宁波贝发集团有限公司员工离职管理制度V4

宁波贝发集团有限公司员工离职管理制度V4一、总则1.目的本制度旨在规范宁波贝发集团有限公司（以下简称"公司"）员工离职管理流程，确保员工离职工作的顺利进行，保护公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括试用期员工、正式员工、兼职员工等。3.基本原则依法依规原则：员工离职管理应严格遵守国家法律法规和公司相关规定。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职流程公平、公正、透明。妥善交接原则：离职员工应认真做好工作交接，确保公司业务的连续性。保密原则：离职员工应严格遵守公司保密制度，不得泄露公司机密信息。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同的申请。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因，解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工双方协商一致不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动合同。5.其他因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。三、离职流程1.辞职流程提出申请：员工应提前[X]天以书面形式向所在部门负责人提交辞职申请，说明辞职原因和预计离职日期。部门审批：部门负责人收到辞职申请后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见并报上级领导；如不同意辞职，应与员工沟通，说明理由。上级审批：上级领导收到部门负责人的审批意见后，应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞职，应签署意见；如不同意辞职，应与部门负责人和员工沟通，共同协商解决方案。人力资源部审核：人力资源部收到上级领导的审批意见后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的劳动合同、工作交接情况、薪酬福利结算等。如审核通过，应通知员工办理离职手续；如审核不通过，应要求相关部门或员工补充材料或进行整改。离职面谈：人力资源部应在员工办理离职手续前，安排离职面谈。离职面谈由人力资源部负责人或指定人员进行，了解员工离职原因，听取员工对公司的意见和建议，解答员工的疑问，并告知员工离职手续办理流程和注意事项。办理离职手续：员工在收到人力资源部的离职通知后，应按照以下顺序办理离职手续：工作交接：员工应在离职前[X]天内，与接手工作的人员进行工作交接。工作交接内容包括但不限于工作文件、资料、设备、客户信息、未完成的工作任务等。工作交接完成后，双方应签署工作交接清单。归还公司财物：员工应在离职前归还所借公司的财物，包括但不限于办公用品、电脑、钥匙、门禁卡等。如有遗失或损坏，应照价赔偿。薪酬福利结算：人力资源部应在员工办理离职手续后，按照公司薪酬福利制度进行薪酬福利结算。薪酬福利结算内容包括但不限于工资、奖金、加班费、年假、病假、社保、公积金等。如员工有借款或其他应付款项，应在薪酬福利结算时扣除。解除劳动合同：人力资源部应在员工办理完所有离职手续后，与员工签订解除劳动合同协议，并出具解除劳动合同证明。2.辞退流程提出辞退建议：部门负责人或人力资源部发现员工存在不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等情况，应及时提出辞退建议，并填写《员工辞退申请表》，说明辞退原因和依据。调查核实：人力资源部收到《员工辞退申请表》后，应会同相关部门对辞退原因进行调查核实。调查核实内容包括但不限于员工的工作表现、工作业绩、违纪行为等。调查核实过程中，应听取员工的陈述和申辩，并做好记录。审批：调查核实结束后，人力资源部应将《员工辞退申请表》及调查核实情况报上级领导审批。上级领导应在[X]个工作日内进行审批。如同意辞退，应签署意见；如不同意辞退，应与部门负责人和人力资源部沟通，共同协商解决方案。通知员工：人力资源部应在上级领导审批通过后，及时通知员工辞退决定，并安排离职面谈。离职面谈由人力资源部负责人或指定人员进行，向员工说明辞退原因和依据，听取员工的陈述和申辩，解答员工的疑问，并告知员工辞退补偿标准和离职手续办理流程。办理离职手续：辞退员工的离职手续办理流程与辞职员工相同。3.合同期满不再续签流程提前通知：公司应在劳动合同期满前[X]天，以书面形式通知员工合同期满不再续签，并征求员工的意见。协商补偿：如员工同意不再续签，公司应按照国家法律法规和公司相关规定，与员工协商经济补偿事宜。经济补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。办理离职手续：协商一致后，公司与员工签订终止劳动合同协议，并按照辞职员工的离职手续办理流程办理离职手续。4.退休流程提交申请：员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交退休申请，并提供相关证明材料，如身份证、户口本、养老保险手册等。审核审批：人力资源部收到退休申请后，应在[X]个工作日内进行审核。审核内容包括员工的年龄、工作年限、养老保险缴纳情况等。审核通过后，报上级领导审批。上级领导应在[X]个工作日内进行审批。如同意退休，应签署意见；如不同意退休，应与人力资源部和员工沟通，说明理由。