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文档简介
某咨询—某审计管理制度FINAL一、总则(一)目的为加强公司内部管理,规范审计工作流程,提高公司运营效率,防范经营风险,确保公司各项业务活动合法、合规、有效运行,特制定本审计管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司总部及各分支机构、子公司的所有经营管理活动,包括但不限于财务收支、经济合同、工程项目、内部控制等方面的审计监督。(三)审计原则1.独立性原则:审计机构和审计人员应独立于被审计单位和审计事项,保持客观公正的态度,不受其他部门或个人的干涉。2.客观性原则:审计人员应依据客观事实进行审计工作,以获取充分、适当的审计证据为基础,形成审计结论,不得主观臆断。3.全面性原则:审计工作应涵盖公司经营管理的各个方面,不留审计死角,确保公司整体运营的合规性和有效性。4.时效性原则:审计工作应及时开展,对发现的问题及时提出整改建议,并跟踪整改落实情况,以提高公司运营效率,降低风险。二、审计机构与人员(一)审计机构设置公司设立独立的审计部门,负责公司内部审计工作的组织和实施。审计部门直接对公司董事会负责,向董事会报告工作。(二)审计人员配备审计部门配备足够数量且具备专业胜任能力的审计人员,审计人员应具备财务、审计、法律、工程等相关专业知识和技能,并经过专业培训。(三)审计人员职责1.制定审计计划:根据公司年度经营目标和管理要求,制定年度审计计划,明确审计项目、审计范围、审计时间等。2.实施审计工作:按照审计计划,运用适当的审计方法和程序,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行审查和评价,收集审计证据。3.编写审计报告:对审计工作进行总结和分析,撰写审计报告,客观反映审计发现的问题及提出改进建议。4.跟踪整改情况:对审计报告中提出的整改建议进行跟踪检查,确保被审计单位及时采取有效措施进行整改,并向董事会汇报整改结果。5.参与公司风险管理:协助公司管理层识别、评估和应对经营风险,提出风险管理建议,促进公司风险管理体系的完善。三、审计工作流程(一)审计准备阶段1.确定审计项目:根据公司年度审计计划、管理层要求或举报线索等确定具体审计项目。2.组成审计组:根据审计项目的性质和复杂程度,选派合适的审计人员组成审计组,并指定审计组长。3.制定审计方案:审计组组长负责制定审计方案,明确审计目标、审计范围、审计重点、审计方法、审计时间安排等。审计方案应报经审计部门负责人批准后实施。4.下达审计通知书:审计部门在实施审计前,向被审计单位下达审计通知书,告知审计目的、审计范围、审计时间等事项。审计通知书应提前[X]个工作日送达被审计单位。(二)审计实施阶段1.进驻被审计单位:审计组按照审计通知书确定的时间进驻被审计单位,向被审计单位介绍审计工作安排,要求被审计单位提供必要的工作条件和协助。2.开展审计工作:审计人员通过审查会计凭证、账簿、报表,查阅文件资料,检查实物资产,向有关单位和个人调查取证等方式,对被审计单位的财务收支、经济活动、内部控制等进行详细审查和评价。3.编制审计工作底稿:审计人员在审计过程中应及时记录审计发现的问题及相关证据,编制审计工作底稿。审计工作底稿应内容完整、记录清晰、结论明确,经审计组长审核后签字确认。(三)审计报告阶段1.整理审计资料:审计组对审计实施阶段收集的审计证据和审计工作底稿进行整理和分析,核实审计事项,形成初步审计意见。2.征求被审计单位意见:审计组将初步审计意见书面征求被审计单位意见,被审计单位应在收到审计意见后的[X]个工作日内提出书面反馈意见。如被审计单位对审计意见有异议,审计组应进一步核实情况,与被审计单位进行沟通协商。3.出具审计报告:审计组根据被审计单位的反馈意见,对初步审计意见进行修改完善,形成正式审计报告。审计报告应包括审计概况、审计发现的问题、审计结论、审计建议等内容。审计报告经审计部门负责人审核后,报公司董事会审批。(四)审计整改阶段1.下达审计整改通知书:董事会批准审计报告后,审计部门向被审计单位下达审计整改通知书,明确整改要求和整改期限。2.实施整改:被审计单位应按照审计整改通知书的要求,制定整改措施,落实整改责任,在规定的整改期限内完成整改工作,并将整改情况书面报告审计部门。