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文档简介
长城润滑油实体绩效管理制度一、总则(一)目的为加强长城润滑油实体的绩效管理,确保公司战略目标的实现,提高员工工作绩效,激励员工积极进取,特制定本绩效管理制度。(二)适用范围本制度适用于长城润滑油实体全体员工。(三)基本原则1.目标导向原则:绩效目标与公司战略目标紧密结合,确保员工工作方向与公司整体目标一致。2.公平公正原则:绩效评估过程和结果应客观、公正,不受主观因素影响,确保员工机会均等。3.沟通反馈原则:强调绩效沟通与反馈,使员工明确工作目标和改进方向,促进绩效提升。4.激励发展原则:通过绩效评估结果应用,激励员工不断提高绩效,实现个人与公司共同发展。二、绩效管理组织与职责(一)绩效管理委员会成立绩效管理委员会,由公司高层管理人员组成,负责绩效管理政策和制度的制定、审核,对重大绩效问题进行决策。(二)人力资源部门1.负责绩效管理体系的建立、完善和组织实施。2.组织绩效培训,为各级管理者提供绩效指导和支持。3.汇总、统计和分析绩效数据,核算绩效结果,提出绩效改进建议。4.监督绩效管理过程,处理员工绩效申诉。(三)各级管理者1.制定下属员工的绩效计划,明确工作目标和任务。2.定期与员工进行绩效沟通,指导员工工作,解决绩效问题。3.对下属员工进行绩效评估,撰写评估意见和反馈绩效结果。4.根据绩效结果,制定员工发展计划和激励措施。(四)员工1.参与绩效计划制定,明确个人工作目标和任务。2.按照绩效计划认真履行工作职责,积极完成工作任务。3.主动与上级沟通绩效情况,接受绩效反馈,制定绩效改进计划并实施。三、绩效计划(一)绩效计划制定流程1.公司目标分解:每年年初,公司根据战略规划制定年度经营目标,并将目标分解到各部门。2.部门目标设定:各部门根据公司分解目标,结合本部门职责和业务重点,制定部门年度工作目标和任务。3.员工绩效计划制定:各级管理者与员工进行沟通,根据部门目标和员工岗位职责,共同制定员工个人绩效计划。绩效计划应明确工作目标、任务、衡量标准、完成时间以及所需资源等内容。(二)绩效计划内容1.工作目标:明确员工在考核期内要完成的主要工作任务和目标。2.衡量标准:确定用于评估工作目标完成情况的具体指标和标准,应具有可衡量性和可操作性。3.工作任务:详细列出员工为实现工作目标需要开展的具体工作任务。4.权重分配:明确各项工作目标、任务和衡量标准的权重,体现工作重点和重要性。5.发展计划:结合员工个人职业发展规划,制定个人发展计划,包括培训需求、技能提升等内容。(三)绩效计划沟通与确认绩效计划制定过程中,各级管理者应与员工充分沟通,确保员工理解绩效计划的内容和要求。绩效计划经双方确认后,作为绩效考核的依据。如在考核期内工作任务或目标发生重大变化,应及时调整绩效计划,并重新沟通确认。四、绩效执行与监控(一)日常工作指导各级管理者应在日常工作中加强对员工的指导和监督,及时发现和解决员工工作中存在的问题,确保员工工作按计划顺利进行。定期与员工进行沟通,了解工作进展情况,提供必要的支持和资源。(二)绩效监控与数据收集1.建立绩效监控机制,各级管理者通过定期汇报、工作检查、数据分析等方式,对员工绩效执行情况进行监控。2.收集与绩效相关的数据和信息,包括工作成果、工作质量、工作效率、团队协作、沟通能力等方面的表现,为绩效评估提供依据。(三)绩效问题反馈与解决1.当发现员工绩效出现问题时,管理者应及时与员工进行沟通,分析问题原因,共同探讨解决方案。2.对于普遍存在的绩效问题,应组织专项培训或采取其他改进措施,帮助员工提升绩效。五、绩效考核(一)考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月工作任务完成情况进行考核;季度考核在月度考核基础上,对员工季度工作表现进行综合评价;年度考核是对员工全年工作绩效的全面评估。(二)考核主体1.直接上级考核:员工的直接上级对其进行主要考核,考核结果占绩效总分的一定比例。2.同事评价:部分岗位可增加同事评价环节,评价结果作为绩效评估的参考。3.自我评价:员工进行自我评价,总结自己在考核期内的工作表现和自我评估结果,作为上级考核的参考。4.客户评价(如有):对于与客户直接接触的岗位,可引入客户评价,评价结果纳入绩效考核体系。(三)考核内容与指标1.工作业绩:根据员工绩效计划中的工作目标和任务,考核工作任务完成情况、工作成果的数量和质量、对公司业绩的贡献等。2.工作能力:考核员工的专业技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力、领导力等综合素质。