办理退休手续：员工在收到退休审批通过的通知后，应按照国家相关规定办理退休手续，包括但不限于领取养老金、办理医保退休等。同时，公司应按照退休员工的离职手续办理流程办理离职手续。5.其他离职流程因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职的，公司应根据实际情况制定相应的离职流程，并按照规定办理离职手续。四、离职交接1.交接内容工作文件和资料：包括但不限于各类文件、档案、报表、数据、图纸、技术资料等。工作设备和工具：如电脑、打印机、复印机、办公桌椅、办公用品等。客户信息和业务关系：包括客户名单、联系方式、业务合作协议、未完成的业务项目等。未完成的工作任务：详细说明工作任务的进展情况、下一步工作计划、注意事项等。其他相关事项：如公司内部规章制度、工作流程、密码等。2.交接方式面对面交接：离职员工应与接手工作的人员进行面对面交接，确保交接内容清晰、准确、完整。书面交接：交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接内容，并签字确认。《工作交接清单》一式两份，交接双方各执一份。电子资料交接：对于电子文件和资料，离职员工应将相关文件和资料拷贝至移动存储设备或通过公司指定的文件传输平台进行交接，并确保接收方能够正常读取和使用。3.交接监督部门监督：部门负责人应负责监督本部门员工的工作交接情况，确保交接工作按时、顺利完成。人力资源部监督：人力资源部应定期对员工的工作交接情况进行检查和监督，发现问题及时督促相关部门或人员进行整改。五、薪酬福利结算1.工资结算结算周期：员工工资结算至离职日期。结算方式：公司应在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，将工资支付至员工工资账户。2.奖金结算结算周期：奖金结算周期与公司奖金发放周期一致。结算方式：如员工在离职时符合奖金发放条件，公司应在奖金发放后的[X]个工作日内，将奖金支付至员工工资账户。3.加班费结算结算周期：加班费结算周期与公司工资结算周期一致。结算方式：公司应根据员工加班记录和公司加班费计算标准，在员工办理完离职手续后的[X]个工作日内，将加班费支付至员工工资账户。4.年假、病假结算年假结算：员工离职时，未休年假天数按照日工资标准进行折算后支付给员工。折算公式为：未休年假天数×日工资标准÷21.75。病假结算：员工离职时，病假工资按照公司病假工资计算标准进行结算。5.社保、公积金结算社保结算：公司应在员工离职后的[X]个工作日内，办理社保减员手续，并按照国家规定缴纳至离职当月。公积金结算：公司应在员工离职后的[X]个工作日内，办理公积金封存手续，并按照国家规定缴纳至离职当月。6.其他福利结算餐补、交通补贴等：如员工在离职时符合餐补、交通补贴等福利发放条件，公司应在办理完离职手续后的[X]个工作日内，将相应福利支付至员工工资账户。其他福利：如公司为员工提供的培训、体检、旅游等福利，离职员工应按照公司相关规定办理相应的结算手续。六、离职补偿1.辞退补偿符合辞退补偿条件：公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度、业绩不达标等原因辞退员工，且符合国家法律法规和公司相关规定的，应向员工支付辞退补偿。补偿标准：辞退补偿标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.合同期满不再续签补偿符合补偿条件：劳动合同期满，公司与员工双方协商一致不再续签劳动合同，且符合国家法律法规和公司相关规定的，公司应向员工支付经济补偿。补偿标准：经济补偿标准与辞退补偿标准相同。3.其他补偿因公司经营调整、经济性裁员等原因导致员工离职的，公司应按照国家法律法规和公司相关规定，向员工支付相应的经济补偿。如员工因工伤、职业病等原因离职，公司应按照国家工伤保险相关规定，支付一次性伤残就业补助金等相关费用。七、保密与竞业限制1.保密义务保密范围：离职员工应保守公司商业秘密，包括但不限于公司的技术秘密、产品秘密、客户信息、财务信息、经营策略等。保密期限：离职员工的保密期限为离职后[X]年。违约责任：如离职员工违反保密义务，给公司造成损失的，应承担赔偿责任。赔偿金额按照公司实际损失或离职员工因违约行为所获得的利益计算，两者取其高。2.竞业限制竞业限制范围：公司可根据实际情况与离职员工签订竞业限制协议，约定离职员工在一定期限内不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制期限：竞业限制期限最长不得超过二年。经济补偿：公司应在竞业限制期限内，按照竞业限制协议约定向离职员工支付经济补偿。经济补偿标准按照离职员工离职前十二个月平均工资的[X]%计算。违约责任：如离职员工违反竞业限制协议，应按照竞业限制协议约定向公司支付违约金。违约金金额按照竞业限制协议约定执行。如违约金不足以弥补公司损失的，离职员工还应承担赔偿责任。八、离职手续办理地点及时间1.办理地点工作交接：离职员工应在所在部门办公室与接手工作的人员进行工作交接。归还公司财物：离职员工应到公司行政部门办理归还公司财物手续。薪酬福利结算：离职员工应到公司人力资源部办理薪酬福利结算手续。解除劳动合同：离职员工应到公司人力资源部签订解除劳动合同协议，并领取解除劳动合同证明。2.办理时间工作交接：离职员工应在离职前[X]天内完成工作交接。归还公司财物：离职员工应在办理离职手续当天归还公司财物。薪酬福利结算：离职员工应在办理完工作交接和归还公司财物手续后的[X]个工作日内，到公司人力资源部办理薪酬福