3.跟踪检查整改情况:审计部门对被审计单位的整改情况进行跟踪检查,确保整改工作落实到位。如发现被审计单位未按要求进行整改或整改不到位,审计部门应及时督促其继续整改,并向董事会汇报情况。四、审计内容与方法(一)财务审计1.审计内容审查财务报表的真实性、准确性和完整性,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。检查财务收支的合规性,是否存在违反财经纪律的行为,如截留收入、虚列支出、私设小金库等。核实资产的存在性、完整性和计价的准确性,包括货币资金、应收账款、存货、固定资产等。审查成本费用的核算和控制情况,是否合理、合规,有无浪费和损失现象。2.审计方法核对法:通过核对会计凭证、账簿、报表之间的有关数据,验证财务信息的一致性。审阅法:审阅会计凭证、账簿、报表及其他相关资料,检查其是否符合法律法规和公司财务制度的规定。盘点法:对货币资金、存货、固定资产等实物资产进行实地盘点,核实其实际存在情况。分析性复核法:对财务数据进行分析比较,如比率分析、趋势分析等,发现异常情况,为审计提供线索。(二)经济合同审计1.审计内容审查合同的签订程序是否合规,是否经过必要的授权和审批。检查合同条款是否完整、明确,是否符合法律法规和公司利益,有无潜在风险。核实合同的执行情况,是否按照合同约定履行义务,有无违约行为。审查合同的结算情况,付款是否符合合同约定,发票是否合规。2.审计方法查阅法:查阅合同文本、签订审批文件、往来函件等相关资料。访谈法:与合同签订人员、执行人员、财务人员等进行访谈,了解合同签订和执行情况。函证法:对合同涉及的外部单位进行函证,核实合同的真实性和执行情况。(三)工程项目审计1.审计内容审查工程项目的立项审批程序是否合规,是否符合公司发展战略和规划。检查工程项目的预算编制是否合理、准确,有无高估冒算现象。核实工程项目的招投标程序是否公开、公平、公正,有无违规操作。审查工程项目的施工过程,包括工程质量、工程进度、工程成本控制等方面。检查工程项目的竣工验收情况,是否符合相关标准和要求。2.审计方法查阅法:查阅工程项目的立项文件、预算资料、招投标文件、施工合同、工程变更签证等相关资料。现场观察法:到工程项目现场实地观察工程进度、工程质量等情况。对比分析法:将工程项目实际发生的成本与预算成本进行对比分析,找出差异原因。专家咨询法:对于专业性较强的工程项目,可聘请相关专家进行咨询,协助审计工作。(四)内部控制审计1.审计内容审查公司内部控制制度的健全性,是否涵盖公司经营管理的各个环节。检查内部控制制度的执行情况,是否有效发挥作用,有无失控现象。评估公司内部控制的风险,识别潜在的风险点,并提出改进建议。2.审计方法调查问卷法:设计内部控制调查问卷,向公司员工发放,了解内部控制制度的执行情况。流程图法:绘制公司业务流程流程图,分析内部控制的关键环节和风险点。穿行测试法:选择若干典型业务进行穿行测试,检查内部控制制度在实际业务中的执行情况。五、审计结果运用(一)作为绩效考核的依据将审计结果纳入被审计单位及其负责人的绩效考核体系,对审计发现问题较多、整改不力的单位和个人,在绩效考核中予以扣分,影响其薪酬、晋升等。(二)促进公司管理改进审计部门定期对审计发现的问题进行分析总结,形成审计专题报告,为公司管理层提供决策依据,促进公司完善管理制度,优化业务流程,提高管理水平。(三)追究相关人员责任对审计发现的违规违纪行为,按照公司相关规定追究相关人员的责任,涉及违法犯罪的,移交司法机关处理。六、审计档案管理(一)审计档案的收集审计项目结束后,审计组应及时将审计过程中形成的各类资料收集整理,包括审计通知书、审计方案、审计工作底稿、审计证据、审计报告、被审计单位反馈意见及整改报告等。(二)审计档案的整理与归档审计组对收集的审计资料进行分类整理,按照档案管理的要求进行编号、装订,并编制档案目录。整理后的审计档案应及时移交公司档案管理部门归档保存。(三)审计档案的保管与查阅审计档案应妥善保管,保管期限按照国家有关规定执行。未经批准,任何人不得擅自查阅、借阅审计档案。因工作需要查阅审计档案的,应履行必要的审批手续,并在档案管理人员的监督下进行查阅,不得在档案上涂改、
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