公司日常工作管理制度

公司日常工作管理制度一、总则1.目的为了规范公司日常工作秩序，提高工作效率，确保公司各项工作顺利开展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.基本原则遵守国家法律法规和公司各项规章制度。以公司利益为出发点，积极履行工作职责。倡导团结协作、高效务实的工作作风。二、考勤制度1.工作时间公司实行[具体工作时间]，员工应严格按照规定时间上下班。如有特殊情况需要调整工作时间，需提前向部门负责人申请，并报人力资源部备案。2.考勤方式公司采用[考勤方式，如指纹打卡、人脸识别等]进行考勤记录。员工应在规定的考勤时间内打卡，不得代打卡或委托他人打卡。3.迟到、早退迟到或早退10分钟以内，每次扣罚[X]元；迟到或早退1030分钟，每次扣罚[X]元；迟到或早退30分钟以上，按旷工半天处理。一个月内累计迟到或早退达[X]次，按旷工一天处理。4.旷工旷工半天，扣罚当日工资的2倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%；旷工一天，扣罚当日工资的3倍，并扣除当月绩效奖金的[X]%。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天，公司将予以辞退。5.请假制度员工请假应提前填写《请假申请表》，按照审批流程进行申请。请假[X]天以内，由部门负责人审批；请假[X]天以上[X]天以内，由部门负责人审核，分管领导审批；请假超过[X]天，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。病假需提供医院证明，事假需提前安排好工作交接。员工请假期间应保持通讯畅通，以便及时处理工作事宜。三、工作纪律1.遵守工作时间员工应按时到岗，不得无故迟到、早退或旷工。工作时间内不得擅自离岗、串岗，如有特殊情况需要离开工作岗位，应向部门负责人请假并说明去向。2.遵守岗位职责员工应认真履行岗位职责，完成工作任务。不得推诿工作、敷衍了事，不得从事与工作无关的事情。3.遵守保密制度员工应对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。不得私自复制、传播公司机密文件和资料，不得在私人电脑或存储设备中存储公司机密信息。离职时，应将公司机密文件和资料归还公司，并办理相关保密手续。4.遵守廉洁制度员工应遵守廉洁自律的规定，不得接受供应商、客户或其他利益相关方的贿赂、回扣、礼品等。不得利用职务之便谋取私利，不得从事损害公司利益的行为。5.遵守办公秩序保持办公区域整洁卫生，不得在办公区域内吸烟、乱扔垃圾。爱护办公设备和设施，不得随意损坏或丢失。如需使用办公设备，应按照操作规程进行操作，如发现设备故障应及时报告维修。不得在办公区域内大声喧哗、争吵或进行其他影响他人工作的行为。四、会议制度1.会议类型公司会议分为部门例会、公司周会、月度会议、年度会议等。2.会议组织部门例会由各部门负责人组织召开，每周[具体时间]举行，总结上周工作，安排本周工作任务。公司周会由总经理或副总经理主持召开，每周[具体时间]举行，各部门负责人汇报本周工作进展情况及下周工作计划，协调解决工作中存在的问题。月度会议由总经理主持召开，每月[具体时间]举行，总结当月公司整体工作情况，分析存在的问题，部署下月工作重点。年度会议由总经理主持召开，每年[具体时间]举行，总结全年工作，表彰优秀员工和部门，规划下一年度工作目标和任务。3.会议要求参会人员应提前10分钟到达会议现场，不得迟到、早退或无故缺席。如有特殊情况不能参加会议，应提前向会议主持人请假。会议期间应将手机调至静音或关机状态，不得接听电话或随意走动，保持会议秩序。参会人员应认真做好会议记录，会后及时传达会议精神，落实会议安排的工作任务。五、文件管理制度1.文件分类公司文件分为行政文件、业务文件、财务文件、人事文件等。2.文件起草文件起草应明确文件主题、目的、内容、要求等，语言表达应准确、简洁、规范。重要文件应经相关部门负责人审核后，报分管领导或总经理审批。3.文件编号公司文件应按照统一的编号规则进行编号，以便于文件的管理和查询。4.文件印发文件印发应严格按照审批后的文件内容进行排版、印刷，确保文件质量。文件印发后应及时分发给相关部门和人员，并做好文件发放记录。5.文件归档文件办理完毕后，应及时进行归档。归档文件应分类整理，编号存放，便于查阅和保管。电子文件应定期进行备份，确保文件数据的安全。6.文件借阅因工作需要借阅文件的，应填写《文件借阅申请表》，经部门负责人或文件管理部门负责人审批后，方可借阅。