公司管理机构职责分工规定

公司管理机构职责分工规定一、总则1.目的为明确公司各管理机构的职责分工，确保公司各项工作高效、有序开展，实现公司战略目标，特制定本规定。2.适用范围本规定适用于公司总部及各下属分支机构的管理机构职责分工。3.职责分工原则依据职能明确、权责对等的原则，清晰划分各管理机构的职责范围。遵循相互协作、高效运转的原则，确保各机构之间信息畅通、工作协同。坚持科学合理、适应发展的原则，根据公司业务发展和管理需求适时调整职责分工。二、公司管理机构设置公司管理机构主要包括董事会、监事会、总经理办公会、各职能部门，具体如下：1.董事会公司的最高决策机构，负责决定公司的重大战略、投资、融资、利润分配等事项。2.监事会对公司财务、董事及高级管理人员履职情况进行监督，保障公司规范运作。3.总经理办公会负责执行董事会决议，组织领导公司日常经营管理工作，协调各部门工作。4.职能部门包括但不限于行政部、财务部、人力资源部、市场部、研发部、生产部、销售部等，负责具体业务的开展和管理。三、董事会职责1.战略决策制定公司发展战略规划，明确公司长期发展方向和目标。审议公司年度经营计划和投资计划，确保与公司战略一致。2.重大事项决策决定公司重大投资、融资、资产处置等事项，评估风险与收益。审议公司合并、分立、解散、清算等重大事项，维护股东利益。3.人事任免选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定其报酬事项。聘任或者解聘公司总经理、副总经理、财务负责人等高级管理人员，决定其报酬事项。4.监督管理监督公司高级管理人员的履职情况，确保其遵守法律法规和公司章程。审查公司财务报告，监督公司财务状况和经营成果。四、监事会职责1.监督检查检查公司财务，确保财务报表真实、准确、完整。对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，发现违法违规及时纠正。2.提案权向董事会提出改进公司经营管理的建议和提案。对董事、高级管理人员的不当行为提出罢免建议。3.调查权当公司经营管理出现异常情况时，有权进行调查，要求相关人员提供资料。就调查结果向董事会或股东大会报告。4.列席会议列席董事会会议，对董事会决议事项提出意见。列席股东大会，维护股东合法权益。五、总经理办公会职责1.执行决策组织实施董事会决议，确保公司各项战略目标和经营计划得以落实。定期向董事会报告工作进展情况，及时反馈执行过程中的问题。2.日常管理领导公司各职能部门开展日常经营管理工作，协调部门之间的工作关系。制定公司内部管理制度和工作流程，规范公司运营。3.经营决策对公司日常经营活动中的重大事项进行决策，如市场拓展策略、生产计划调整等。分析市场动态和行业趋势，为公司经营决策提供依据。4.资源调配根据公司经营需要，合理调配人力、物力、财力等资源，提高资源利用效率。审批各部门的预算和费用支出，控制公司成本。六、行政部职责1.行政管理负责公司日常行政管理工作，包括办公环境维护、办公用品采购等。制定和完善公司行政管理制度，规范行政工作流程。2.文件管理负责公司文件的收发、登记、归档和保管，确保文件流转有序。组织文件起草、审核和印发工作，提高文件质量和效率。3.会议组织负责组织公司各类会议，包括董事会、总经理办公会、部门例会等。做好会议记录，跟踪会议决议执行情况，及时反馈结果。4.对外联络负责公司与政府部门、合作伙伴等的对外联络工作，维护良好的公共关系。接待来访客人，安排商务活动，展示公司形象。5.后勤保障负责公司车辆管理、食堂管理、安全保卫等后勤保障工作，确保公司正常运转。制定后勤保障应急预案，应对突发事件。七、财务部职责1.财务管理制定公司财务管理制度和财务流程，规范财务管理工作。负责公司财务预算编制、执行和监控，确保预算目标实现。2.会计核算负责公司日常会计核算工作，编制财务报表，如实反映公司财务状况和经营成果。审核原始凭证，确保会计信息真实、准确、完整。3.资金管理负责公司资金筹集、调配和使用，优化资金结构，提高资金使用效率。制定资金风险管理策略，防范资金风险。4.税务管理负责公司税务申报、缴纳和筹划工作，合理降低税务成本。关注税收政策变化，及时调整税务策略。5.财务分析定期对公司财务状况和经营成果进行分析，为管理层提供决策支持。撰写财务分析报告，提出改进建议和措施。八、人力资源部职责1.人力资源规划根据公司战略和业务发展需求，制定人力资源规划，确保人力资源合理配置。预测人力资源需求和供给情况，提前做好人才储备和招聘计划。2.招聘与配置负责公司各类人员的招聘工作，制定招聘计划，组织招聘活动。根据岗位需求，筛选、面试和录用合适人员，确保人员素质符合公司要求。进行员工岗位调配，优化人员结构，提高工作效率。3.培训与开发制定员工培训计划，组织开展各类培训活动，提升员工业务能力和综合素质。建立员工培训档案，跟踪培训效果，评估培训质量。关注行业动态和技术发展，为员工提供职业发展规划指导。4.绩效管理建立和完善公司绩效管理体系，制定绩效评估标准和流程。组织实施员工绩效考核工作，确保考核公平、公正、公开。根据考核结果，提出员工薪酬调整、晋升、奖励或惩罚建议。5.薪酬福利管理制定公司薪酬福利政策和制度，确保薪酬福利具有竞争力。