某某广告公司人事管理制度

某某广告公司人事管理制度一、总则1.目的为了规范公司的人事管理工作，吸引、留住和激励优秀人才，提高公司的整体运营效率，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于某某广告公司全体员工。3.基本原则公平公正原则：在人事管理的各个环节，包括招聘、培训、考核、晋升、薪酬福利等方面，确保公平公正地对待每一位员工。激励与约束并重原则：通过合理的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力；同时，建立有效的约束机制，规范员工的行为。以人为本原则：尊重员工的个性和需求，关注员工的职业发展，为员工提供良好的工作环境和发展机会。依法合规原则：严格遵守国家法律法规和相关政策，确保公司人事管理工作合法合规。二、招聘与录用1.招聘需求各部门根据业务发展需要，提前填写《招聘需求申请表》，详细说明招聘岗位的名称、岗位职责、任职要求、招聘人数、预计到岗时间等信息，提交至人力资源部。2.招聘渠道网络招聘：利用各大招聘网站、社交媒体平台发布招聘信息。内部推荐：鼓励公司员工推荐符合岗位要求的人才，对推荐成功的员工给予一定的奖励。校园招聘：参加各类高校举办的招聘会，招聘应届毕业生。人才市场：参加各类人才市场举办的招聘会，现场招聘人才。3.招聘流程简历筛选：人力资源部对收到的简历进行筛选，选取符合基本条件的候选人进入面试环节。面试：根据岗位要求，组织候选人进行面试。面试分为初试和复试，初试由用人部门负责人进行，主要考察候选人的专业知识和技能；复试由人力资源部和用人部门负责人共同进行，主要考察候选人的综合素质、职业素养、沟通能力等。背景调查：对于拟录用的候选人，人力资源部进行背景调查，核实其学历、工作经历、工作表现等信息的真实性。录用决策：根据面试和背景调查结果，由人力资源部提出录用建议，报公司领导审批。经审批通过后，向拟录用人员发放《录用通知书》。4.入职手续新员工入职前，需按照公司要求提交以下资料：身份证、学历证书、学位证书等相关证件的原件及复印件。离职证明（如有）。一寸免冠照片若干。其他相关证明材料。新员工入职当天，人力资源部组织其进行入职培训，介绍公司基本情况、组织架构、规章制度、企业文化等内容，并协助其办理入职手续，包括签订劳动合同、领取办公用品、安排办公座位等。三、培训与发展1.培训计划人力资源部每年根据公司业务发展需求和员工培训需求调查结果，制定年度培训计划，明确培训目标、培训内容、培训方式、培训时间、培训对象等信息。培训计划经公司领导审批后实施。2.培训类型新员工培训：针对新入职员工，开展入职培训，帮助其尽快了解公司情况，融入公司文化。岗位技能培训：根据不同岗位的工作要求，开展专业技能培训，提高员工的业务能力。管理能力培训：针对公司管理人员，开展管理能力培训，提升其管理水平和领导能力。职业素养培训：开展职业素养培训，包括沟通技巧、团队合作、时间管理、情绪管理等方面的内容，提高员工的综合素质。外部培训：根据公司业务发展需要，选派员工参加外部专业机构举办的培训课程或研讨会，拓宽员工视野，提升员工专业水平。3.培训实施内部培训：由公司内部培训师或邀请外部专家进行授课，培训方式包括课堂讲授、案例分析、小组讨论、模拟演练等。外部培训：员工参加外部培训前，需填写《外部培训申请表》，经部门负责人和公司领导审批后，方可参加培训。培训结束后，员工需提交培训总结报告，分享培训收获和体会。4.培训评估培训结束后，人力资源部组织对培训效果进行评估，评估方式包括考试、问卷调查、实际操作、员工反馈等。根据评估结果，总结培训经验，改进培训内容和方式，提高培训质量。5.员工职业发展职业发展规划：人力资源部为员工提供职业发展规划指导，帮助员工明确职业发展方向和目标。员工根据自身情况制定个人职业发展规划，并与上级领导进行沟通。晋升通道：公司建立了完善的晋升通道，员工可以通过内部晋升、岗位轮换等方式实现职业发展。晋升依据员工的工作表现、业绩考核结果、能力素质等因素进行综合评估。培训与职业发展相结合：根据员工的职业发展规划，为其提供相应的培训机会，帮助员工提升能力素质，实现职业发展目标。四、绩效考核1.考核原则客观公正原则：考核过程和结果应客观公正，避免主观随意性。全面考核原则：从工作业绩、工作能力、工作态度等方面对员工进行全面考核。沟通反馈原则：考核过程中，考核者应与被考核者进行充分的沟通，及时反馈考核结果和改进建议。激励发展原则：考核结果应与员工的薪酬、晋升、奖励等挂钩，激励员工不断提高工作绩效，实现个人和公司的共同发展。2.考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要对员工当月的工作表现进行评价；季度考核在月度考核的基础上，对员工一个季度的工作表现进行综合评价；年度考核是对员工一年的工作表现进行全面评价。3.考核内容工作业绩：主要考核员工完成工作任务的数量、质量、效率等方面的情况。工作能力：包括专业知识、业务技能、沟通能力、团队协作能力、问题解决能力等方面的内容。工作态度：考核员工的工作积极性、责任心、敬业精神、服从意识等方面的表现。4.