借阅文件应在规定时间内归还，不得转借他人或擅自复印、摘抄文件内容。六、办公用品管理制度1.办公用品采购办公用品由行政部门统一采购，各部门根据工作需要填写《办公用品申请表》，报行政部门审核后进行采购。行政部门应建立办公用品采购台账，记录采购时间、品种、数量、金额等信息。2.办公用品发放行政部门根据办公用品采购台账，定期将办公用品发放给各部门。各部门应指定专人负责办公用品的领取和发放，并做好发放记录。3.办公用品使用员工应爱护办公用品，节约使用，不得浪费。办公用品如有损坏或丢失，应及时报告行政部门，并说明原因。4.办公用品盘点行政部门应定期对办公用品进行盘点，确保账实相符。如发现办公用品短缺或损坏，应及时查明原因，并进行相应处理。七、费用报销制度1.报销范围公司费用报销范围包括差旅费、业务招待费、办公费、通讯费、车辆费等。费用报销应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。2.报销流程员工填写《费用报销申请表》，并附上相关发票、收据等原始凭证。部门负责人对报销费用的真实性、合理性进行审核签字。财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后报分管领导或总经理审批。审批通过后，财务部门按照公司财务制度进行报销付款。3.报销标准差旅费报销标准按照公司相关规定执行，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。业务招待费应严格控制，报销时应注明招待时间、地点、人员、事由等信息。办公费、通讯费、车辆费等费用报销应按照公司制定的标准执行。4.报销时间员工应在费用发生后的[具体时间]内提交报销申请，逾期不予报销。财务部门应在收到报销申请后的[具体时间]内完成审核和报销付款。八、出差管理制度1.出差审批员工因工作需要出差，应提前填写《出差申请表》，按照审批流程进行申请。出差[X]天以内，由部门负责人审批；出差[X]天以上[X]天以内，由部门负责人审核，分管领导审批；出差超过[X]天，由部门负责人、分管领导审核，总经理审批。2.出差标准差旅费报销标准按照公司相关规定执行，包括交通、住宿、餐饮等费用标准。员工应选择经济实惠的交通方式和住宿标准，不得超标准报销。3.出差报告员工出差结束后，应及时提交《出差报告》，总结出差工作情况，包括工作成果、存在问题及建议等。《出差报告》应经部门负责人审核后报分管领导或总经理审阅。九、培训制度1.培训计划人力资源部门应根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度培训计划。培训计划应明确培训目标、内容、方式、时间、地点等信息。2.培训组织人力资源部门负责培训计划的组织实施，包括培训课程的安排、培训师资的邀请、培训场地的布置等。各部门应积极配合人力资源部门开展培训工作，确保员工按时参加培训。3.培训方式公司培训方式包括内部培训、外部培训、在线学习等。内部培训由公司内部员工担任培训讲师，分享工作经验和专业知识；外部培训邀请专业培训机构或专家进行授课；在线学习通过公司内部网络平台提供学习资源，员工可自主学习。4.培训考核培训结束后，人力资源部门应组织对员工进行培训考核，考核方式包括考试、撰写培训心得、实际操作等。培训考核成绩将作为员工绩效评估、晋升、调薪等的参考依据。十、绩效管理制度1.绩效目标设定公司根据年度经营目标和各部门工作职责，制定员工绩效目标。绩效目标应明确、具体、可衡量、可实现，并与公司战略目标相一致。2.绩效评估公司采用[绩效评估周期，如月度、季度、年度]进行绩效评估。绩效评估方式包括上级评估、同事评估、自我评估等。绩效评估结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。3.绩效反馈绩效评估结束后，上级领导应与员工进行绩效反馈，肯定员工的工作成绩，指出存在的问题和不足，并提出改进建议。员工应认真听取上级领导的反馈意见，制定个人绩效改进计划，并积极付诸实施。4.绩效应用绩效评估结果将与员工的薪酬调整、奖金发放、晋升、培训等挂钩。绩效优秀的员工将获得相应的奖励和晋升机会；绩效不合格的员工将进行绩效改进，如仍未达到要求，公司将予以辞退。十一、奖励与惩罚制度1.奖励制度公司设立以下奖励项目：优秀员工奖、创新奖、团队协作奖、突出贡献奖等。奖励标准根据员工的工作表现、贡献大小等因素确定，奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升等。员工符合奖励条件的，由所在部门推荐，人力资源部门审核，报公司领