某铁路客运专线有限责任公司保密工作制度汇编

某铁路客运专线有限责任公司保密工作制度汇编一、总则（一）目的为加强某铁路客运专线有限责任公司（以下简称"公司"）的保密工作，保守公司秘密，维护公司的合法权益，确保公司各项工作的顺利进行，特制定本保密工作制度汇编。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、劳务派遣人员等，以及因工作需要接触公司秘密的外部人员，如合作伙伴、供应商、咨询顾问等。（三）保密原则1.依法管理原则：保密工作必须严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。2.预防为主原则：采取有效的保密措施，防止公司秘密的泄露。3.突出重点原则：对涉及公司核心利益和重要商业秘密的事项，实行重点保护。4.严格责任原则：明确保密责任，对违反保密制度的行为进行严肃处理。二、保密机构与职责（一）保密委员会1.组成：公司设立保密委员会，由公司领导班子成员、各部门负责人组成。保密委员会主任由公司总经理担任，副主任由公司党委书记担任。2.职责贯彻执行国家有关保密工作的法律法规和方针政策，制定公司保密工作的总体目标和方针。审议批准公司保密工作制度、保密工作计划和重大保密事项。组织协调公司的保密工作，研究解决保密工作中的重大问题。对公司各部门的保密工作进行监督检查，对违反保密制度的行为进行处理。（二）保密工作办公室1.组成：保密委员会下设保密工作办公室，挂靠公司综合管理部，负责保密工作的日常管理。保密工作办公室主任由综合管理部负责人担任。2.职责负责组织实施公司保密工作制度，制定保密工作计划并组织落实。开展保密宣传教育工作，提高员工的保密意识。管理公司保密要害部门、部位，确定保密要害岗位，实施保密防护措施。负责公司秘密的确定、变更和解除工作，对公司秘密载体进行统一管理。组织开展保密检查和保密技术防护工作，及时发现和消除保密隐患。受理泄密事件的报告和调查处理工作，对违反保密制度的行为提出处理意见。（三）各部门保密工作小组1.组成：公司各部门设立保密工作小组，由部门负责人担任组长，成员包括部门内涉及保密工作的关键岗位人员。2.职责贯彻执行公司保密工作制度，落实部门保密工作措施。组织开展本部门的保密宣传教育工作，提高部门员工的保密意识。对本部门涉及的公司秘密进行管理，确保秘密载体的安全。协助保密工作办公室开展保密检查和保密技术防护工作，及时发现和消除本部门的保密隐患。对本部门发生的泄密事件及时报告，并配合进行调查处理。三、保密范围与密级划分（一）保密范围1.商业秘密公司的技术秘密，包括铁路客运专线的设计方案、施工工艺、技术参数、科研成果等。公司的经营秘密，包括市场战略、营销策略、客户信息、业务合同、财务数据等。公司的管理秘密，包括内部管理制度、组织架构、人力资源信息、会议纪要等。2.国家秘密：公司在运营过程中涉及的国家秘密事项，按照国家有关保密法律法规的规定进行管理。（二）密级划分公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。1.绝密级：涉及公司核心利益，泄露后会使公司的权益和形象遭受特别严重损害的重要事项。如公司尚未公开的重大决策、核心技术资料、战略规划等。2.机密级：涉及公司重要利益，泄露后会使公司的权益和形象遭受严重损害的重要事项。如重要业务合同、关键技术文档、财务预决算等。3.秘密级：涉及公司一般利益，泄露后会使公司的权益和形象遭受一定损害的事项。如一般性业务信息、内部管理文件等。四、保密措施（一）人员管理1.入职审查：公司在招聘员工时，应对拟录用人员进行背景调查，了解其是否有不良记录或可能涉及泄露公司秘密的风险。对涉及重要岗位的人员，应与其签订保密协议。2.保密培训：新员工入职后，应接受公司组织的保密培训，了解公司保密制度和保密要求。定期对员工进行保密教育，提高员工的保密意识和保密技能。3.离职管理：员工离职时，应办理保密工作交接手续，交回所持有或保管的公司秘密载体。对涉及重要岗位的离职员工，在离职后的一定期限内，应继续履行保密义务。（二）载体管理1.秘密载体的制作：公司秘密载体的制作应在符合保密要求的场所进行，制作过程中应采取必要的保密措施。秘密载体应标明密级和保密期限，注明发放范围。2.秘密载体的传递：秘密载体的传递应通过机要通信、专人递送等方式进行，不得通过普通邮政或互联网传输。传递过程中应确保秘密载体的安全，防止丢失、泄露。