工程部岗位职责与管理制度

工程部岗位职责与管理制度一、总则1.目的为规范工程部工作流程，明确各岗位工作职责，提高工程管理效率与质量，确保工程项目顺利进行，特制定本岗位职责与管理制度。2.适用范围本制度适用于工程部全体员工，包括项目经理、项目工程师、施工员、质量员、安全员、资料员等岗位。3.职责分工工程部各岗位人员应各司其职，密切配合，共同完成工程项目的各项任务。项目经理是工程项目的第一责任人，全面负责项目的管理与实施；项目工程师负责技术指导与质量控制；施工员负责现场施工组织与协调；质量员负责工程质量监督；安全员负责施工现场安全管理；资料员负责工程资料的收集、整理与归档。二、岗位职责（一）项目经理1.项目管理全面负责工程项目的管理工作，确保项目按计划顺利实施，达到预期目标。制定项目总体计划，包括工程进度计划、质量计划、安全计划等，并监督执行情况。协调与业主、设计单位、监理单位等相关方的关系，及时解决项目中出现的问题。2.团队管理组建并管理工程项目团队，明确各岗位人员职责，合理分配工作任务。组织团队培训与学习，提高团队成员的业务能力与综合素质。激励团队成员，营造良好的工作氛围，提高团队凝聚力与战斗力。3.成本控制负责工程项目的成本预算与控制，严格控制工程费用支出，确保项目在预算范围内完成。审核工程变更，评估变更对成本的影响，并及时与相关方沟通协商。定期进行成本分析，总结成本控制经验教训，提出改进措施。4.风险管理识别工程项目中的风险因素，制定风险应对措施，降低项目风险。对项目中的突发事件进行应急处理，确保项目安全、稳定进行。定期向上级领导汇报项目进展情况及风险状况，及时寻求支持与帮助。（二）项目工程师1.技术管理负责工程项目的技术指导工作，审核施工图纸，提出技术改进意见。编制施工组织设计、施工方案等技术文件，指导施工人员正确施工。解决施工过程中的技术难题，确保工程质量符合技术标准要求。2.质量控制制定工程质量计划，明确质量目标与质量控制措施。监督施工过程质量，定期进行质量检查与评估，及时发现并纠正质量问题。参与工程质量事故的调查与处理，提出技术处理方案。3.资料管理负责工程项目技术资料的收集、整理与归档工作，确保资料的完整性与准确性。审核施工资料，保证资料符合工程实际情况及相关标准要求。协助资料员做好工程竣工验收资料的编制与提交工作。（三）施工员1.施工组织根据施工图纸与施工方案，组织施工人员进行现场施工。合理安排施工进度，确保各施工工序有序进行，按时完成施工任务。协调各施工班组之间的工作关系，解决施工过程中的协调问题。2.现场管理负责施工现场的布置与管理，确保施工场地整洁、有序。监督施工人员遵守安全操作规程，正确佩戴劳动保护用品。检查施工设备与材料的使用情况，确保设备正常运行，材料合理使用。3.进度跟踪定期跟踪工程进度，及时发现影响进度的因素，并采取有效措施加以解决。向项目经理汇报工程进度情况，提出进度调整建议。配合项目工程师做好技术交底工作，确保施工人员熟悉施工要求。（四）质量员1.质量监督按照质量标准与验收规范，对工程施工质量进行全过程监督检查。定期对施工现场进行质量巡查，发现质量问题及时要求整改，并跟踪整改情况。对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督，确保施工质量符合要求。2.质量检验负责原材料、构配件、设备等的质量检验工作，审核质量证明文件。组织对分项工程、分部工程进行质量验收，评定工程质量等级。参与工程质量事故的调查与分析，提出质量处理意见。3.质量记录做好质量检查记录与验收资料的整理工作，及时归档保存。定期统计质量数据，分析质量状况，为质量改进提供依据。（五）安全员1.安全管理负责施工现场的安全管理工作，制定安全管理制度与安全操作规程。组织安全培训与教育活动，提高施工人员的安全意识与安全技能。定期进行安全检查，排查安全隐患，及时下达整改通知，并跟踪整改情况。2.安全监督监督施工人员遵守安全规定，制止违章作业与冒险行为。对施工现场的安全设施进行检查与维护，确保设施完好有效。参与安全事故的调查与处理，分析事故原因，提出防范措施。3.应急管理制定应急预案，组织应急演练，提高应对突发事件的能力。在事故发生时，及时组织救援与抢险工作，保护人员生命安全与财产安全。（六）资料员1.资料收集负责收集工程项目建设过程中的各类文件资料，包括施工图纸、技术文件、施工记录、验收资料等。及时与各部门沟通协调，确保资料的及时、完整收集。2.资料整理对收集到的资料进行分类、整理、归档，建立资料台账。按照档案管理要求，对资料进行编目、装订，确保资料的规范性与美观性。3.资料保管与提供妥善保管工程资料，防止资料丢失、损坏。