考核流程制定考核计划：人力资源部在每个考核周期开始前，制定考核计划，明确考核对象、考核内容、考核时间、考核方式等信息。员工自评：员工根据考核期内的工作表现，进行自我评价，填写《绩效考核自评表》。上级评价：员工的上级领导根据员工的工作表现，对其进行评价，填写《绩效考核评价表》。考核沟通：考核者与被考核者进行沟通，反馈考核结果和改进建议。被考核者如有异议，可以在规定时间内提出申诉。考核结果汇总：人力资源部对考核结果进行汇总，计算员工的考核得分。考核结果应用：根据考核结果，确定员工的绩效奖金、晋升、奖励等情况。5.考核结果应用绩效奖金：根据员工的绩效考核得分，发放绩效奖金。绩效奖金与员工的工资挂钩，按照一定比例发放。晋升：绩效考核结果优秀的员工，在公司有晋升机会时，优先考虑晋升。奖励：对绩效考核结果优秀的员工，给予表彰和奖励，如荣誉证书、奖金、奖品等。培训与发展：根据绩效考核结果，为员工提供有针对性的培训和发展机会，帮助员工提升能力素质。绩效改进计划：对于绩效考核结果不理想的员工，人力资源部与员工及其上级领导共同制定绩效改进计划，明确改进目标、改进措施、改进时间等信息，帮助员工提高工作绩效。五、薪酬福利1.薪酬体系公司采用基本工资+绩效工资+奖金的薪酬体系。基本工资：根据员工的岗位、学历、工作经验等因素确定，是员工的基本收入保障。绩效工资：与员工的绩效考核结果挂钩，根据员工的工作业绩、工作能力、工作态度等方面的表现进行发放。奖金：包括年终奖金、项目奖金等。年终奖金根据公司年度经营业绩和员工个人绩效考核结果发放；项目奖金根据员工参与项目的完成情况和贡献大小发放。2.薪酬调整定期调整：公司每年根据市场薪酬水平、公司经营业绩、员工绩效考核结果等因素，对员工薪酬进行定期调整。不定期调整：如遇员工岗位变动、市场薪酬水平大幅波动等情况，公司将对员工薪酬进行不定期调整。3.福利政策法定福利：按照国家法律法规的要求，为员工缴纳社会保险（养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）和住房公积金。公司福利：带薪年假：员工根据工作年限享受相应天数的带薪年假。病假：员工因病需要请假时，按照公司规定享受病假待遇。婚假、产假、陪产假、丧假：员工按照国家法律法规和公司规定享受相应的假期。节日福利：在重要节日，公司为员工发放节日礼品或补贴。培训与发展：为员工提供丰富的培训和发展机会，帮助员工提升能力素质。员工活动：定期组织员工参加各类文体活动、团队建设活动等，增强员工之间的沟通和交流，丰富员工的业余生活。六、考勤管理1.工作时间公司实行每周五天工作制，周一至周五为工作日，周六、周日为休息日。工作时间为[具体工作时间]。2.考勤方式公司采用指纹打卡或人脸识别打卡的方式进行考勤管理。员工应按时打卡上下班，不得迟到、早退、旷工。3.请假制度请假类别：包括病假、事假、年假、婚假、产假、陪产假、丧假等。请假流程：员工请假需提前填写《请假申请表》，按照审批权限提交至上级领导审批。审批通过后，将《请假申请表》交至人力资源部备案。病假：员工因病请假时，需提供医院出具的病假证明。事假：员工因个人原因请假时，需提前安排好工作，并确保请假期间不会影响工作的正常进行。年假：员工申请年假时，需提前与上级领导沟通，合理安排工作时间。年假需一次性连续休完，如因工作需要无法一次性休完，可分批次申请，但需经上级领导批准。婚假、产假、陪产假、丧假：员工按照国家法律法规和公司规定申请相应的假期，无需提前安排工作，但需提前告知上级领导。4.迟到、早退、旷工处理迟到或早退：迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除[X]元；迟到或早退超过[X]分钟的，按旷工半天处理。旷工：旷工半天的，扣除当天工资的[X]%；旷工一天的，扣除当天工资的[X]%，并给予警告处分；旷工连续超过三天或一年内累计旷工超过五天的，公司有权解除劳动合同。七、员工关系管理1.劳动合同管理签订：员工入职后，公司按照国家法律法规的要求，与员工签订劳动合同。劳动合同期限分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。续签：劳动合同期满前，人力资源部提前一个月通知员工是否续签劳动合同。员工如需续签，应在劳动合同期满前[X]天向公司提交书面申请；公司如需续签，应在劳动合同期满前[X]天与员工协商续签事宜，并签订新的劳动合同。解除与终止：员工与公司协商一致，可以解除劳动合同；员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同：严重违反公司规章制度、严重失职给公司造成重大损失、被依法追究刑事责任等；劳动合同期满、员工达到法定退休年龄、公司破产等情形下，劳动合同终止。2.劳动争议处理员工与公司之间发生劳动争议时，应首先通过协商解决；协商不成的，可以向劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁；对仲裁裁决不服的，可以向人民法院提起诉讼。3.员工关怀定期沟通：公司定期组织员工座谈会、意见箱等活动，听取员工的意见和建议，加强与员工的沟通和交流。员工福利：为员工提供丰富的福利政策，如法定福利、公司福利等，