核算员工工资、奖金、福利等，按时发放薪酬。开展薪酬市场调研，根据市场变化适时调整薪酬策略。6.劳动关系管理代表公司与员工签订劳动合同，维护公司和员工合法权益。处理员工劳动纠纷和投诉，营造和谐稳定的劳动关系。负责员工社会保险、住房公积金等办理工作。九、市场部职责1.市场调研收集、分析市场信息和行业动态，了解市场需求和竞争态势。开展客户需求调研，为公司产品研发和营销策略制定提供依据。2.品牌建设制定公司品牌战略和品牌推广计划，提升公司品牌知名度和美誉度。组织品牌宣传活动，包括广告投放、公关活动、社交媒体营销等。维护公司品牌形象，处理品牌危机事件。3.市场推广制定市场推广策略和方案，策划并执行各类市场推广活动。拓展市场渠道，提高产品市场占有率，促进销售增长。分析市场推广效果，及时调整推广策略。4.客户管理建立和维护客户关系管理系统，管理客户信息。定期回访客户，了解客户需求和满意度，提高客户忠诚度。处理客户投诉和建议，及时反馈处理结果。5.产品策划参与公司产品研发过程，提供市场需求信息和产品改进建议。根据市场需求和竞争情况，策划新产品上市方案。协助销售部制定产品销售策略，提高产品市场竞争力。十、研发部职责1.研发规划根据公司战略和市场需求，制定产品研发规划和技术创新计划。明确研发方向和目标，确定研发项目和重点任务。2.产品研发负责公司新产品的设计、开发和测试工作，确保产品符合质量标准和市场需求。组织研发团队进行技术攻关，解决产品研发过程中的技术难题。跟踪产品研发进度，及时调整研发计划，确保项目按时完成。3.技术创新关注行业技术发展趋势，开展前沿技术研究和应用，推动公司技术创新。建立技术创新激励机制，鼓励员工提出创新想法和技术改进建议。加强与外部科研机构和高校的合作，引进先进技术和人才。4.知识产权管理负责公司知识产权的申请、维护和管理工作，包括专利、商标、著作权等。制定知识产权保护策略，防范知识产权侵权风险。组织开展知识产权培训，提高员工知识产权意识。5.技术支持为公司生产、销售等部门提供技术支持，解决技术问题。协助生产部门优化生产工艺，提高产品质量和生产效率。参与产品售后技术服务工作，及时处理客户反馈的技术问题。十一、生产部职责1.生产计划根据销售订单和市场需求预测，制定生产计划和排产方案。合理安排生产任务，确保产品按时、按质、按量交付。2.生产组织组织生产车间进行产品生产，协调各生产环节的工作衔接。监控生产过程，及时解决生产过程中的问题，保证生产顺畅进行。3.质量管理建立质量管理体系，制定质量控制标准和检验流程。对原材料、半成品和成品进行质量检验，确保产品质量符合要求。组织开展质量改进活动，持续提高产品质量。4.设备管理负责公司生产设备的日常维护、保养和维修工作，确保设备正常运行。制定设备更新计划，提高设备自动化水平和生产效率。建立设备管理档案，记录设备运行状况和维修历史。5.安全生产制定安全生产管理制度和操作规程，加强安全生产教育和培训。定期进行安全生产检查，排查安全隐患，防范安全事故发生。组织实施安全事故应急救援预案，及时处理安全事故。6.成本控制优化生产流程，降低生产成本，提高生产效益。控制生产过程中的物料消耗、能源消耗等成本支出。开展成本分析，提出成本控制措施和改进建议。十二、销售部职责1.销售计划根据公司年度经营目标和市场情况，制定销售计划和销售策略。分解销售目标，落实到具体销售团队和销售人员，确保目标完成。2.市场开拓负责市场开拓和客户开发工作，寻找潜在客户，拓展销售渠道。参加行业展会、商务活动等，宣传公司产品和品牌，提高公司知名度。3.销售执行组织销售人员开展产品销售工作，与客户进行商务洽谈，签订销售合同。跟进销售订单执行情况，协调生产、物流等部门，确保产品按时交付。4.客户服务为客户提供售前、售中、售后服务，解答客户疑问，处理客户投诉。收集客户反馈信息，及时传递给相关部门，为公司产品改进和服务优化提供依据。5.销售数据分析定期对销售数据进行统计、分析，评估销售业绩和市场情况。根据销售数据分析结果，调整销售策略和销售计划，提高销售效果。6.团队管理负责销售团队的建设和管理，制定团队激励机制，提高团队战斗力。组织销售人员培训和业务交流活动，提升销售人员业务能力和综合素质。十三、职责分工的协调与沟通1.定期沟通机制各管理机构应定期召开会议，如每周部门例会、每月经营分析会等，汇报工作进展，沟通工作中存在的问题及解决方案。通过定期沟通，加强各机构之间的信息共享和工作协同，避免工作脱节和重复劳动。2.临时协调机制在遇到重大项目、突发事件或跨部门工作时，建立临时协调小组或专项工作会议，及时协调各方资源，确保工作顺利推进。临时协调机制应明确牵头部门、参与部门及各部门职责，制定工作方案和时间表，加强跟踪和监督。3.信息共享平台搭建公司内部信息共享平台，如办公自动化系统、项目管理软件等，方便各部门及时发布和获取工作信息。各部门应定期在信息共享平台上更新工作动态、业务数据等，确保信息的及时性和准确性。十四、职责分工的监督与考核1.内部审计监督公司内部审计部门定期对各管理机构的职责履行情况进行审计，检查工作流程是否合规、工作效果是否达标。针对审计发现的问题，提出整改意见和建议，督促相关部门及时整改。2.上级对下级考核上级管理机构对下级管理机构的工作进行考核评价，考核内容包括