租赁业务管理办法

租赁业务管理办法一、总则1.目的为规范公司租赁业务的管理，提高租赁业务的运营效率，保障公司资产的安全与完整，实现租赁业务的可持续发展，特制定本管理办法。2.适用范围本办法适用于公司所有租赁业务活动，包括但不限于设备租赁、房屋租赁、场地租赁等。3.基本原则租赁业务应遵循合法合规、风险可控、效益优先、公平公正的原则。二、租赁业务组织与职责1.租赁业务部门负责租赁业务的市场开拓、客户洽谈、租赁合同的起草与签订。建立和维护租赁业务客户档案，跟踪客户租赁使用情况。定期对租赁市场进行调研分析，为公司租赁业务决策提供依据。2.资产管理部门负责租赁资产的采购、验收、入库、保管、维护、处置等工作。定期对租赁资产进行清查盘点，确保资产账实相符。协助租赁业务部门对租赁资产的使用情况进行监督检查。3.财务部门负责租赁业务的财务核算、租金收入与支出管理、资金结算等工作。对租赁业务进行财务分析，提供财务风险预警。协助制定租赁业务的收费标准和价格策略。4.法务部门参与租赁合同的审核，确保合同条款合法合规，防范法律风险。处理租赁业务中的法律纠纷和诉讼案件。提供租赁业务相关的法律咨询和建议。三、租赁业务流程1.业务申请与立项业务部门根据市场需求和公司发展战略，提出租赁业务申请，填写《租赁业务申请表》，详细说明租赁业务的类型、用途、期限、预计租金收入等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司分管领导审批。分管领导根据公司实际情况和业务可行性进行审批，审批通过后确定该租赁业务立项。2.市场调研与客户开发业务部门针对已立项的租赁业务，开展市场调研。了解同类型租赁业务的市场价格、竞争情况、客户需求等信息，制定市场推广策略。通过多种渠道进行客户开发，如网络宣传、行业展会、客户推荐等。与潜在客户进行沟通洽谈，了解客户租赁需求和意向，介绍公司租赁业务优势和服务内容。3.租赁合同签订业务部门与达成合作意向的客户进行商务谈判，就租赁标的物、租金价格、租赁期限、租金支付方式、押金、维修保养责任、违约责任等条款进行协商确定。根据谈判结果，起草租赁合同文本。合同文本应明确双方的权利义务，确保合同条款合法合规、公平合理、清晰明确。租赁合同文本经法务部门审核后，提交至公司分管领导和总经理审批。审批通过后，由业务部门与客户签订正式租赁合同。4.租赁资产准备资产管理部门根据租赁合同要求，负责租赁资产的采购工作。按照公司采购管理制度，选择合格的供应商进行采购，确保租赁资产的质量和性能符合合同约定。租赁资产到货后，资产管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括资产的数量、规格、型号、质量、外观等，确保资产与采购合同一致。验收合格后办理入库手续。在租赁资产交付给客户前，资产管理部门负责对资产进行必要的维护和保养，确保资产处于良好的使用状态。5.租赁资产交付与使用业务部门负责组织租赁资产的交付工作。与客户共同对租赁资产进行清点、检查，确认资产交付状态，并办理资产交付手续，由客户签字确认。在租赁期间，业务部门应定期对租赁资产的使用情况进行跟踪检查，了解客户使用需求和意见，及时协调解决客户遇到的问题。资产管理部门应按照租赁合同约定，定期对租赁资产进行维护保养，确保资产正常运行，延长资产使用寿命。6.租金管理与结算财务部门根据租赁合同约定的租金标准和支付方式，负责租金的核算与管理。每月定期向客户发送租金账单，提醒客户按时支付租金。客户应按照租赁合同约定的时间和方式支付租金。财务部门在收到租金后，及时进行账务处理，确保租金收入及时足额入账。对于逾期未支付租金的客户，财务部门应及时通知业务部门进行催收。业务部门应与客户沟通协商，了解逾期原因，督促客户尽快支付租金。如客户仍未支付，按照租赁合同约定追究客户的违约责任。7.租赁期满与续租租赁期满前，业务部门应提前与客户沟通续租事宜。了解客户续租意向，根据市场情况和公司政策，与客户协商续租租金价格、租赁期限等条款。如客户有续租意向，业务部门应重新起草续租合同文本，按照租赁合同签订流程进行审核、审批和签订。