车辆管理办法26372面

车辆管理办法26372面一、总则（一）目的为加强公司车辆管理，确保车辆安全、高效运行，满足公司生产经营及公务活动的用车需求，特制定本办法。（二）适用范围本办法适用于公司所属各类车辆，包括但不限于轿车、商务车、货车等。（三）基本原则1.统一管理原则。公司车辆实行集中统一管理，提高车辆使用效率。2.安全第一原则。强化车辆安全管理，确保行车安全，杜绝事故发生。3.合理调配原则。根据工作需要，合理调配车辆资源，保障各项工作顺利开展。二、车辆管理职责（一）综合管理部门1.负责制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的购置、报废、过户等手续办理。3.负责建立车辆档案，记录车辆基本信息、维修保养、事故处理等情况。4.负责车辆保险的办理和续保工作。5.负责对车辆使用情况进行监督检查。（二）车辆使用部门1.负责本部门用车需求的申报，配合综合管理部门做好车辆调配工作。2.负责本部门驾驶员的日常管理和安全教育。3.督促驾驶员按时对车辆进行维护保养，确保车辆处于良好状态。（三）驾驶员1.严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶。2.负责车辆的日常维护保养，定期检查车辆状况，及时发现并排除故障。3.按照派车单的要求，按时、准确地完成出车任务，并做好行车记录。4.负责车辆的清洁卫生，保持车辆内外整洁。三、车辆购置与报废（一）车辆购置1.因工作需要购置车辆时，由使用部门提出申请，填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车辆类型、预算等信息。2.申请表经部门负责人审核后，报综合管理部门。综合管理部门根据公司实际情况进行审核，并报公司领导审批。3.经批准后，综合管理部门负责按照规定程序进行车辆购置，包括选型、询价、采购等工作。（二）车辆报废1.车辆达到报废年限或因严重损坏、技术状况低劣无法修复等原因需要报废时，由驾驶员或车辆使用部门提出申请，填写《车辆报废申请表》。2.申请表经部门负责人审核后，报综合管理部门。综合管理部门组织相关人员对车辆进行鉴定，确认符合报废条件后，报公司领导审批。3.经批准后，综合管理部门负责办理车辆报废手续，并将报废车辆交售给指定的回收单位。四、车辆调度与使用（一）用车申请1.公司内部各部门因工作需要用车时，应提前填写《派车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息。2.申请表经部门负责人审核签字后，提前提交给综合管理部门。紧急用车可先电话申请，事后补办手续。（二）车辆调度1.综合管理部门接到用车申请后，根据车辆状况和工作需要进行车辆调度。原则上优先安排距离近、时间紧的用车任务。2.对于多个部门同时申请用车的情况，综合管理部门应根据工作的轻重缓急进行合理调配，确保各项工作顺利开展。3.综合管理部门确定车辆和驾驶员后，填写《派车单》，通知驾驶员出车。驾驶员凭《派车单》出车，并做好行车记录。（三）车辆使用1.驾驶员应严格按照《派车单》指定的时间、地点、路线行驶，不得擅自更改。如有特殊情况需要变更，应提前向综合管理部门报告并获得批准。2.车辆使用过程中，驾驶员要确保乘车人员的安全，遵守交通规则，文明驾驶。严禁酒后驾车、疲劳驾车、超速行驶等违规行为。3.车辆到达目的地后，驾驶员应及时通知乘车人员下车，并对车辆进行检查。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时报告综合管理部门。（四）车辆归还1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆返回公司指定地点，并将《派车单》交回综合管理部门。2.驾驶员应对车辆进行清洁和保养，确保车辆整洁、性能良好。五、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.驾驶员应定期对车辆进行检查和保养，及时发现并排除故障隐患。每月至少进行一次全面的车辆检查，包括车辆外观、内饰、轮胎、制动系统、发动机等。2.根据车辆行驶里程和使用情况，驾驶员应制定车辆维修保养计划，并报车辆使用部门负责人审核。（二）维修保养申请1.车辆需要维修保养时，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、预计费用等信息。2.申请表经车辆使用部门负责人审核签字后，报综合管理部门。综合管理部门根据车辆实际情况进行审核，并报公司领导审批。（三）维修保养实施1.经批准后，综合管理部门负责选择具有资质的维修保养厂家进行维修保养。维修保养厂家应按照合同约定的标准和要求进行维修保养工作。2.驾驶员应监督维修保养过程，确保维修保养质量。维修保养完成后，驾驶员应在维修保养发票上签字确认，并将发票交回综合管理部门。（四）维修保养费用结算1.综合管理部门负责对车辆维修保养费用进行审核和结算。维修保养费用应严格按照合同约定支付，不得超支。2.维修保养费用结算完成后，综合管理部门应将相关凭证和资料整理归档。六、车辆保险与理赔（一）车辆保险1.综合管理部门负责按照公司规定为车辆办理保险手续，包括交强险、商业险等。2.车辆保险应根据车辆价值、使用性质等因素合理确定保险金额和保险期限，确保车辆得到充分的保险保障。（二）车辆理赔1.车辆发生事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和保险公司。2.综合管理部门应协助驾驶员办理理赔手续，提供相关证明材料和信息。驾驶员应积极配合保险公司的调查和定损工作，如实提供事故情况。3.车辆理赔款应及时足额收回，用于车辆维修或其他相关费用支出。七、车辆费用管理（一）燃料费1.车辆燃料费实行定额管理，根据车辆类型和使用情况确定每月燃料费定额标准。2.驾驶员应凭加油卡到指定加油站加油，并保存好加油发票。加油发票应注明车辆牌号、加油时间、加油金额等信息。3.综合管理部门定期对车辆燃料费进行统计和分析，如发现燃料费超支，应及时查明原因并采取措施进行控制。（二）过路费、停车费1.车辆在行驶过程中发生的过路费、停车费等费用，驾驶员应凭有效票据报销。2.过路费、停车费报销应注明车辆牌号、行驶路线、停车地点等信息，确保费用支出的合理性和真实性。（三）其他费用1.车辆的维修保养费、保险费、年检费等其他费用，按照公司相关规定进行报销。2.各项费用报销应严格按照审批流程进行，确保费用支出符合公司财务制度和相关规定。八、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。安全教育培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养等。2.车辆使用部门应加强对本部门驾驶员的日常安全教育，督促驾驶员遵守交通规则和公司车辆管理制度。（二）安全检查1.驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、制动系统、转向系统、轮胎、灯光等，确保车辆安全性能良好。2.综合管理部门定期组织对车辆进行安全检查，检查内容包括车辆安全设施配备、车辆技术状况等。对检查中发现的问题，应及时督促驾驶员进行整改。（三）事故处理1.车辆发生事故后，驾驶员应立即采取措施，保护现场，积极救助伤者，并及时报告综合管理部门和交警部门。2.综合管理部门应及时了解事故情况，协助驾驶员处理事故，并按照公司规定进行事故报告和处理。3.对发生事故的车辆和驾驶员，公司将根据事故责任和损失情况进行相应的处罚和处理。九、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门负责对车辆管理情况进行监督检查，定期对车辆使用、维修保养、安全管理等方面进行检查和评估。2.监督检查可采取定期检查、不定期抽查、专项检查等方式进行。对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，督促相关部门和人员进行整改。（二）考核评价1.公司建立车辆管理考核评价制度，对车辆使用部门和驾驶员