理工作。3.房源共享公司内部房源信息共享,员工可根据业务需要查询和使用房源信息。对于独家房源,应严格按照公司规定进行管理和维护,确保房源的唯一性和保密性。八、财务管理制度1.预算管理公司各部门应根据年度工作计划编制部门预算,报公司财务部门汇总审核。财务部门根据公司整体战略和经营目标,对各部门预算进行综合平衡,编制公司年度预算。严格执行预算管理制度,对预算执行情况进行监控和分析,如有超预算支出,需按规定流程申请审批。2.费用报销员工因工作需要发生的费用,应按照公司规定填写费用报销单,并附上相关发票、凭证等。报销费用应真实、合理、合规,不得虚报、冒领。报销流程:员工提交报销申请部门负责人审核财务部门审核总经理审批报销付款。3.资金管理公司资金实行集中管理,确保资金安全和合理使用。严格执行资金审批制度,大额资金支出需经公司领导集体决策。定期对公司资金状况进行盘点和分析,合理安排资金,提高资金使用效率。九、培训与发展制度1.培训计划人力资源部门根据公司发展战略和员工需求,制定年度培训计划。培训计划包括内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,涵盖业务知识、职业技能、管理能力等方面。2.培训实施按照培训计划组织开展各类培训活动,确保培训质量和效果。培训过程中,要求员工认真参与,做好培训记录。定期对培训效果进行评估,收集员工反馈意见,以便改进培训工作。3.员工发展为员工提供职业发展规划指导,帮助员工明确职业发展方向。根据员工工作表现和潜力,为员工提供晋升机会和岗位轮换机会,促进员工全面发展。十、保密制度1.保密范围公司商业秘密包括但不限于客户信息、房源信息、业务数据、财务信息、营销策略等。员工在工作过程中知悉的公司尚未公开的技术秘密、管理秘密等也属于保密范围。2.保密措施与员工签订保密协议,明确员工的保密义务和违约责任。加强对公司办公场所、文件资料、电子信息等的管理,设置访问权限,防止信息泄露。对涉及商业秘密的会议、文件等,采取相应的保密措施,如限制参会人员、加密文件等。3.监督与处罚公司定期对保密制度执行情况进行监督检查。如发现员工违反保密制度,泄露公司商业秘密,公司将视情节轻重给予相应处罚,包括警告、罚款、解除劳动合同等,并依法追究其法律责任。十一、奖惩制度1.奖励制度对工作表现优秀、业绩突出的员工,给予以下奖励:物质奖励:如奖金、奖品等。精神奖励:如表彰、荣誉证书等。晋升机会:优先晋升到更高职级的岗位。具体奖励标准和情形由公司人力资源部门根据实际情况制定。2.惩罚制度对违反公司规章制度、工作表现不佳的员工,给予以下处罚:警告:适用于初次违反规章制度,情节较轻的情况。罚款:根据违规行为的严重程度,给予一定金额的罚款。降职降薪:对于工作失误或业绩长期不达标,影响公司正常运营的员工。解除劳动合同:对于严重违反公司规章制度,给公司造成重大损失的员工。处罚应遵循公平公正、教育与惩罚相结合的原则,处罚前应向员
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