如客户不再续租，业务部门应提前通知客户在租赁期满时按时归还租赁资产。资产管理部门在租赁资产收回后，组织进行验收检查，如发现资产有损坏或丢失，按照租赁合同约定要求客户进行赔偿。8.租赁资产处置对于不再使用或已损坏无法修复的租赁资产，资产管理部门应按照公司资产处置管理制度，提出资产处置申请，填写《租赁资产处置申请表》，详细说明资产处置原因、处置方式、预计处置收入等信息。申请表经部门负责人审核签字后，提交至公司分管领导和总经理审批。审批通过后，资产管理部门按照审批确定的处置方式进行资产处置，如出售、报废等，并及时办理资产核销手续。四、租赁业务风险管理1.信用风险业务部门在客户开发过程中，应进行客户信用调查，了解客户的经营状况、财务状况、信用记录等信息，评估客户信用风险。对于信用状况不佳的客户，应谨慎开展租赁业务，或要求客户提供有效的担保措施，如保证金、抵押、质押等，以降低信用风险。在租赁期间，财务部门应密切关注客户租金支付情况，及时发现逾期支付风险，并通知业务部门进行催收。对于逾期时间较长、信用风险较大的客户，应采取相应的风险应对措施，如暂停租赁业务、解除租赁合同等。2.市场风险业务部门应定期对租赁市场进行调研分析，关注市场价格波动、竞争态势、政策变化等因素，及时掌握市场动态。根据市场变化情况，适时调整租赁业务策略和价格策略，以适应市场需求，提高市场竞争力。公司应建立租赁业务风险预警机制，设定关键风险指标，如租金收入增长率、出租率、坏账率等，当指标出现异常波动时，及时进行风险评估和分析，采取相应的风险应对措施。3.资产风险资产管理部门应加强租赁资产的日常管理，建立健全资产管理制度，确保资产的安全与完整。定期对租赁资产进行清查盘点，及时发现资产存在的问题，如损坏、丢失、减值等，并采取相应的措施进行处理。对于租赁资产的维修保养，应制定详细的计划和标准，确保资产处于良好的运行状态。同时，合理控制维修保养费用，降低资产运营成本。在租赁资产处置过程中，应严格按照公司资产处置管理制度进行操作，确保资产处置合法合规、公开透明，防止资产流失。4.法律风险法务部门应参与租赁合同的审核，对合同条款的合法性、合规性进行审查，防范法律风险。在租赁业务开展过程中，如涉及法律纠纷和诉讼案件，法务部门应及时介入，提供法律咨询和建议，维护公司合法权益。定期组织公司员工进行法律知识培训，提高员工法律意识，确保租赁业务活动依法依规进行。五、租赁业务监督与检查1.内部审计监督公司内部审计部门定期对租赁业务进行审计监督，检查租赁业务流程的执行情况、租赁合同的签订与履行情况、租金收入与支出情况、租赁资产的管理情况等。审计部门应出具审计报告，对发现的问题提出整改建议，并跟踪整改落实情况。2.日常监督检查业务部门、资产管理部门、财务部门等相关部门应按照各自职责，对租赁业务进行日常监督检查。业务部门应检查客户租赁使用情况、租金催收情况等；资产管理部门应检查租赁资产的保管、维护、处置情况等；财务部门应检查租金核算与结算情况、财务报表数据准确性等。对于日常监督检查中发现的问题，应及时进行整改处理，确保租赁业务规范有序进行。六、租赁业务档案管理1.档案范围租赁业务档案包括租赁合同、租赁业务申请表、市场调研报告、客户资料、租赁资产清单、租金账单、资产验收报告、维修保养记录、资产处置申请及审批文件等与租赁业务相关的各类文件资料。2.档案整理与归档业务部门、资产管理部门、财务部门等相关部门应在租赁业务结束后，及时将各自产生的文件资料进行整理分类。按照档案管理要求，将整理好的文件资料移交至公司档案管理部门进行归档保存。档案管理部门应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全、完整和可查阅。3.档案查阅与借阅因工作需要查阅租赁业务档案的，应填写《档案查阅申请表》，经部门负责人审批后，到档案管理部门办理查阅手续。如需借阅档案，应填写《档案借阅申请表》，经部门负责人和档案管理部门负责人审批后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应重新办理审批手续。查阅和借阅档案时，应严格遵守档案