3.秘密载体的使用：公司员工应在符合保密要求的场所使用秘密载体，不得擅自扩大知悉范围。使用完毕后，应及时归还或销毁秘密载体。4.秘密载体的存储：秘密载体应存储在符合保密要求的场所和设备中，如保险柜、密码文件柜等。存储场所应具备防盗、防火、防潮、防虫等安全措施。5.秘密载体的销毁：秘密载体不再使用或超过保密期限后，应按照规定进行销毁。销毁秘密载体应填写销毁清单，经审批后，在专人监督下进行销毁。（三）场所管理1.保密要害部门、部位的确定：根据公司业务特点和保密工作需要，确定公司的保密要害部门、部位，如技术研发部门、财务部门、档案室等。2.保密要害部门、部位的防护：对保密要害部门、部位应采取必要的保密防护措施，如安装监控设备、门禁系统、保密柜等。保密要害部门、部位的工作人员应严格遵守保密制度，不得擅自进入无关区域。3.办公区域的管理：公司办公区域应保持良好的保密环境，不得在办公区域随意谈论公司秘密。对涉及公司秘密的文件、资料等应妥善保管，不得随意放置。（四）信息系统管理1.信息系统的安全防护：公司应建立健全信息系统安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、加密技术等措施，防止信息系统遭受攻击和数据泄露。2.信息系统的访问控制：对信息系统的访问应进行严格的权限管理，设置不同的用户角色和权限，防止未经授权的访问。3.信息系统的数据备份：定期对信息系统中的重要数据进行备份，备份数据应存储在安全的场所，防止数据丢失。五、保密监督与检查（一）监督检查职责1.保密工作办公室：负责组织开展公司保密工作的日常监督检查，定期对各部门的保密工作进行检查和评估。2.各部门保密工作小组：负责对本部门的保密工作进行自查自纠，及时发现和消除保密隐患。（二）监督检查内容1.保密制度的执行情况：检查各部门是否严格执行公司保密工作制度，是否存在违反保密制度的行为。2.保密措施的落实情况：检查各部门是否落实人员管理、载体管理、场所管理、信息系统管理等保密措施，是否存在保密漏洞。3.秘密载体的管理情况：检查各部门秘密载体的制作、传递、使用、存储、销毁等环节是否符合保密要求，是否存在秘密载体丢失、泄露等情况。4.保密宣传教育情况：检查各部门是否开展保密宣传教育工作，员工的保密意识和保密技能是否得到提高。（三）监督检查方式1.定期检查：保密工作办公室定期组织对各部门的保密工作进行全面检查，检查结果进行通报。2.不定期抽查：保密工作办公室不定期对各部门的保密工作进行抽查，发现问题及时督促整改。3.专项检查：针对公司重要项目、重大活动等开展专项保密检查，确保保密工作落实到位。六、泄密事件报告与处理（一）报告程序1.发现泄密事件：公司员工发现泄密事件后，应立即向本部门负责人报告。2.部门报告：部门负责人接到报告后，应在[具体时间]内报告保密工作办公室。3.保密工作办公室报告：保密工作办公室接到报告后，应立即向公司保密委员会报告，并及时采取措施，防止泄密事件的扩大。（二）调查处理1.成立调查组：公司保密委员会接到泄密事件报告后，应立即成立调查组，对泄密事件进行调查。2.调查取证：调查组应通过查阅资料、询问证人、现场勘查等方式，收集与泄密事件有关的证据。3.原因分析：调查组应对泄密事件的原因进行分析，确定泄密事件的性质和责任。4.处理意见：根据调查结果，调查组提出对泄密事件的处理意见，报公司保密委员会审批。5.处理决定：公司保密委员会根据审批意见，作出对泄密事件的处理决定，并对相关责任人进行严肃处理。（三）整改措施1.制定整改方案：针对泄密事件暴露出的问题，公司应制定整改方案，明确整改措施和整改期限。2.落实整改措施：各部门应按照整改方案的要求，认真落实整改措施，确保类似泄密事件不再发生。3.复查验收：保密工作办公室应对整改措施的落实情况进行复查验收，确保整改工作取得实效。七、奖励与处罚（一）奖励1.表彰奖励：对在保密工作中表现突出的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。2.奖励方式：表彰奖励方式包括颁发荣誉证书、奖金、晋升等。（二）处罚1.警告：对违反保密制度，情节较轻的，给予警告处分。2.罚款：对违反保密制度，情节较重的，给予罚款处分，罚款金额根据情节轻重确定。3.解除劳动合同：对违反保密制度，情节严重，给公司造成重大损失的，解除劳动合同，并依法追究法律责任。八、附则（一）解释权本制度由公司