3.工作态度:包括工作积极性、责任心、敬业精神、遵守公司规章制度等方面。(四)考核方法1.目标管理法:依据绩效计划设定的目标和衡量标准,评估员工工作目标完成程度。2.关键绩效指标法(KPI):选取与工作目标紧密相关的关键绩效指标,对员工绩效进行量化考核。3.行为锚定等级评价法(BARS):通过对不同绩效水平的行为描述,为考核者提供明确的考核标准,评估员工行为表现。4.360度评估法(如有适用):综合直接上级、同事、下属、客户等多方面评价,全面了解员工绩效。(五)考核实施1.月度考核:每月初,员工填写月度工作总结,直接上级根据员工工作表现进行考核评分,填写月度绩效考核表。考核结果经双方确认后,报人力资源部门备案。2.季度考核:每季度末,员工进行季度工作总结,直接上级结合月度考核情况,对员工季度绩效进行综合评价,填写季度绩效考核表。如有同事评价或其他考核主体参与,应按照规定程序完成评价工作。考核结果经审核后,报人力资源部门汇总分析。3.年度考核:年末,员工进行年度工作总结和自我评价,直接上级对员工全年绩效进行全面考核,撰写年度绩效考核评语和评分。同时,如有同事评价、自我评价、客户评价等,应按照相应流程完成评价。人力资源部门汇总各考核主体的评价结果,计算员工年度绩效总分,确定考核等级。(六)考核等级划分考核结果分为卓越(90分及以上)、优秀(8089分)、良好(7079分)、合格(6069分)、不合格(60分以下)五个等级。各等级比例根据公司实际情况进行设定,一般卓越等级占比不超过10%,优秀等级占比20%30%,良好等级占比40%50%,合格等级占比10%20%,不合格等级占比不超过10%。六、绩效反馈与面谈(一)绩效反馈考核结束后,各级管理者应及时向员工反馈绩效评估结果。反馈内容包括工作表现、考核成绩、优点与不足、改进建议等。绩效反馈应采用正式面谈或书面报告等形式,确保员工全面了解自己的绩效情况。(二)绩效面谈1.面谈准备:管理者提前整理员工绩效评估资料,确定面谈重点和目标,选择合适的面谈时间和地点。2.面谈实施:面谈过程中,管理者应营造开放、坦诚的沟通氛围,倾听员工意见和想法,与员工共同分析绩效结果,探讨绩效改进措施和个人发展计划。员工应积极参与面谈,认真听取反馈意见,提出自己的疑问和建议。3.面谈记录:对绩效面谈内容进行记录,形成面谈纪要,双方签字确认。面谈纪要作为员工绩效改进和职业发展的重要依据。七、绩效结果应用(一)薪酬调整1.根据员工年度考核结果,调整薪酬水平。卓越和优秀等级的员工给予较大幅度的薪酬晋升或奖金增加;良好等级的员工薪酬可进行适度调整;合格等级的员工薪酬维持不变或给予较小幅度的调整;不合格等级的员工可能面临薪酬降低或其他薪酬调整措施。2.月度和季度考核结果可与当月或当季绩效奖金挂钩,根据考核得分发放相应比例的绩效奖金。(二)职位晋升与调动年度考核结果优秀的员工,在职位晋升、内部调动等方面具有优先考虑权。公司根据员工绩效表现和发展潜力,为员工提供晋升机会或合适的岗位调动,以实现员工与岗位的最佳匹配。(三)培训与发展1.根据绩效评估结果,分析员工培训需求,为员工制定个性化的培训计划。对于绩效表现不佳或存在能力短板的员工,提供有针对性的培训课程,帮助其提升工作能力。2.对于绩效优秀、具有发展潜力的员工,提供更高级别的培训机会或职业发展辅导,支持其快速成长。(四)激励表彰对绩效卓越的员工进行公开表彰和奖励,如颁发荣誉证书、奖金、奖品等,树立优秀榜样,激励全体员工积极进取。同时,在公司内部宣传优秀员工的事迹和经验,营造良好的绩效文化氛围。(五)绩效改进计划对于绩效未达标的员工,管理者应与员工共同制定绩效改进计划,明确改进目标、措施、责任人及时间节点。绩效改进计划经双方确认后,作为员工后续工作的指导和监督依据。人力资源部门跟踪绩效改进计划的实施情况,定期评估改进效果。八、绩效申诉(一)申诉范围员工如对绩效评估结果、考核过程或绩效反馈有异议,可在规定时间内提出申诉。(二)申诉流程1.申诉提交:员工以书面形式向人力资源部门提交绩效申诉书,说明申诉原因和诉求。2.申诉调查:人力资源部门收到申诉书后,对申诉事项进行调查核实,收集相关证据和资料。必要时,可组织相关人员进行面谈或召开听证会。3.申诉处理:绩效管理委员会根据调查结果进行审议,做出申诉处理决定。处理决定应及时通知申诉员工,并说明理由。如申诉成立,对原绩效评估结果进行调整;如申诉不成立,维持原评估结果。
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