根据需要，及时为相关部门与人员提供资料查阅服务。协助做好工程竣工验收资料的整理与提交工作。三、管理制度（一）考勤制度1.工程部员工应严格遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.请假应提前填写请假申请单，按照审批流程办理请假手续。请假期间应安排好工作交接，确保工作不受影响。3.无故迟到、早退一次，扣除当月绩效奖金的[X]%；累计迟到、早退[X]次以上，视为旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并给予警告处分。4.旷工一天，扣除当日工资的[X]倍，并给予记过处分；连续旷工[X]天以上或累计旷工[X]天以上，公司有权解除劳动合同。（二）会议制度1.工程部定期召开工程例会，会议时间、地点由项目经理确定。会议内容包括工程进度汇报、质量安全检查情况通报、问题讨论与解决等。2.参会人员应提前做好准备，准时参加会议。会议期间应认真听取发言，积极参与讨论，不得随意打断他人发言。3.会议应做好记录，形成会议纪要。会议纪要由资料员负责整理，经项目经理审核后发送给参会人员，并跟踪会议决议的执行情况。4.不定期召开专项会议，如技术研讨会、质量分析会、安全培训会等。专项会议由相关负责人组织，针对特定问题进行深入讨论与研究，提出解决方案与措施。（三）工作汇报制度1.项目经理应定期向上级领导汇报工程项目进展情况，包括工程进度、质量、安全、成本等方面的情况。汇报方式可采用书面报告、口头汇报或电子邮件等。2.项目工程师、施工员、质量员、安全员等岗位人员应每周向项目经理汇报工作情况，及时反馈工作中出现的问题与困难。3.对于重大问题或突发事件，应及时向上级领导汇报，并采取应急措施进行处理。同时，应在事后提交详细的书面报告，说明事件经过、处理结果及经验教训。（四）文件管理制度1.工程部文件分为外来文件与内部文件。外来文件包括施工图纸、设计变更、规范标准等；内部文件包括施工组织设计、施工方案、技术交底、质量检验报告、安全检查记录等。2.文件的收发、传阅、借阅应严格按照规定程序进行登记。资料员负责文件的收发登记工作，确保文件的及时传递与妥善保管。3.文件应分类存放，便于查找与使用。对于重要文件应进行备份，防止文件丢失或损坏。4.文件的查阅应经相关负责人批准，查阅后应及时归还。借阅文件应按时归还，如需延期应办理延期手续。（五）施工现场管理制度1.施工现场应设置明显的安全警示标志与文明施工宣传标语，营造良好的施工环境。2.施工人员应遵守施工现场的各项规章制度，服从现场管理人员的指挥。不得在施工现场吸烟、随地吐痰、乱扔垃圾等。3.施工现场的材料、设备应分类堆放整齐，并做好标识。易燃易爆物品应单独存放，并采取相应的安全防护措施。4.施工现场应保持整洁卫生，定期进行清扫与消毒。施工废水、废渣应按规定排放与处理，不得随意排放，污染环境。5.施工现场应配备必要的消防器材与急救药品，确保施工人员的生命安全与身体健康。（六）成本控制制度1.项目经理应负责工程项目的成本预算编制与控制工作，明确成本目标与控制措施。2.工程变更应严格按照规定程序进行审批，评估变更对成本的影响。如因变更导致成本增加，应及时与相关方沟通协商，采取相应的成本控制措施。3.施工过程中应严格控制工程费用支出，审核各项费用报销凭证，确保费用支出合理合规。4.定期进行成本分析，对比实际成本与预算成本的差异，分析原因，提出改进措施。成本分析报告应提交给上级领导与相关部门。（七）质量管理制度1.建立质量管理体系，明确质量目标与质量控制措施。项目工程师应负责制定质量计划，并组织实施。2.加强施工过程质量控制，严格执行质量检验制度。质量员应定期对施工现场进行质量检查，对关键工序、隐蔽工程进行旁站监督。3.对原材料、构配件、设备等进行严格的质量检验，审核质量证明文件。未经检验或检验不合格的材料、构配件、设备不得用于工程施工。4.建立质量问题台账，对质量问题进行跟踪处理。对质量事故应及时组织调查与分析，采取有效措施进行处理，并总结经验教训，防止类似事故再次发生。（八）安全管理制度1.建立健全安全管理体系，制定安全管理制度与安全操作规程。安全员应负责组织实施安全管理工作。2.加强安全教育培训，提高施工人员的安全意识与安全技能。新入场工人必须进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.定期进行安全检查，排查安全隐患。对检查中发现的安全问题应及时下达整改通知，跟踪整改情况，确保安全隐患得到及时消除。4.加强施工现场安全防护设施的设置与管理，确保设施完好有效。对安全设施的拆除与变动应严格履行审批手续。5.建立安全事故应急预案，定期